엔지니어링 데이터 관리 시스템
1.1 엔지니어링 파일의 완전하고 완전하며 정확하며 정확한 시스템을 보장하기 위해 파일 파일 합격률을 보장하고 엔지니어링 파일 관리를 "건설 엔지니어링 문서 보관 정리 사양" (GBT/5328-;
1.2 자본 건설 프로젝트 자료란 프로젝트 제출, 조사, 실현가능성 연구, 평가, 측량, 설계, 시공, 디버깅, 생산 준비
1.3 자본 건설 공사 기록 자료는 국가, 기업의 귀중한 재산이며 조사, 설계, 시공 및 관리 인력의 노동 결정체이다. 중화인민공화국 * * * 과 국문서법에 따르면 각급 인원이 서류자료의 입권 보관 작업을 잘 하는 것은 각자의 의무와 직무이며, 각급 인원은 자신이 책임지는 프로젝트에 의해 형성되는 보존 가치가 있는 서류재료를 잘 처리하고, 입권 보관 작업을 진지하게 잘 하고, 서류의 무결성과 정확성을 확보해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서)
2 엔지니어링 파일 관리 시스템
2.1 파일 데이터 관리
2.1.1 엔지니어링 파일 데이터 작업은 엔지니어링 건설 프로세스의 일부이며 전체 건설 프로세스 관리를 포함하고 엔지니어링 건설과 동기화해야 합니다. 자료실은 본 공사의 전 과정에 대한 기술 자료들을 중앙에서 통일적으로 관리하고, 공사 문서 자료의 형성, 축적, 수집, 보관 작업을 감독, 검사하고, 공사 기술 문서 자료의 접수 및 인계를 담당한다.
2.1.2 각 관리 과정의 연계를 용이하게 하기 위해 자료실에는 전임 기록원이 갖추어져 있으며, 자료들을 더 잘 관리하기 위해서는 필요한 창고, 서류장비, 서류보호시설, 사무용품을 배치해야 한다.
2.1.3 공사 건설에서 각종 기술 자료는 자료실에 통일적으로 관리 발급을 하고, 각 관련 부서와 기관은 전담자를 지정하여 영용 수속을 진행한다.
2.1.4 설비가 도착한 후 물자팀이 관련 부서와 함께 개장하여 검수한 후, 설비 자료 (보관한 시공기관에 보낸 자료) 를 모두 자료실에 통일적으로 관리하고, 책자 등록을 하고, 송수신 명세서를 작성하였다. 각 항목의 전체 검수는 자료실에서 각종 기술 문서 및 준공 자료를 검사하고, 각 공사의 준공 결산에 대한 최종 지불은 반드시 자료실에서 준공 자료에 합격한 후 지불해야 한다.
2.1.5 기술 자료, 도서, 기준을 문서 부서에서 통일적으로 신청하여 승인 후 계획대로 처리하거나 관련 부서에 의뢰하여 스스로 처리한다. 무릇 기술 자료, 도서, 표준 환급 증명서를 구입하면 모두 기록실에서 서명한 후에야 환급 수속을 할 수 있다. < P > 2.2 보관서류의 품질규정
2.2.1 무계약, 합의 등 서류자료는 정본이어야 한다. 즉 각 측 대표가 규정에 부합하는 친필 서명이 있어야 하고, 단위 도장란이 있는 사람은 반드시 단위 공인을 찍어서 보관해야 하며, 서명자는 사본이나 사본으로 보관할 수 없다.
2.2.2 시공기술기록, 공사증서, 시험운기록, 자재 반제품 실험표, 설계수정통지서 (공사 연락표 포함) 등 양식과 데이터는 모두 7g 이상의 흰색 필기자료를 적용하여 쓰고 원본으로 쓴다 (예: 표식은 사본으로, 데이터는 합격재료로 써도 원본으로 쓸 수 없다. 검수 증명서의 각 측 인원은 반드시 서명이 완비되어 있어야 하며, 도장이나 인쇄물로 서명 대신 보관할 수 없습니다.
2.2.3 디버깅 조치, 방안 및 보고 등은 모두 유인화 또는 레이저 프린터 인쇄물이어야 하며, 인쇄본이나 일반 리본 인쇄물을 사용하여 필기의 내구성을 보장할 수 없습니다.
2.2.4 주송과 참조 본 단위의 서류는 반드시 빨간색 헤더 파일 (복사본으로 보관할 수 없음) 로 보관해야 합니다.
2.2.5 필기규정
A) 글씨가 깔끔하고 패턴이 또렷하다.
B) 잉크를 쓰는 것은 탄소 잉크여야 하며 볼펜이나 연필로 쓰는 것은 엄격히 금지된다.
C) 문서 쓰기 형식 적용 횡행, 문서 단락, 장 편성, 관련 문서 작성 요구 사항 한자 단순화는 국가가 발급한 관련 규정에 부합해야 한다.
2.2.6 필기재의 크기는 규격이어야 하고, 제본 여백은 25mm 여야 하며, 제본 여백에는 글을 쓰거나 정보를 남길 수 없습니다.
3 엔지니어링 문서 송수신 및 관리 규정 < P > 은 엔지니어링 문서 송수신 관리를 강화하고, 전달 관계를 순조롭게 하고, 공사 진도에 따라 엔지니어링 문서의 제공 활용을 잘 하기 위해 특별히 이 제도를 제정한다.
3.1 엔지니어링 문서 수신
3.1.1 각 부서에서 엔지니어링 부서에 제공하는 엔지니어링 문서 (엔지니어링 기술 문서, 도면 자료) 는 자료실에서 통일적으로 접수합니다. 상급 당정 주관기관이 보낸 행정 및 당무 방면의 문건은 사무실에서 통일적으로 접수한다.
3.1.2 엔지니어링 부서의 다른 부서 또는 개인이 외부 부서에서 반송하거나 다른 경로를 통해 받은 엔지니어링 문서는 모두 자료실에 제출해야 합니다.
3.1.3 장비 문서, 물자팀이 관련 부서와 함께 장비의 포장을 풀고 검수 후 즉시 장비 자료를 입권하여 보관하다. 설비 문서 자료는 자료실에서 통일적으로 관련 기관에 발급한다.
3.1.4 자료실은 접수한 공사 문서 자료에 대해 수량과 외관 품질 검사를 실시해야 하며, 문제가 발견되면 즉시 발송부에 재발급을 통지해야 한다.
3.1.5 자료실은 공사 문서를 제때에 건립하여 총등록원장 및 원장 (장부 및 전자 장부) 을 받고 컴퓨터를 이용하여 각종 공사 문서의 조회 검색을 할 수 있어야 한다.
3.1.6 등록이 완료된 공사 서류는 제때에 처리해야 하며, 보관 매수를 보증한 후 엔지니어링 책임자가 심사한 공사 문건에 따라 제때에 관련 부서와 부서에 배포해야 한다.
3.1.7 접수된 밀급 문건에 대해서는 기밀 규정에 따라 잘 보관하고 밀급 문건 대출 규정을 진지하게 집행해야 한다.
3.1.8 자료실은 아카이빙된 엔지니어링 문서 데이터만 개편하고 파일 레지스트리 총계정 원장 및 원장 등록 원장을 설정합니다. 각 부서의 공사 문서 자료 배포에 대하여 개편 작업을 진행하지 않는다.
3.2 엔지니어링 문서 자료 배포
3.2.1 외부 단위와 부서의 엔지니어링 문서 자료 배포는 자료실에서 통일적으로 처리한다.
3.2.2 상급 기관에 제출한 엔지니어링 문서는 엔지니어링 팀장이 발행 단위와 수량을 결정합니다.
3.2.3 자료실은 엔지니어링 책임자가 심사한 시공 도서 분행, 설비 자료 분행 (공사 시공 도면, 설비 자료 매수가 제한된 경우), 자료실은 시공 단위 한 세트나 두 세트의 서류만 제공하고, 일부 시공 단위는 자료실에 의뢰하여 설계원에 시공 도서 공급을 늘릴 수 있다. 설비 자료 문서의 불충분한 부분은 시공 기관이 스스로 복사해 복제하며, 복제된 설비 자료는' 복사물' 도장을 찍어야 한다.
3.2.4 배포 도면 자료는 자료 배포 데스크를 만들어야 하며, 자료 배포 데스크는 조사를 위해 보관해야 합니다.
3.2.5 엔지니어링 문서 자료 배포 과정에서 발생할 수 있는 잘못된 발견을 피하기 위해 도면, 자료 수령단위는 수령자 명단을 지정하고 서류실에 서면으로 통지해야 합니다. 자료실은 지정된 목록에 따라 공사 문서 자료를 발급한다.
3.3 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처, 전달 및 관리 규정
3.3.1 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처 단일화는 자료실에서 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처 양식에 지정된 부서에 따라 적시에 입고 기록을 전달하고 작성합니다.
3.3.2 설계 변경 통지, 엔지니어링 연락처 원본은 항상 제때에 자료실에 제출하여 보관한다. 공사가 끝난 후 자료실에서 설계원에 모든 설계 변경 통지서, 엔지니어링 연락서 사본을 제공하여 설계원 준공도를 준비한다.
3.3.3 설계 수정, 변경과 관련된 모든 파일 자료실은 제때에 보관 도면 사본의 해당 볼륨 시트 카탈로그에 설계 수정 도장을 찍어서 변경 주문 사본을 제때에 볼륨에 넣어야 한다.
4 아카이브 부서 책임 < P > 참여 단위 (일반 계약, 하청, 건설, 설계, 시공, 감독, 청부 단위) < P > 프로젝트는 일반 도급을 실시하고, 일반 도급기관이 그 일반 도급프로젝트의 문건을 형성부터 편성에 이르는 전 과정을 감독, 검사 및 지도한다. 하도급 기관의 아카이브를 조직하고 조정할 책임이 있습니다. 규정에 따라 건설 기관에 완전하고 정확한 시스템의 파일 사양 표준을 준수하는 프로젝트 파일을 제출하다. < P > 건설기관이 각각 여러 단위에 하청을 하고, 각 도급기관이 도급프로젝트의 모든 서류를 수집, 축적, 정리하는 책임을 맡고 있다. < P > 건설 단위 기관: 건설 프로젝트에 대한 선행, 장비 기술, 공예, 섭외, 특허 및 상품 검사 청구, 준공, 시운전 및 검수 등 모든 프로젝트 파일을 수집, 조직 및 총괄하는 업무를 담당하고 있습니다.
설계 단위: 형성된 기초재료 및 프로젝트 설계 등의 문서 수집, 축적, 정리를 담당합니다. < P > 시공 단위: 현장의 번역문과 설치, 디버깅으로 형성된 비표준 지도, (준공도), 설계 변경, 시운전 및 유지 관리, 공사 사고 처리 서류를 정리합니다. < P > 감리 단위: 각 참건설 단위의 공사 건설 중 문서 형성 및 준공 파일 편성 감독 및 감사, 특히 준공도 완전하고 정확하며 시스템 감독 및 심사를 담당하고 있습니다. 프로젝트 감독 문서의 수집, 축적, 정리 및 보관을 담당합니다. 건설기관은 감독기관에 프로젝트 문서의 수집, 축적 및 무결성, 정확성, 시스템 상황을 감독, 검사 및 서명하도록 위임했다. 동시에 건설 기관에 관련 특별 보고서를 제출하다. 자료 및 기타 감리 서류를 검증하다. < P > 파일럿 단위: 생산 기술 준비 및 시운전에서 형성된 파일을 수집, 축적, 정리하는 업무를 담당합니다. < P > 시공 단위 보관 범위 < P > 는 시공 제출, 모든 기술 기록 설치 (숨겨진 공사의 각종 자료 포함) 를 담당한다. < P > 는 지부 시운전 기록 및 검수 비자서를 제출할 책임이 있다.
부문 시운전 단계 제출 방안, 조치 담당.
는 시험 생산 이전 전 제거 기록을 제출할 책임이 있습니다. < P > 는 전체 단위 건설 기간 동안의 공사 연락표와 총결산을 제출할 책임이 있다.
파일 아카이브 제출을 담당하는 디렉토리 목록 (전자 카탈로그 포함). < P > 디버그 단위 아카이브 범위 < P > 는 맡은 디버그 프로젝트에 대한 디버그 시나리오, 조치 및 디버그 보고서 제출 등을 담당합니다.
는 디버깅 중 장비 결함 처리 기록을 제출할 책임이 있습니다.
시험 운송 품질 검사 평가 양식 제출을 담당합니다.
는 디버깅 프로세스 중 설계 데이터 변경 및 디버깅 작업 요약을 제출할 책임이 있습니다.
파일 아카이브 제출을 담당하는 디렉토리 목록 (전자 카탈로그 포함).
설계 단위 보관 범위
는 프로젝트 (엔지니어링) 의 각 설계 단계에 대한 설계 문서 제출을 담당합니다.
는 모든 설계 변경 통지 제출을 담당합니다. < P > 는 제때에 완전한 준공도 (한 양식에 8 부) 를 제출할 책임이 있습니다. 준공도 편찬에 관한 관련 규정을 실질적으로 집행하다. < P > 는 국가기록국 관련 제도에 부합하는 완전한 준공도 CD 세트를 제때에 제출할 책임이 있습니다. < P > 는 설계 총결산을 제출할 책임이 있습니다. < P > 아카이브 제출을 담당하는 카탈로그 목록 (전자판 카탈로그 포함) < P > 품질 감독 부서 (품질 감독 센터 및 품질 감독 스테이션) < P > 감독 부서 아카이브 범위 < P > 감독 과정에서 형성된 엔지니어링 품질, 기간, 투자 감독 등에 대한 모든 문서 자료 제출을 담당합니다. < P > 감독 각 전문 책임자는 시공 단위, 디버깅 단위, 품질 감독 부서의 아카이브 파일에 대한 검토를 실시하고 감독 단위 아카이브의 무결성, 정확성, 체계적인 책임을 지고 파일 내 준비표 감사인란에 서명합니다. < P > 는 설계, 시공, 설치, 디버깅 등의 부서에서 완전하게 문서화된 증명 자료를 제출할 책임이 있습니다. < P > 아카이브 요구 사항을 충족하지 않는 파일 처리: < P > 각 부서에서 제공하는 규정에 맞지 않는 파일 및 파일 내의 문서, 자료실에는 볼륨 보관 단위를 반환할 수 있는 권한이 있으며, 볼륨 보관 단위는 규정 요구 사항을 충족하는 파일 및 파일 자료를 제출할 때까지 파일 관리 관련 규정에 따라 수정해야 합니다. < P > 공사 문서 자료 보관이 불완전해 관련 보관 규정을 준수하지 않는 사람은 공사 결산을 할 수 없고, 각 공사 준공 결산의 최종 지불은 반드시 자료실에서 준공 자료에 합격한 후 지불해야 한다. < P > 공사 기록 확인 및 파기 < P >. 보관 및 배포 후 불필요한 엔지니어링 문서 및 각 부서에서 사용한 후 회수한 도면 자료는 먼저 파기를 신청한 부서에서 등록한 후 서류부서에서 파기 의견을 제출하여 회사 총공 및 관리자의 승인을 받아야 파기할 수 있습니다. < P >. 각 부서에 대한 대체 파일을 수정할 경우, 파일 부서는 파기 파일 명부를 나열하고, 파기 보고서를 제출하고, 회사 총공 및 관리자의 승인을 받아 시행하고, 파괴된 파일 카탈로그를 제거해야 합니다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) < P >. 파일 파기는 반드시 기밀 규정을 엄격히 집행해야 하며 보안 부서에서 파기 장소를 결정해야 한다. 서류를 폐기할 때, 서류부, 보안부는 전담자를 배정하여 판매해야 하며, 감사인은 반드시 파기 청서에 서명해야 하며, 서류파기 청서는 보관해야 한다.
. 파기 파일을 감정할 때 두 보관 기간 사이에 있는 파일은 항상 길게 처리한다. < P > 기타 < P > 엔지니어링 파일의 분류, 카탈로그, 본 엔지니어링 파일의 분류 번호 지정 방법 및 규정에 따라 집행됩니다. < P > 파일, 자료, 도서의 이용은 본 공사 기록 자료 도서 대출 규정에 따라 집행된다. < P > 엔지니어링 오디오 파일의 정리 카탈로그는 본 프로젝트의 오디오 및 비디오 파일 관리 방법에 따라 수행됩니다. < P > 파일 창고 관리는 본 공사 기록 창고 관리 규정에 따라 집행된다. < P > 회사의 각 기능 부서 엔지니어링 문서 자료 두루마리 아카이브는 회사의 각 기능 부서 인프라 문서 자료 문서 보관 범위, 보관 시간 규정에 따라
5 오디오 및 비디오 파일 관리 방법
5.1 건설 프로젝트 오디오 및 비디오 파일은 주로 도시 계획, 건설, 관리 활동에서 직접 형성되며 보존 가치가 있는 사진, 필름 (반전 필름 포함) 을 의미합니다.
5.2 건설기관이 도시건설기록관리기관에 제출해야 하는 음향서류는 주로 건설공사의 사진파일, 비디오파일, 해당 문자설명이다.
5.3 사진 파일은
(1) 주체가 명확하고, 이미지가 선명하고, 화면이 완전하며, 손질되지 않은 자르기가 필요합니다.
(2) 공사가 완료된 후의 외관, 디자인 특징, 지리적 위치를 반영할 수 있습니다.
(3) 전통적인 감광 재료를 운반체로 하는 사진은 네거티브, 포지티브 (사진) 를 제출해야 한다.
(4) 디지털 카메라로 촬영한 영상은 후처리를 할 수 없고 광학 해상도는 4 만 유효 픽셀 이상이어야 합니다 (보간은 허용되지 않음).
5.4 비디오 파일은
(1) 주제가 명확하고, 내용이 일관되고 간결하며, 이미지가 선명하고, 렌즈가 원활해야 합니다.
(2) 공사 프로젝트가 있는 지리적 위치, 외관, 주변 환경, 인방시설, 소방시설, 수력시설, 보안시설, 표준실, 표준층, 설계특성, 건축특성 등을 명시해야 합니다.
(3) 1 세대 소재 비디오테이프 및 편집 후 완제품 테이프 또는 CD (DVD 이상 품질의 형식) 를 제출합니다. < P > 문자 설명에는 엔지니어링 이름, 건설 단위 이름, 설계 단위, 건설 단위, 위치, 시작 날짜, 완료 날짜, 투자, 설치 공간, 건축 면적, 구조, 레벨 수, 사진 날짜, 사진 작가 등이 포함됩니다.
6 파일, 자료, 도서 대출 제도
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