신규 졸업생을 위한 파일 시스템은 무엇인가요?
대졸자 파일 내용 1. 중학교 파일은 대학 입학 시 지참하는 고등학교 파일입니다. 다양한 장소의 여러 학교에서 가져온 고등학교 파일은 매우 다양합니다. 2. 해당 학교의 학생 신분 카드: 3. 해당 학교의 졸업생 신체검사 양식: 4. 등록 증명서: 5. 대학 성적표: 6. 대학원 등록 양식: 7. 파티 연맹자료 : 8. 인턴실적평가서 : 9. 대학원논문실적평가서 : 10. 도덕교육평가서 : 11. 입학안내 :
졸업생 파일전송시스템
우리 학교의 졸업 파일 수신, 전송 및 관리를 더욱 표준화하기 위해 이 업무 시스템을 특별히 고안했습니다.
1. 졸업 서류 접수
1. 매년 졸업생이 학교를 떠난 후 2주 이내에 각 부서는 모든 졸업생의 서류를 졸업생 취업부에 전달해야 합니다. Office, 해당 파일의 목록 및 데이터베이스 제공
2. 파일이 전송되면 고용 사무소의 파일 관리자는 파일 수와 목록을 하나씩 계산하고 확인해야 합니다. 명단을 작성하고 양 당사자가 파일을 검토해야 합니다. 확인 후 수령을 위해 서명해야 합니다.
3. 취업 사무소는 졸업 파일을 받고 전달할 책임이 있습니다. 보관자료가 누락되거나 실수로 설치된 경우 각 부서에서 처리 책임을 집니다.
2. 졸업생 파일 전송
1. 계약을 체결하고 중앙 파견된 졸업생의 파일 전송: 고용 사무소는 파일을 받은 후 1개월을 기다려야 합니다. 각 학과별로 1개월 이내에 각 대학원 파일 접수처에 비밀로 송부하고, 조회를 위해 적시에 파일 전달처, 이체주소, 비밀번호 등을 데이터베이스화한다.
2 수시파견 졸업생의 파일이송 : 졸업생은 반드시 '재학증명서', 졸업증명서, 신분증을 지참하여 해당 대학 취업처에 방문하여 파일이송 절차를 완료해야 합니다. 양도 절차를 다른 사람에게 위탁하는 경우 대리인은 귀하의 신분증과 위탁자의 "등록증"을 제시해야 양도 절차를 진행할 수 있습니다.
3. 산발적으로 파견되는 시간은 매주 화요일, 목요일 오후를 원칙으로 하며, 공휴일 및 그 외 시간에는 접수하지 않음
4. 산발적으로 파견된 졸업생의 파일은 원칙적으로 학원에서 압수할 수 없습니다. 학생 본인에게 비밀 우편 또는 특급 우편을 통해 매월 균일하게 발송됩니다.
5. 파일 전달 주소를 알 수 없거나 배달 오류 또는 기타 이유로 반송된 졸업 파일은 다시 등록하고 데이터베이스에 입력해야 합니다. 적시에 졸업생이나 고용주에게 연락하십시오. 배송 주소는 배송 주소를 찾은 후 다시 배송됩니다.
3. 기존 파일 관리
1. 대학 취업처와 파일 위탁 관리 계약을 체결한 졸업생의 파일은 취업처에서 규정에 따라 적절하게 보관합니다. 계약서에 합의된 시간까지. 기한 내에 파일을 전송하지 않은 경우 고용 사무소는 관련 국가 규정에 따라 파일을 원래 장소로 다시 보냅니다.
2. 모든 파일 보관 절차에 대해 대학은 장쑤성 취업 지도와 협력하는 조치를 취할 것입니다. 센터는 공동 관리 방법을 채택합니다. 졸업 후 3개월 이내에 졸업생의 파일은 장쑤성 취업지도센터에 보관되며 관련 목록은 온라인에 게시됩니다. 졸업생이 파일 전송 절차를 밟을 때 먼저 해당 대학 취업 사무실에 가서 소개서를 발급한 후, 해당 대학의 소개서를 가지고 장쑤성 취업 지도 센터에 가야 합니다.
IV. 파일 관리 요건
1. 관련자가 아닌 사람은 임의로 창고에 들어갈 수 없습니다.
2. 공개** 비공개 * 경우 및 파일 검토
3. 고용주가 졸업생의 정치적 검토를 위해 파일에 액세스해야 하는 경우 액세스하기 전에 해당 부서의 소개서를 제시해야 합니다. >
4. 모든 파일 모든 전송에는 세부 기록(전달 단위, 세부 주소, 기밀 번호, 속달 번호, 처리자, 처리 시간 등)이 있어야 합니다.
5. 의사소통 오류, 분실 등이 발생한 경우, 취업 사무소는 졸업생이 파일의 소재를 쉽게 찾을 수 있도록 기밀 번호, 특급 배송 번호 등의 기록을 졸업생에게 제공할 의무가 있습니다.
5. 본 제도는 2008년 6월부터 시행되며, 해석권은 본교 채용담당자에게 있습니다.