건설 프로젝트 관리 조직?
제 문제기록 1, 시공프로젝트 관리기구의 기능 및 역할 시공프로젝트 관리기구와 기업관리조직기구는 부분적이고 전체적인 관계입니다. 조직 설정의 목적은 프로젝트 관리 기능을 최대한 활용하고 전체 프로젝트 관리 효율성을 높여 프로젝트 관리의 최종 목표를 달성하는 것입니다. 따라서 기업들이 프로젝트 관리 구현에 프로젝트 관리 조직을 합리적으로 설치하는 것은 매우 중요한 문제입니다. 효율적인 조직체계와 조직기구의 설립은 시공 프로젝트 관리의 성공을 보장하는 조직 보증이다. (a) 조직의 개념 "조직" 에는 두 가지 의미가 있습니다. 조직의 첫 번째 의미는 명사로 나타나 조직기관을 가리킨다. 조직기구는 특정 지도체제, 부서 설정, 계층 구분, 책임분업, 규제제도, 정보시스템 등으로 구성된 유기적 전체로, 사회인의 결합형으로, 일정한 임무를 완수하고 이를 위해 사람과 사람, 사람과 일, 사람과 사물의 관계를 처리할 수 있다. 조직의 두 번째 의미는 동사로 나타나는 것으로, 조직 행위 (활동) 를 가리킨다. 즉, 특정 권력과 영향력을 통해 특정 목표를 달성하기 위해 필요한 자원을 합리적으로 배치하고 사람과 사람, 사람과 일, 사람과 물관계를 처리하는 행위 (활동) 를 가리킨다. 관리 기능은 두 가지 의미의 유기적 결합을 통해 발생하고 작용한다. 시공 프로젝트 관리 조직은 시공 프로젝트 관리, 조직 기능 실현을 위한 조직 시스템 설계 및 구축, 조직 운영 및 조직 조정의 세 가지 측면을 말합니다. 조직 시스템의 설계 및 구축은 건설 프로젝트 관리 임무를 완수할 수 있는 조직 기관을 계획, 설계, 구축하는 것을 의미합니다. 필요한 규칙과 제도를 수립하고, 직무, 계층, 부서의 책임과 권한을 나누고, 관리 정보 시스템 및 책임 분담 시스템을 구축 및 형성하고, 특정 직위와 부서 내 인원의 규범화된 활동과 정보 유통을 통해 조직 목표를 달성합니다. (2) 조직의 직능 조직 기능은 프로젝트 관리의 기본 기능 중 하나이며, 그 목적은 합리적인 설계와 직권 관계 구조를 통해 각 방면의 업무를 조율하는 것이다. 프로젝트 관리의 조직 기능은 (1) 조직 설계라는 다섯 가지 측면으로 구성됩니다. 합리적인 조직 시스템을 선정하고, 각 부서의 권한과 책임을 나누고, 각종 기본적인 규칙과 제도를 확립하는 것을 포함한다. 생산 지휘 시스템 조직 설계, 기능 부서 조직 설계 등을 포함한다. (2) 조직 연락. 조직 내 각 부서의 상호 관계, 정보 흐름 및 정보 피드백의 채널, 그리고 이들 간의 조정 원칙 및 방법을 규정하는 것입니다. (3) 조직 운영. 분담된 책임에 따라 각자의 일을 완성하고 각 직체의 작업 순서와 업무 관리 활동의 운영 과정을 규정하는 것이다. 조직 운영은 세 가지 주요 문제, 즉 인력 배치를 잘 파악해야 한다. 둘째, 비즈니스 교차 서클; 셋째, 정보 피드백. (4) 조직 행동. 행동과학, 사회학 및 사회심리학 원리를 적용하여 조직 내 사람들의 행동, 말, 조직 과정, 관리 스타일, 조직 변경 등을 연구, 이해 및 영향을 주는 것을 말합니다. (5) 조직 조정. 조직 조정이란 업무의 필요, 환경 변화, 기존 프로젝트 조직 시스템의 결함, 적응성 및 효율성 분석, 조직 형식의 변화, 인력 변경, 규제 개정 또는 폐지, 책임 시스템 조정, 정보 유통 시스템 조정 등을 포함한 원본 조직 시스템을 조정하고 재조합하는 것을 말합니다. (c) 건설 프로젝트 관리 조직의 역할 1. 조직 기관은 건설 프로젝트 관리의 조직 보증 프로젝트 관리자가 프로젝트 구현을 시작하기 전에 먼저 조직 준비를 하고, 관리 임무를 완수하고, 프로젝트 관리자가 편리하고, 원활하고, 효율적으로 운영할 수 있도록 하는 프로젝트 조직 기관인 프로젝트 관리자 부서입니다. 그 목적은 건설 프로젝트 관리를 위한 조직 보증을 제공하는 것입니다. 건설 프로젝트 관리 목표를 효과적으로 완료하고, 환경 변화에 효과적으로 대처하고, 조직 구성원의 생리적, 심리적, 사회적 요구를 효과적으로 공급하고, 조직력을 형성하고, 조직 시스템을 정상적으로 작동시키고, 집단사상과 집단의식을 창출하고, 프로젝트 관리 임무를 완수할 수 있는 좋은 조직기구입니다. 2. 중앙 집중식 통일 지휘권을 위해 일정한 권력체계를 형성하는 것은 법정과 추대에서 발생한다. "법정" 은 허가에서, "포옹" 은 신뢰에서 나온다. 법정이나 추대는 모두 권력과 조직력을 낳는다. 조직기구의 설립은 우선 법정 형식으로 권력을 창출하는 것이다.
권력은 일의 필요이고, 관리 지위 형성의 전제이며, 조직 활동의 반영이다. 조직기구가 없으면 권력도, 권력의 운용도 없다. 권력은 조직기관 내에서 단결하고 단결할수록 조직이 더 권력이 있고 조직력이 높아지기 때문에, 시공프로젝트 조직기구의 설립에는 허가가 수반되어 권력의 사용이 시공프로젝트 관리의 목표를 달성할 수 있도록 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 명예명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 명예명언) 합리적으로 계층화하고, 수준이 많고, 권력이 분산되어야 한다. 계층이 적고 권력이 집중되다. 따라서, 우리는 규칙과 규정에 건설 프로젝트 관리 조직의 권한을 명확히 하 고 고정 해야 합니다. 3. 책임제와 정보통신체계 책임제를 형성하는 것은 시공사업 조직의 핵심 문제이다. 책임이 없으면 프로젝트 관리 기관이 될 수 없고, 프로젝트 관리도 없다. 한 프로젝트 조직이 효과적으로 운영될 수 있는지 여부는 건전한 직무 책임제가 있는지 여부에 달려 있다. 시공 프로젝트 조직의 각 구성원은 특정 책임을 져야 하며, 책임은 프로젝트 조직이 각 구성원에 대해 규정한 일부 관리 활동 및 생산 활동의 구체적인 내용입니다. 정보 소통은 조직력 형성의 중요한 요소이다. 정보의 근원은 조직 활동에서 하위 (하위) 가 보고서 형식이나 다른 형식으로 상위 (상위) 에 정보를 전달하는 것입니다. 동급 서로 다른 부서 간에 서로 협력하기 위해 가로로 정보를 전달하다. 고위 지도자일수록, 정보가 더 필요할수록, 하층으로 깊이 들어가 정보를 얻어야 한다. 지도자는 정보를 빼놓을 수 없고 충분한 정보가 있어야 효과적인 결정을 내릴 수 있기 때문이다. 요약하면, 조직 기관이 매우 중요하다는 것을 알 수 있으며, 프로젝트 관리에서 하나의 초점이다. 한 프로젝트 매니저가 이상적이고 효과적인 조직 시스템을 구축했고, 그의 프로젝트 관리는 절반이나 성공했다. 프로젝트 조직은 줄곧 각국의 프로젝트 관리 전문가들이 보편적으로 중시하는 문제이다. 국제프로젝트관리협회에 따르면 각국 프로젝트관리전문가의 논문 중 3 분의 1 은 프로젝트조직에 관한 것으로 집계됐다. 우리나라 건설업 체제의 개혁과 시행, 시공 프로젝트 관리 연구 등은 결국 조직 문제이다. 둘째, 시공 프로젝트 관리 조직기구의 설정 원칙 L. 목적성의 원칙 시공 프로젝트 조직기구 설정의 근본 목적은 조직 기능을 창출하고 시공 프로젝트 관리의 전반적인 목표를 달성하는 것이다. 이 근본 목표에서 출발하면 목표설정, 사정기구 설정 편성, 편성에 따라 인원을 정하고, 직무에 따라 제도 권한을 정할 것이다. 2. 간건효율원칙시공사업조직기구의 인원설정은 시공프로젝트에 필요한 업무임무 (일) 를 실현하는 것을 원칙으로 기관을 최대한 단순화하고, 섬세하고 효율적이다. 인원 배치는 2, 3 선 인원을 엄격하게 통제하고, 전문성과 다능을 추구해야 하며, 1 인 다직을 추구해야 한다. 동시에, 프로젝트 관리 팀 직원의 지식 함량을 늘리고, 사용과 학습 운동의 결합에 초점을 맞추어 인력의 질을 향상시켜야 한다. 3. 관리 스팬과 계층적 통일의 원칙 관리 스팬은 관리 폭이라고도 하며, 한 임원이 직접 관리하는 부하 인원의 수를 가리킨다. 스패닝이 커지면서 경영진의 접촉 관계가 늘어나면서 처리인 간 관계의 수가 늘어났다. 스팬 (N) 과 작업 접촉 관계 수 (C) 의 관계 공식은 유명한 처그나스 공식으로, 기하학급수이며, N=10 일 때 C=5210 입니다. 그러므로 범위가 너무 넓을 때, 지도자와 부하들은 늘 감당할 수 없는 번거로움을 겪는다. 조직 설계를 구성 할 때 관리 범위를 적절하게 만들어야합니다. 그러나 스팬의 크기는 계층화의 양과 관련이 있습니다. 이해하기 어렵지 않고, 레벨이 많고, 스팬은 작을 것이다. 층이 적으면 범위가 커질 것이다. 지도자의 능력과 공사 프로젝트의 크기에 따라 균형을 맞춰야 한다. 미국 관리학자 Dell 은 41 개 대기업을 조사한 결과, 관리 범위의 중앙값은 6 ~ 7 명 사이였다. 시공 프로젝트 경영진에게 관리 스팬은 가능한 한 적어서 시공 관리에 집중해야 한다. 루부그 공사에서 프로젝트 매니저 부하 33 명은 소장, 과장, 계장, 공사장 4 단계로 나뉘어 프로젝트 매니저의 스팬은 5 였다. 프로젝트 관리자는 조직 조직을 구성할 때 실행 가능한 스팬과 계층을 신중하게 설계하고, 토론, 수정, 설계에 따라 구성할 수 있도록 기관 시스템 다이어그램을 그려야 합니다.
4. 업무체계화 관리 원칙은 시공프로젝트가 개방적인 시스템이기 때문에 수많은 서브시스템으로 구성된 하나의 대형 시스템, 각 서브시스템 간, 서브시스템 내 각 단위 공사 사이, 서로 다른 조직, 직종, 공정 사이에 대량의 결합부가 존재하기 때문에, 프로젝트 조직도 완전한 조직 구조 시스템이어야 하며, 적절하게 계층화하고 부서를 설치하여 결합부에서 상호 관계를 형성할 수 있도록 해야 한다. 조직기구를 설계할 때 업무 작업 체계화 원칙에 따라 층간 관계, 계층화 및 스팬 관계, 부서 구분, 승인 범위, 인력 배치, 정보 통신 등을 면밀히 고려해야 합니다. 조직 기관 자체를 엄밀하고 폐쇄적인 조직 시스템으로 만들어 프로젝트 관리의 전반적인 목표를 달성하기 위해 합리적인 분업과 협력을 실시할 수 있습니다. 5. 유연성 및 유동성 원칙 공사 건설 프로젝트의 단일성, 단계적, 노천성 및 유동성은 시공 프로젝트 생산 활동의 주요 특징으로, 반드시 생산 대상의 수, 품질 및 위치의 변화를 가져와 자원 구성의 품종과 수량 변화를 가져옵니다. 이에 따라 관리 업무와 조직기구가 이에 따라 조정되어 조직기구가 시공 임무의 변화에 적응할 수 있도록 해야 한다. 신축성과 유동성의 원칙에 따라 조직기구를 설립해야지 고정불변해서는 안 된다는 얘기다. 관리 기관의 유동성에 대한 엔지니어링 작업 변경에 맞게 인력 및 부서 설정을 조정할 준비를 해야 합니다. 6. 프로젝트 조직과 기업 조직 통합 원칙 프로젝트 조직은 기업 조직의 유기적 구성 요소이며, 기업은 그것의 모체이며, 결국 프로젝트 조직은 기업에 의해 구성되었다. 관리 측면에서 볼 때 기업은 프로젝트 관리의 외부 환경이며, 프로젝트 관리 인원은 모두 기업에서 왔으며, 프로젝트 관리 조직이 해체된 후에도 그 인원은 여전히 기업으로 돌아간다. 조직기구 조정을 해도 인원은 기업 인재 시장에 진출한다. 시공 프로젝트의 조직 형식은 기업의 조직 형식과 관련이 있어 기업의 조직 형식을 떠나 프로젝트의 조직 형식에 대해 이야기할 수 없다. 셋째, 시공 프로젝트 관리 조직 구조의 형식 조직 형식은 조직 구조의 유형이라고도 하며, 조직이 계층, 범위, 부서 설정 및 상위-하위 관계를 처리하는 구조를 나타냅니다. 시공 프로젝트 조직의 형식은 기업의 조직 형식과 불가분의 관계이다. 시공 프로젝트 관리를 강화하려면 반드시 기업 관리 체제와 내부 배합 개혁을 진행해야 한다. 시공 프로젝트의 조직 형식은 다음과 같습니다. (1) 태스크 포스식 프로젝트 조직 1 특징 (1) 프로젝트 관리자가 기업 내에서 직능 인력을 채용하거나 뽑아서 관리 기관 (태스크 포스) 을 구성하며 프로젝트 관리자가 지휘하며 독립성이 크다. (2) 프로젝트 관리팀 구성원은 공사 건설 기간 동안 원래 있던 부서와 리더십과 리더십 관계를 단절했다. 원래 부서의 책임자는 업무 지도 및 고찰을 담당했지만, 마음대로 그 일을 미리 예측하거나 인원을 전출할 수는 없었다. (3) 프로젝트 관리 조직은 프로젝트와 수명이 같습니다. 프로젝트가 끝난 후 기관이 철수했고, 모든 인원은 여전히 원래의 부서와 직위로 돌아갔다. 적용 범위 이것은 개체 원칙에 따라 조직된 프로젝트 관리 기관으로, 독립적으로 임무를 완수할 수 있으며,' 실체' 에 해당한다. 기업 기능 부문은 복종 지위에 있으며, 단지 몇 가지 서비스만 제공한다. 이런 프로젝트 조직 유형은 대규모 프로젝트, 공사 기간이 촉박한 프로젝트, 다종 다부문의 긴밀한 협조가 필요한 프로젝트에 적용된다. 따라서 프로젝트 관리자의 자질이 높고, 지휘능력이 강하며, 팀을 신속하게 조직하고, 각 방면의 인원을 지휘할 수 있는 능력이 있어야 한다.
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