행정 보조원의 업무 내용 및 책임
많은 회사에서 행정보조직을 갖고 있습니다. 행정보조의 직무 내용은 무엇입니까? 다음은 귀하의 참고용으로 제가 정리한 "행정 보조원의 업무 내용 및 책임"입니다. 행정 보조원의 업무 내용 및 책임
1. 책임
다양한 산업 분야의 행정 보조원은 다양한 책임을 집니다. 산업체에서 행정 보조원의 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. 직원 출석, 출석 보고서 제공 및 다음 달 첫 근무일 보관을 담당합니다.
2. 원본 파일의 수집, 분류, 보관, 구축을 포함한 직원 파일 관리를 담당합니다.
3. 일반 문서 작성 및 행정 인사 문서 관리
4. 다양한 형태의 채용 업무를 구성하고 채용 정보를 수집하며 인사에 따라 지원합니다. 요구사항 채용 업무
5. 일상적인 인력 관리를 처리하고 휴가, 채용, 고용, 보험, 계약 등 인사 절차를 처리합니다.
6. 적시에 관련 인증서 등록, 등록, 변경, 연간 검사 및 기타 절차를 처리하며 회사의 인사 업무에 대한 관리, 교육 및 지도를 지원합니다.
7. 회사 활동
8. 사무용품 조달 계획 수립 및 품목 수집 관리를 담당합니다. ?
2. 역량 요구 사항
행정 보조원은 통계 보고서, 서면 보고서를 능숙하게 준비하고 경영 연설을 할 수 있어야 합니다. 개인용 컴퓨터 기술, Word, Excel, PowerPoint에 대한 숙련도와 다양한 전문 문서 작성 경험이 필요합니다.
업무의 우선순위를 정하고 회사의 발전과 성과를 점진적으로 모니터링해야 하는 경우가 많기 때문에 분석적 사고가 중요합니다. 분석적 판단력, 조정 및 기획력, 대인관계 의사소통 능력.
행정보좌관은 조직관리 능력과 구두 및 서면 표현력이 매우 뛰어나야 하며, 회사의 긍정적인 이미지를 전파하고 이를 조직 업무에 잘 반영하며, 통제하는 방법을 숙지해야 합니다. ?
3. 교육요건
행정보조자는 일반적으로 행정관리, 비서, 경영학 및 기타 전공에 대한 학력을 보유하고 경영, 홍보 분야의 교육을 받아야 합니다. , 파일 관리, 재무 회계 문서 처리, 인적 자원 관리 및 기타 지식 교육 측면이 있습니다. 그러나 신입 직위에 대한 최소 요구 사항은 일반적으로 고등학교 졸업장과 기본적인 사무 기술에 대한 지식입니다. 따라서 대부분의 대학생들은 졸업 후 취업을 위해 이 직위를 선택하게 됩니다. ?
4. 특정 업무
비행기(기차) 티켓 예약, 각종 교육 문제 문의, 회사 운송 셔틀 서비스 연락 및 관리 등 다양한 행정 문제에서 회사 직원을 돕고 서비스합니다. , 식당 케이터링 서비스 관리, 회사에 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 외부 자산 관리와 연락, 단체 소풍, 교육, 회사 스포츠 게임, 연례 회의 및 저녁 파티 등과 같은 다양한 단체 활동을 연락 및 조정합니다. 또한 사무용품 공급 관리 및 조직, 사무 시설 관리 등도 포함됩니다.
행정 보조자의 구체적인 임무는 다음과 같습니다:
1. 직원 출석 기록
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3. 휴가 수당, 초과 근무 수당 등의 평가 및 계산
4. 감독자 일정을 처리 및 유지하고 다양한 문서와 보고서를 준비 및 작성합니다. . 다양한 정보를 읽고 분석하며 작업 계획을 수립하고 시간을 할당합니다.
6. 행정 규칙 및 규정을 검토 및 개정하고 일상적인 행정 업무를 수행합니다.
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8. 다양한 회사 회의를 준비하고 다양한 직원 활동을 준비합니다.
9. 방문객을 맞이하고 감독자나 다른 직원의 대화를 허용할지 여부를 결정합니다.
10. 다양한 회사 문서 및 기록 보관소를 정리하고 보관합니다.
11. 사무용품 구매, 관리 및 배포, 기록 관리 시스템 유지 및 관리와 같은 일상적인 사무 업무를 수행합니다. 기본적인 장부 업무 등을 수행합니다. 12. 보고서 작성, 회사 연례 검사, 복사 및 인쇄 등 다양한 행정 업무 및 절차를 처리합니다.
13. 일일 과일, 중추절 등 직원 일일 복리후생, 월병, 회사 신년 선물, 생일 선물, 명절 선물 등 조달을 담당합니다. ?행정 보조원의 직무 내용 및 발전 전망
1. 회사 행정 보조원의 구체적인 직무
예약 담당 등 회사의 다양한 행정 업무에서 회사 직원을 돕고 서비스를 제공합니다. 항공기(여행) 티켓, 각종 교육 관련 사항 문의, 회사 교통 셔틀 서비스 문의 및 관리, 구내식당 및 케이터링 서비스 홀 관리, 회사에 더 나은 서비스를 제공할 수 있도록 외부 자산 관리팀과 연락, 단체 야유 등 다양한 단체 활동 연락 및 조정 , 교육, 회사 스포츠 게임, 연례 회의, 저녁 파티 등 또한 사무용품 공급 관리 및 조직, 사무 시설 관리 등도 포함됩니다.
구체적인 내용은 다음과 같습니다.
1. 회사의 일상적인 행정 관리를 지원합니다.
2.
3. 회사 경영상의 문제점을 분석하고 해결책을 제안하는 역할을 담당합니다.
4. 회사 내 다양한 부서 간의 의사소통 및 조정을 담당합니다. >
5. 다양한 회사 라이센스의 등록, 연간 검사, 변경 및 보관을 담당합니다.
6. 회사 사무용품, 사무용품의 구매 및 배포, 기타 회사 관리 문제를 담당합니다.
7 , 회사가 수행하는 다양한 활동에 대한 물류 지원을 담당합니다.
8. 다양한 회사 관리 문제에서 회사 직원을 돕고 봉사합니다. 9. 채용 진행 상황과 품질을 감독하고 채용 인터뷰를 담당합니다.
10. 합리적이고 효과적인 성과 평가 시스템을 개발합니다.
11. 회사의 교육 시스템을 개발하고 실행을 체계화합니다.
12. 노동법 및 관련 법규에 따라 동종 업계 수준에 맞춰 합리적이고 경쟁력 있는 급여 체계를 개발합니다.
13. 인사 파일을 작성 및 개선하고 파일의 효율성을 유지할 책임이 있습니다. 인사 평가 및 시험 업무를 담당합니다.
14. 리더가 할당한 기타 임무.
2. 회사 행정 보조원이 갖춰야 할 기술
1. 분석적 사고는 자신의 업무 우선 순위를 판단해야 하는 경우가 많고 회사의 발전과 성과가 중요하기 때문에 매우 중요합니다. 단계별로 모니터링됩니다.
2. 회사 행정 보조원은 조직 능력이 매우 뛰어나야 하며, 회사의 긍정적인 이미지를 전파하고 이를 조직 업무에 잘 반영해야 하며, 통제 방법에 익숙해야 합니다.
3. 신입 직위에 대한 최소 요구 사항은 일반적으로 고등학교 졸업장과 기본적인 사무 기술에 대한 지식입니다.
4. 많은 직업 및 기술 기관과 커뮤니티 칼리지에서는 지원자에게 도움이 될 수 있는 1~2년 사무 관리 과정을 제공합니다.
5. 회사는 특히 의료 또는 법률 분야의 전문직에 대한 현장 교육을 제공할 수 있습니다.
3. 기업 행정 보조 일자리의 발전 전망
이 직업의 고용 전망은 중간 성장률로 계속 증가할 것으로 예상됩니다.
1. 회사의 행정 업무 관리를 완료하는 데 도움을 줍니다.
2. 회사의 성과 관리, 출석 및 기타 업무에 참여합니다. 3. 회사의 사무, 행정, 조달 업무 관리에 참여합니다. 행정 보조원의 업무 내용
1. 회사 행정 업무 및 부서의 일상적인 내부 업무를 완료하기 위해 행정 부서 관리자를 지원합니다.
2. 회사의 경영 규칙 및 규정, 일상적인 행정 업무의 조직 및 관리 수행
3. 각종 규칙 및 규정의 감독 및 시행
4. 회사 성과 관리에 참여 , 출석 및 기타 업무
5. 보상 및 처벌 조치 시행
6. 관리 부서의 관리 및 안전 관리를 지원하고 시기적절하고 효과적인 행정을 제공합니다. 다른 부서에 대한 서비스
7. 회의 업무 준비:
8. 회사 속달 우편물 및 팩스의 전송, 수신 및 배달을 담당합니다. 9. 회사 관리 및 조달 업무에 참여합니다.
10. 회사의 다양한 부서를 위한 사무용품 구매 및 배포를 담당합니다. 자료 수집, 파일 관리, 문서 초안 작성, 공식 문서 작성, 문서 송수신 등의 업무
12. 관련 외부 부서와 연락하고 방문객을 응대하고 내부적으로 정보를 전달합니다. ;
13. 인터뷰 리셉션, 회의, 교육, 회사 단체 활동 조직 및 주선, 휴일 조의 제공 등을 지원합니다.
14. 행정 부서 관리자를 지원합니다. 회사의 다양한 부서를 조정합니다.