엑셀에서 연차휴가 통계표를 디자인하는 방법
연차휴가는 직원이 입사한 지 1년이 지나면 매년 갖는 휴가로, 국가 법정 공휴일과 정규휴일을 차지하지 않습니다. 규정 외에 특별한 사정이 없는 경우에는 일반직원의 지원을 승인합니다. 직원 연차휴가 통계표는 HR에서 자주 만드는 표 중 하나이며, OA나 기타 시스템 지원이 없는 경우 대부분의 엑셀 표를 사용하여 통계를 작성합니다.
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도구 자료:
excel
작동 방법
01
먼저 연차휴가 관련 조항과 시행규칙을 명확히 한다. 즉, 근무한 기간이 1년 이상 10년 미만인 직원은 5일의 연차 휴가를 받을 수 있으며, 10년 이상 20년 미만 근무한 직원은 10일의 연차 휴가를 받을 수 있습니다. 20년 이상 근무한 사람에게는 15일의 연차휴가가 부여됩니다. 특별한 사정이 있는 경우 연차휴가를 사용할 수 없습니다. 그림과 같습니다.
02
새 엑셀 테이블을 만들고 테이블 이름, 일련번호, 직업 번호, 이름, 성별, 고용 날짜 및 기타 관련 정보를 입력하세요. 그림과 같습니다.
03
G2 셀에 "근속 기간(년)"을 입력하고 G3 셀에 =DATEDIF(F3, TODAY(), "y") 수식을 입력하고 Enter를 누르세요. /enter를 눌러 직원의 근속 기간을 계산할 수 있습니다. 그 중 DATEDIF 함수는 시작일부터 종료일까지 해당 값을 계산합니다. F3에서 입사일은 시작시간, TODAY()는 현재일, Y는 근속년수이다.
수식을 입력한 후 마우스로 클릭하고 G3 셀의 오른쪽 하단에 기호가 나타나면 아래로 드래그하여 수식을 채우고 전체 직원의 근속 기간을 계산합니다.
04
연차 휴가에는 두 가지 알고리즘이 있습니다. 첫 번째는 H2 셀에 "연차 휴가 일수"를 입력하고 H3 셀에 수식: =LOOKUP(G3, {0 , 1, 10, 20}, {0, 5, 10, 15}), Enter/Enter를 눌러 직원의 연차 휴가 일수를 계산합니다. 그 중 LOOKUP 함수는 일치하는 조건을 찾아 해당 데이터를 채워주는 기능이다. {0, 1, 10, 20} 배열은 근속기간에 따른 노드 데이터를 나타내고, {0, 5, 10, 15} 배열은 해당 근속기간에 따른 연차휴가 일수를 나타낸다. 중괄호 {}는 Shift [/shift]를 사용하여 입력할 수 있습니다. 영어 모드에서는 수식을 입력한 후 CTRL SHIFT ENTER를 눌러 완료하세요.
05
연차 휴가 일수에 대한 두 번째 알고리즘은 H3 셀에 다음 수식을 입력합니다. =IF(G3lt;1,0,IF(G3lt;10,5,IF(G3lt ; 20, 10, 15))) Enter/Enter를 누르면 직원의 연차휴가 일수가 계산됩니다. 그 중 IF 다중 조건 함수의 논리 조건은 해당 연차 휴가 규정 조건입니다. 해당 수식 논리에 주의하세요.
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마지막으로 연차일수의 차이를 강조하기 위해 조건부 서식-데이터 막대를 통해 형식을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 글꼴과 정렬을 조정하면 전체 표가 완성됩니다.