대외 무역 비즈니스 프로세스
대외 무역 비즈니스 프로세스는 주로 다음과 같습니다:
1. 고객 문의: 일반적으로 고객이 주문하기 전에 관련 주문이 있습니다
비즈니스 부서에 문의하여 이해를 돕기 위해 몇 가지 세부 사항을 설명하세요.
2. 견적 : 사업부에서는 고객문의에 신속히 답변하고, 품명, 모델, 제조사, 수량, 납기, 결제방법, 포장사양, 캐비닛 종류 등을 결정합니다.
송장은 고객에게 정식 견적을 작성합니다.
셋, 주문 받기: 협상 후 고객의 정식 주문 받기 구매
주문.
넷, 생산 주문하기: 고객의 주문 확인 받기 마지막으로 공장에 주문을 하고 생산 계획을 조율합니다.
5. 사업 승인: 주문을 받은 후 사업 부서에서 먼저 사업 승인 양식을 작성해야 합니다. "수출계약심사양식"을 사실대로 작성하고, 예상비용을 최대한 기재하세요. 계약 승인을 위해서는 고객 주문 팩스와 공장과의 구매 계약서를 첨부해야 합니다. 감사 양식은 영업사원이 서명하고 부서 관리자의 승인을 받은 후 관리 부서 직원이 승인을 받아야 합니다. 금액이 상대적으로 크거나 선불금, 수수료 등의 조건이 회사 총책임자의 승인을 받아야 합니다. 계약이 승인된 후 판매 주문이 작성되고 후속 조치를 위해 부서 판매 담당자에게 전달됩니다.
6. 생산 통지서 발행: 납품일을 결정한 후 다음 조건이 충족되면 사업부에서는 생산 통지서를 발행하고 공장에 제때 생산하도록 통지할 수 있습니다.
A, L/C 대금결제인 경우, 고객은 보통 L/C 수령일로부터 1개월 전에 L/C가 도착했는지 확인하게 되며, 영업사원과 서류담당자는 별도로 신용장을 검토하여 해당 L/C가 있는지 확인해야 합니다. 오류가 있는지, 배송 날짜가 보장되는지 여부 및 기타 문제가 있는 경우 고객에게 즉시 인증서를 변경하도록 요청하십시오.
B, 결제수단이 T/T인 경우 입금이 확인되었는지 확인해주세요.
다. 은행 D/A 등을 통해 돈을 빌려주거나 외화를 모으는 고객인 경우 관리자의 확인이 필요합니다.
7. 검사:
A. 배송일 1주일 전에 회사 검사관에게 물품 검사를 통지해야 합니다.
B. 고객이 직접 또는 지정된 검사 담당자에 의해 물품을 검사하려는 경우 배송일 1주일 전에 물품 검사를 위해 고객과 약속을 잡고 기획 부서에 알려야 합니다. 검사 날짜.
C. 고객이 물품 검사를 위해 제3자 검사업체나 공증인을 지정한 경우 배송일 2주 전에 검사업체에 연락하여 검사 시간을 약속해야 합니다. 배송일 내에 상품이 검사되도록 미리 시간을 정하세요. 확인 후 공장에 검사시간을 통보해 드립니다.
8. 기본 서류 준비 : 공장에서 제공하는 포장 정보, 수출 계약서 작성, 수출 상업 송장, 포장 및 기타 서류 (영업 담당자가 작성하여 서류 사무원에게 전달해야 함) .
9. 상품 검사: 국가 법정 상품 검사 대상 제품인 경우 공장에 주문할 때 상품 검사 요구 사항을 설명하고 수출 계약서, 송장 및 기타 필요한 정보를 제공해야 합니다. 물품검사. 또한, 공장에서 상품 검사를 처리할 수 있도록 해당 제품의 향후 수출 항구를 공장에 알려야 합니다. 상품 검사 증명서 교체 증서/전표는 배송 일주일 전에 받아야 합니다.
(배송 절차는 다음과 같습니다)
10. 선박 임대 및 창고 예약:
A. 고객과 체결한 계약이 FOB인 경우
중국 조건에서는 일반적으로 고객이 운송업체나 배송업체를 지정합니다. 가능한 한 빨리 화물운송업체에 연락하여 배송 의도를 알리고, 준비할 수출 항구, 배송 날짜 등을 이해하고, 공장 배송이 배송 날짜로부터 최소 1주일 전이 될 수 있는지 확인하고, 배송 여부를 확인해야 합니다. 날짜는 고객이 요구하는 배송 날짜를 충족할 수 있습니다. 배송일 2주 전에 서면 창고 예약 통지서를 화물 회사에 보내야 합니다. (ing
주문) 일반적으로 항해 일주일 전에 예약 서류를 받을 수 있습니다.
B. 판매자가 운임을 지불한 경우에는 배송일, 운임, 출발항 등에 대해 최대한 빨리 화물회사나 운송회사에 문의해야 합니다. 비교 후 가격이 좋고 평판이 좋으며 배송 날짜가 적합한 운송 회사를 선택하고 영업 사원에게 알려 고객에게 알립니다. 고객이 동의하지 않을 경우 고객이 승인한 다른 배송업체를 선택해야 합니다. 출항 2주 전에 서면으로 창고를 예약하세요. 절차는 위와 동일합니다.
C. 고객이 소형 컨테이너가 없고 대량 물품을 배송하려는 경우 화물 운송 회사에 대량 화물 창고를 예약해야 합니다. 세관 마감 시간, 창고 신고 요건 및 내용을 기다립니다.
D. 운송업체에 창고를 예약할 경우, 오류를 방지하기 위해 배송 예정일, 컨테이너 종류 및 수량, 목적지 항구 등을 명시한 서면 예약서를 반드시 팩스로 보내주세요.
11. 컨테이너 정리:
A. 상품 준비 및 검사가 완료되면 견인업체에 컨테이너 픽업 및 적재를 의뢰하세요. 견인 회사는 안전과 시간 엄수를 보장하기 위해 장기 협력 계약을 체결할 안전하고 신뢰할 수 있으며 합리적인 가격의 회사를 선택해야 합니다. 다음 정보를 견인 회사에 팩스로 보내십시오: 예약 확인/컨테이너 해제 서류, 운송 회사, 예약 번호, 컨테이너 위탁 편지, 적재 시간, 컨테이너 유형 및 수량, 적재 주소, 통관업자 및 배송 항구 등이 명시되어 있습니다. 용기를 검사하는 검사업체가 있는 경우에는 특별히 말씀해 주시고 늦지 않도록 해주시기 바랍니다. 또한 캐비닛 번호, 번호판 번호, 운전자 및 연락처 번호 등이 포함된 캐비닛 정보 사본을 다시 보내야 합니다.
B. 캐비닛 적재 시간, 캐비닛 유형, 창고 번호, 주문 번호, 번호판 번호 및 운전자 연락처 번호가 포함된 적재 정보 사본을 공장에 팩스로 보냅니다.
C. 공장은 컨테이너가 공장에서 출고된 후 가능한 한 빨리 사업부서에 팩스로 컨테이너가 출고되는 시간, 실제 적재 수량 등을 기재한 선적 통지서를 보내야 합니다. , 선하 증권 정보로 상자 번호와 봉인 번호를 기록합니다. 공장에서는 캐비닛에 적재한 후 밀봉하는 것을 기억해야 합니다.
12, 통관신고 위탁: 동시에 세관신고에 필요한 정보를 협력관세사에게 인계하고 수출통관신고를 위탁하며 상품검사 통관 및 교환주문을 한다. 세관신고는 보통 2일 정도 소요됩니다(선박 중단 전). 세관신고 위탁시 물품 및 수량, 항구, 운송회사, 예약번호, 컨테이너번호, 선박출발 등 컨테이너 선적정보를 제공해야 합니다. 마감일자, 견인회사, 컨테이너 종류 및 수량, 회사연락처 및 전화번호 등
13. 선적 서류 확보:
A. 선하증권 추가 정보는 늦어도 항해 후 2일 이내에 운송 회사 또는 화물 운송업체에 팩스로 보내야 합니다. 자재 보충은 L/C 또는 고객의 요구 사항에 따라 이루어져야 하며, 정확한 물품 수량을 제공해야 하며, 운송 회사가 청구서와 함께 선적 증명서를 발행하도록 요구하는 등 몇 가지 특별한 요구 사항도 제공되어야 합니다. 선적.
B. 운송회사에 가능한 한 빨리 선하증권 및 화물명세서 견본을 발행하도록 촉구하십시오. 샘플이 맞는지 꼼꼼히 확인한 후 배송업체에 서면으로 선하증권 내용을 확인하세요. 선하증권에 고객 확인이 필요한 경우 선하증권 샘플을 고객에게 먼저 FAX로 보내주시고, 확인 후 배송업체에 원본 발급을 요청하셔야 합니다.
C. 운임 및 잡비를 적시에 지불한 후 선하증권 및 기타 운송 서류를 적시에 확보하도록 운송 회사에 통보하십시오. 운임 지불을 등록해야 합니다.
14. 기타 서류 준비:
A. 상업송장: L/C에서 요구하는 서류 중 상업송장이 가장 엄격합니다. 송장 날짜는 발행일 이후, 배송일 이전에 결정되어야 합니다. 송장에 기재된 물품명세는 신용장에 적힌 물품명세와 정확히 일치해야 하며, 금액은 소문자와 대문자 모두 정확해야 합니다. 송장의 조건은 L/C에 표시되어야 하며 선적 표시도 표시되어야 합니다. 청구서에 대해 상대방 대사관의 인증이 필요한 경우에는 일반적으로 20일 전에 완료해야 합니다.
B, FORMA 원산지 증명서: FORM 배송 전에 검사검역국에 원산지 증명서를 신청해야 합니다. 선적일은 L/C
인도일 및 항해일 이전, 송장일 이후여야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 발송 전 처리가 불가능한 경우, 처리 후 증명서를 발급해 드리며, 세관신고서, 선하증권 등 서류를 반드시 제출하셔야 합니다. 홍콩을 통해 환적되는 상품의 경우 일반적으로 상품이 홍콩에서 재가공되지 않았음을 증명하기 위해 홍콩에 있는 China Commodity Inspection Company의 FORM
인증서에 서명해야 합니다.
C. 일반 원산지 증명서: 일반 원산지 증명서는 중국국제무역촉진협의회에서 신청할 수 있으며 요건은 더 낮습니다. 배송 후 바로 교환이 가능합니다. 원산지 증명서에 대사관 서명이 필요한 경우에는 송장과 마찬가지로 20일 전에 하여야 합니다.
D. 배송 통지: 일반적으로 선박이 항해한 후 며칠 이내에 선박 이름, 항공편 번호, 항해 날짜, 예상 도착 날짜 등을 포함하여 배송 세부 사항을 고객에게 알려야 합니다. 물품 및 수량, 수량, 포장개수, 선적표시, 목적지 항구 대리인 등 L/C에서는 팩스신고서, 서신수령증 등 배송증명서를 요구하는 경우가 있습니다. 고객이 요청한 기한 내에 처리될 수 있도록 주의하시기 바랍니다.
E. 포장 목록: 포장 목록에는 상품의 포장 상황이 명확하게 표시되어야 합니다. 각 상자의 수량, 총중량, 순중량, 각 상자의 외부 상자 크기를 표시해야 합니다. 외부 상자의 치수를 기준으로 계산된 총 부피는 표시된 총 부피와 일치해야 합니다. 고객이 쉽게 찾을 수 있도록 마크와 박스번호를 표시해야 합니다. 포장 목록의 무게와 부피는 선하 증권과 일치해야 합니다.
15. 서류 제출:
A. L/C를 사용하여 외화를 징수하는 경우, 모든 서류는 서류 제출 시간 내에 준비되어야 하며 서류는 반드시 제출되어야 합니다. 엄격하게 검토하여 협상을 위해 은행에 제출하기 전에 오류가 없는지 확인하십시오.
B. T/T를 사용하여 외화를 징수하는 경우 선하증권은 잔액 수령 확인 후 결제를 위해 즉시 고객에게 팩스로 전송됩니다. 선하 증권 및 기타 서류가 고객에게 전송됩니다.
C, 캐비닛을 제작하기 전에 T/T가 전액 지불을 받아야 하는 경우 캐비닛 이동을 준비하기 전에 지불을 기다려야 합니다. 선하증권을 받은 후 고객에게 선하증권 원본을 즉시 보낼 수 있습니다.
16. 사업자 등록: 각 수출 사업은 향후 문의, 통계 등을 용이하게 하기 위해 컴퓨터 등록 및 서면 등록을 포함하여 완료 후 즉시 등록되어야 합니다.
열일곱, 문서 보관: 모든 문서, 신용장, 협상 문서는 나중에 참조할 수 있도록 완전한 세트로 보관해야 합니다.
18, 문서 사무원은 견적 시 영업사원에게 도움을 주기 위해 운임 변경, 배송 일정, 경로 및 기타 정보를 수집해야 합니다.