회의록을 작성할 때 보통 어떤 세 부분을 써야 합니까? 어떻게 하면 요점을 더 잘 찾을 수 있을까
회의록 작성 방법
1, 회의록의 의미
회의록의 특징
회의록의 세 가지 주요 특징은 진실성, 요지성, 조리성이다.
회의록의 집필 요령
회의의 성격과 내용에 따라 회의록의 집필은 일반적으로 개요, 귀납분류, 발췌식의 세 가지 표기법으로 작성된다.
(a) 개요. 이런 표기법은 회의 진행 절차에 따라 회의 개요, 회의 의제, 주요 토론 의견, 합의된 사항을 순서대로 쓰는 것이다. 이런 표기법의 특징은 간결하고 간단명료한 것이다. 사무회의록, 업무회의록 등은 이런 표기법을 많이 사용한다.
(b) 귀납적 분류. 이런 표기법은 회의 토론의 내용을 내재적 관계와 논리적 관계에 따라 여러 부분으로 종합하고, 각 부분마다 한 방면의 내용을 이야기하고, 회의 토론의 각 방면의 문제를 층별로 설명하고, 스트라이핑하거나 소제목을 붙일 수 있다. 이런 표기법은 조리가 명확하고, 계층이 분명하며, 중점이 두드러지고, 문제가 집중되었다. 비교적 복잡한 업무회의, 전문회의 등 회의록은 이런 표기법을 많이 사용한다.
(3) 발췌식. 회의 의제에 따라 참석자들의 발언 포인트 순서를 기록하는 것이다. 일반적으로 대변인의 첫 발언을 기록할 때, 그 이름 뒤에 대변인이 있는 단위와 직무를 괄호로 표시한다. 발언 내용을 파악하기 쉽도록 회의 의제에 따라 대변인 앞에 소제목을 붙이고 소제목 아래에 대변인의 이름을 쓰는 경우도 있다. 쓸데없이 쉽게 쓸 수 있는 것이 특징인데, 유수장부와 비슷하다. 몇몇 중요한 좌담회 기요, 세미나, 포럼 등은 이런 표기법을 자주 사용한다.
회의록 작성은 세 가지 주요 특징을 강조해야 한다
회의록 작성에는 보통 두 가지 금기가 있다 두 금기는 경중을 가리지 않고 평균 잉크를 사용한다. 따라서 회의록을 잘 쓰는 것은 실실, 간결, 정밀한 특징을 강조하기 위해 노력해야 한다.
(1) 회의록 작성은 "실제"
(2) 회의록 작성은 "단순"
(3) 회의록을 강조해야 한다 과학 파악 기요 집필 리듬
(3) 허무와 실실 관계를 잘 처리하고 회의 내용
(4)' 기' 와' 참수' 의 관계를 정확히 반영하며 비서직 직원의 참모 역할을 효과적으로 발휘한다