문서의 긴급성을 간략하게 설명하세요.
답변: 공식 문서의 긴급성은 규정에 명확하게 규정되어 있습니다. 긴급 공문서의 적시 전달 및 처리를 보장하기 위해 공문서 전달 및 처리에 대한 시간 제한 요구사항입니다.
공무원 문서는 긴급 정도에 따라 '매우 긴급', '긴급'으로 표시해야 하며, 긴급 전문은 '특별 긴급', '매우 긴급', '긴급', '보통'으로 표시해야 합니다. 긴급하다"라고 각각 밝혔다. 긴급전보 처리 기한은 '특별 언급'의 경우 1일 이내, '매우 긴급'의 경우 3일 이내, '신속'의 경우 5일, '비긴급'의 경우 10일 이내입니다. 특별한 경우에는 "배송일×요일×시간"으로 표시할 수도 있습니다. 긴급도는 문서의 왼쪽 상단에 표시되어 있습니다. 공문 제목에 "이런 긴급 공지" 등 "긴급"이라는 단어가 있는 경우에도 긴급으로 처리해야 합니다.
공문서는 처리의 긴급성에 따라 긴급공문서(매우긴급), 긴급공문서(긴급문서), 일반공문서(일반문서)로 구분된다.
긴급 공문서란 매우 중요하고 매우 긴급하며, 가능한 한 빨리 작성, 운영 및 처리가 필요한 공문서를 말합니다.
긴급 공문서는 일반적으로 신속하게 작성, 운영, 처리해야 하는 중요한 업무와 관련된 문서입니다.
일반 공문서란 정상적인 속도로 작성, 실행, 처리가 가능한 공문서를 말한다. 그러나 일상적인 공식 문서도 적시에 처리되어야 합니다.
기관 공문서 처리의 구체적인 관행으로 볼 때 긴급 공문서는 일반적으로 전보 형식으로 발송되며 빨간 머리 문서는 일반적으로 발송되지 않습니다. 긴급한 정도는 개별 문서에 표시해야 하며, 긴급한 경우에는 홈페이지 오른쪽 상단 첫 번째 줄에 두 단어 사이에 공백을 두고 3사이즈의 굵은 글씨로 표시해야 합니다. 1행에 기밀성 수준을 표시한 경우 2행에는 긴급성 수준을 표시합니다. 또는 문서에 "긴급" 또는 "긴급(긴급)"이라는 스탬프를 찍으세요.
전보는 일반적으로 긴급하며 필요에 따라 긴급도를 표시해야 합니다. 구체적인 표시 위치는 전보 형식의 관련 규정에 따라 처리됩니다. (표시된 고정 위치가 있습니다.) "수준", 즉 긴급도를 텔레그램 형식으로 표시). 전보의 다양한 긴급 수준에 대한 처리 기한은 "특별 언급"의 경우 1일 이내, "매우 긴급"의 경우 3일 이내, "신속"의 경우 5일 이내, "비긴급"의 경우 10일 이내입니다.
표시 시 발생할 수 있는 문제: 첫째, 긴급하지 않은 공문서에는 긴급도를 표시한다. 둘째, 마킹 위치가 매우 임의적이다. 셋째, 공문서에는 긴급성 정도가 명시되어 있지 않으나, 발급기관에서는 긴급공문에 따라 이를 촉구한다. 넷째, 종이 문서에 표시된 긴급성을 전신 형식으로 잘못 사용하고 있습니다. 다섯째, 긴급도가 표시된 공식문서에는 긴급상황의 사유가 반영되어 있지 않다.