회사 문서의 분류--보통 몇 개의 카테고리로 나누어지나요?
회사 문서 분류:
A. 1차 분류: 각 부서에서 생산하는 다양한 성격의 문서에 따라 10개의 부서로 구분되며 문자로 표시됩니다. 각 부서(첨부: 회사번호 표 참조)
B. 2차 분류:
파일 형식에 따라 분류:
1차 분류: 증거 회사의 모든 자산(문자 A로 표시됨)
A1: 계약, 합의.
A2: 회사 정관, 자본금 확인 보고서, 계좌번호, 위임장, 라이센스, 자산 양도 등
2차 범주: 공식 문서(문자 B로 표시)
B1: 명령, 결정, 제안: 모든 수준과 같은 중요한 문제 또는 주요 조치를 준비하는 데 적합합니다. 인민정부가 발행한 의무적 행정조치, 회사 이사회 결의, 주주총회 의사록 등
B2: 공지, 통지, 통지: 중요한 사항 또는 대중에게 준수되거나 알려야 하는 사항을 발표하거나 게시하는 데 적합합니다. 예: 상급 기관에서 발행한 법적 문제, 사회적 발표, 고급 칭찬 사람, 오류 비판, 시스템 규제 등
B3: 지시 및 승인 요청: 상급 기관에 지시 및 승인을 요청하고, 하급 기관의 지시 요청에 응답하는 데 적합합니다.
B4: 보고서 및 의견: 업무를 상위 기관에 보고하고 중요한 문제에 대한 의견과 해결책을 제안하는 데 적합합니다.
B5: 통지 및 편지: 공식 문서를 부하 직원에게 전달하고, 하급 기관이 처리해야 하고 관련 부서에서 알려지거나 구현해야 하는 문제를 전달하고, 간의 협상 작업, 문의 및 문제를 전달하는 데 적합합니다. 직원 임명 및 해임 등 서로 소속되지 않은 단위.
B6: 회의록: 회의 상황과 합의된 사항을 기록하고 전달하는 데 적합합니다.
3단계 카테고리: 일반 문서(문자 C로 표시), 기타 일반 문서.
레벨 4 카테고리: 사진, 플로피 디스크, 기타 오디오 및 비디오 자료와 같은 텍스트가 아닌 캐리어 파일(문자 D로 표시).
문서 통제 유형에 따라 크게 통제 문서와 비통제 문서로 나누어진다. 각종 자산 증거물과 비밀 문서의 원본은 원칙적으로 통제 문서이고, 사본은 원칙적으로 비통제 문서이다. 문서는 관리 문서 번호 앞에 K를 추가하여 표시됩니다. 추가하지 않으면 기본적으로 비관리 문서가 됩니다.
C. 3단계 분류: 문서의 연도에 따라 구분되며 연도와 월의 숫자 코드로 표시됩니다. 예를 들어 0310은 2003년 10월을 나타냅니다.
D. 4단계 분류: 원고와 문서의 복사본은 영문자의 첫 글자로 표시됩니다. 예를 들어 원본은 M으로 표시됩니다.
E. 5단계 분류: 마지막은 파일의 시퀀스 번호입니다. 예: OF-K.B1-0402-M001
기록물 관리 시스템(종합)---중국어 텍스트 데이터베이스
1. 넓은 의미의 "문서"는 공식 문서를 의미합니다. 또는 관련 문서 정책, 이론 등에 관한 기사 파일의 범주는 매우 광범위합니다. 바이러스 백신, 게임 등과 같이 컴퓨터에서 실행되는 소프트웨어나 프로그램은 모두 파일이라고 할 수 있습니다.
2. 좁은 의미의 '문서'는 일반적으로 문서 또는 공식 문서를 의미합니다. 문서는 사람들이 다양한 사회 활동을 하면서 생산한 기록입니다. 좁은 의미의 '문서'는 '기록보관소'와 동일하지 않습니다. 이들의 주요 차이점은 보존 가치가 있는지, 원본 기록의 성격을 가지고 있는지 여부입니다. 둘 다 있으면 "아카이브"라고 부를 수 있고, 그렇지 않으면 파일로만 계산될 수 있습니다. 두 가지가 크게 겹치더라도 결코 동등하지는 않습니다.
3. 문서: 관리 내용이나 사업 내용을 문자나 도형으로 기술한 전자 또는 종이 문서로, 권한 있는 사람이 규정된 절차를 거쳐 서명하고 공개하며, 수신자가 이에 따라 표준화된 응답을 하도록 요구합니다. . 시스템의 문서는 세 가지 수준으로 나뉩니다.
a. 1단계 문서 - 품질 매뉴얼: 품질 시스템의 실천을 요약하고, 정교하게 설명하고, 안내하는 주요 문서로, 회사의 모든 직원이 품질을 수행하는 기본 기반이자 기준입니다. 경영 활동은 기업의 품질 관리 및 품질 보증 활동이 장기적으로 따라야 하는 프로그램 문서입니다.
b. 2단계 문서 - 프로그램 문서: 고객 지향 프로세스(COP), 지원 프로세스(SP) 및 관리 프로세스(MP)를 논리적으로 독립적인 활동으로 구별하고 표준화합니다. 고객의 요구사항에 부합하는 결과는 품질매뉴얼의 뒷받침 문서이자 임직원이 품질경영 활동을 수행하는 구체적인 기반이 됩니다.
c.3단계 파일 - 작업 파일: 프로그램 파일의 사양에 따라 해당 파일이 가리키는 프로세스를 분해하여 설명하여 특정 작업을 안내합니다. 예를 들어, 장비 운영 절차, 작업 지침, 도면, 일정, 검사 표준, 프로세스 흐름도, 관리 공지 및 공고, 부서 관리 사양, 임시 운영 문서, 외부 통신 서신 등.
d. "기록"은 품질 시스템의 네 번째 수준이며 "문서"와는 다릅니다.