학생 파일을 분실한 경우 어떻게 교체하나요?
당사자는 파일관리권한을 가진 기관에 파일분실증명서 발급을 요청한 뒤 직인을 찍어야 한다. 파일관리권한이 있는 기관으로는 학교, 국영기업, 공공기관, 인재지원센터 등이 있습니다.
학생 현황 파일 재발급 절차는 다음과 같습니다.
1. 당사자는 파일 관리 권한이 있는 기관에 파일 분실 증명서 발급을 요청한 후 제출해야 합니다. 공식 도장을 찍으세요. 여기에 파일 관리 권한이 있는 기관에는 학교, 공기업, 기관, 인재 서비스 센터 등이 포함됩니다.
2. 파일 분실 증명서를 받은 후 다음 정보를 지참해야 합니다. 졸업한 학교의 교무처 또는 취업처에서 학생 신분 파일 재발급 신청서 제출: 신분증 원본 및 사본, 졸업 증명서 원본 및 사본, Xuexin.com 전자 등록 양식, 파란색 배경의 신분증 사진 등 .;
3. 학생 신분 파일 재발급 제출 신청 후, 실제 상황에 따라 작성해야 하는 대학원 등록 양식을 받게 됩니다. 졸업생 등록 양식은 일반적으로 5~6페이지로 구성되며 기본 개인 정보, 학생 이력서, 가족 상황, 사회적 관계, 개인 요약, 수업 평가 등의 내용을 포함합니다.
4. 양식 학생 등록 양식을 작성한 후 상담사(주임 교사)를 찾아 서명하고 의견을 작성한 다음 부서 리더(교장)를 찾아 의견을 작성하고 공식 도장을 찍어야 하는 학교도 있습니다. 인감 신청 시 인감 신청 절차를 밟아야 하며, 인감은 합격 후에만 날인할 수 있으므로 먼저 담임교사 및 담당 선생님과 명확히 소통해야 합니다.
5. 졸업 등록 양식이 완료된 후, 학생 상태 파일에서 누락된 정보를 대체할 수 있습니다. 대체해야 할 주요 자료는 다음과 같습니다: 성적 증명서, 졸업 등록 양식, 등록 증명서, 신체 검사 양식, 연간 평가서, 입학 명부, 졸업생 명부 등
6. 학생 현황 파일에서 누락된 정보를 교체한 후 검토를 위해 해당 교사에게 제출해야 합니다. , 선생님은 학생 상태 파일을 다시 봉인하고 공식 도장을 찍을 것입니다. 이 시점에서 학생 상태 파일 재발급이 완료되었습니다.
학생 파일은 어디에 저장해야 합니까?
파일은 일반적으로 세 가지 위치에 저장할 수 있습니다: 1. 고용 단위. 귀하의 파일을 수락할 수 있는지 근무하는 부서에 문의할 수 있습니다. 그렇다면 파일과 계정을 수신 부서로 전송하세요. 2. 거주지의 인재교류센터에서 관리한다. 졸업생의 개인파일을 인재교류센터에서 수령하기 위해서는 해당 학교 및 교육관련부서에서 발급한 등록증을 보유하고 지역 인재교류센터에 등록하고 개인파일을 보관해야 합니다. 3. 졸업생의 안전한 보관을 위해 학교에 보관하십시오. 그러나 학교가 보관하는 파일에는 일반적으로 졸업 후 2년 이내라는 시간 제한이 있습니다. 즉, 학교는 귀하의 파일을 2년 동안 보관한다는 의미입니다. 그래도 개인 파일을 받을 수 있는 곳을 찾을 수 없다면, 원래 장소로 다시 보내집니다.
위 내용이 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 기타 문의사항이 있으시면 전문 변호사와 상담하시기 바랍니다.
법적근거 : 「초·중등학생 학생신분 관리 대책」 제7조
학교는 해당일로부터 1개월 이내에 학생에 대한 학생신분파일을 작성해야 함 등록의.
학생 신분 파일에는 다음이 포함됩니다:
(1) 학생 신분에 대한 기본 정보 및 정보 변경
(2) 학생 신분 정보를 증명하는 자료(호구 등록 증명서) , 편입) 지원, 학습 지원 정지 등),
(3) 종합 자질 개발 보고서(학업 시험 정보, 스포츠 기술 및 예술적 전문성, 지역 사회 봉사 및 사회 실천 참여, 등);
(4) 체력검사 및 건강검진 정보, 예방접종 정보 등;
(5) 재학 중 수상 정보;
(6) 자금 정보,
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(7) 주 교육 행정 부서에서 지정한 기타 정보 및 자료.
학생 신분 기본 정보 양식은 국무원 교육 행정 부서에서 작성합니다.