인보이스 상쇄란 무엇을 의미하나요?
송장 상쇄란 기업이 공급업체로부터 송장을 받아 이를 인증, 검토하고 관련 프로세스를 거쳐 확인한 후 최종적으로 회계 장부에 회계 증빙을 입력하는 과정을 말한다. 이 프로세스를 통해 기업은 상품이나 서비스의 획득을 확인하고 해당 비용을 회계에 포함할 수 있습니다.
송장 상쇄 과정에서 기업은 송장의 진위 여부, 기존 주문과 일치하는지, 중복 송장이 있는지 여부에 주의해야 합니다. 이상이 발생하면 기업은 정확한 재무 보고와 효과적인 내부 통제를 보장하기 위해 이를 즉시 조사하고 해결해야 합니다.
기업의 경우 송장 상쇄는 기업의 재무 상태와 재무 위험에 직접적인 영향을 미치기 때문에 중요한 재무 연결 고리입니다. 따라서 송장 상쇄 과정에서 기업은 내부 및 외부 사기와 오류를 효과적으로 방지하기 위해 자본 흐름, 조달 흐름, 승인 흐름 등 완전한 내부 통제를 구축해야 합니다. 동시에 기업은 비즈니스 품질과 정직성에 대한 인식을 제고하기 위해 재무 담당자에 대한 교육 및 감독을 강화해야 합니다.