기업 행정관리를 잘하는 방법
서론: 기업의 행정관리는 현대 기업의 생존과 발전 목표를 원활하게 실현하기 위한 중요한 보장이며, 우리나라 경제의 급속한 발전으로 인해 우리나라의 행정관리에는 몇 가지 문제가 있습니다. 기업의 추가 발전에 영향을 미치는 기업. 기업 행정 관리를 잘하는 방법
1. 기업 행정 관리의 주요 특징
1. 권위. 기업 행정 관리의 효율성은 기업 내부 조직 구조의 우월한 권한과 권한에 기초합니다. 상위 행정 기관은 해당 권한과 권한 없이 명령, 지시 또는 규정을 내릴 수 없습니다. 그러나 현대 기업 행정 관리의 효율성은 우월한 권력의 적절한 사용과 부하 직원의 복종과 같은 요소에도 좌우된다는 점도 지적되어야 합니다.
2. 적시성. 기업행정관리는 사람, 재산, 재산, 공급, 판매 등 생산 및 사업활동을 조정하기 위해 명령, 지시 등을 사용하기 때문에 그 수단과 방법은 직접적이고 구체적이며, 경영진의 징벌적 조치가 매우 높다. 따라서 경영이 경제적 수단을 통해 이루어지거나, 경영목적이 이념적, 정치적 업무를 통해 달성될 경우 실행, 피드백, 실행조정 등의 운영과정이 있어야 하므로 지연이 발생하는 경우가 많다. 따라서 행정 관리는 기업의 일상적인 비즈니스 운영 및 인사 처리에서 중요한 역할을 할 수 있거나 기업에 긴급 상황이 발생하고 기업 환경이 불안정할 때 중요한 역할을 할 수 있습니다.
3. 수직성. 기업 행정 관리는 주로 기업 행정 조직 내 하위 관계를 통한 하향식 수직적 지휘 및 조정을 포함하기 때문에 기업의 상위 행정 기관이 하위 조직에 대한 지시 요구 사항인 경우가 많기 때문에 주로 수직적입니다.
2. 현대 기업 관리 관리를 위한 기본 요구 사항
현대 기업 관리 관리의 목표는 생산 및 운영 활동과 관리 관리 자체의 요구 사항에서 비롯됩니다. 생산 및 경영활동에 필요한 행정관리는 주로 재무 및 판매관리, 정보통신, 홍보, 노사관계 등 경제활동의 정상적인 조직화에 중점을 두고 있습니다. 실제로 이 요구 사항은 일반적으로 기업 생산 및 운영 범위에 속합니다. 순수한 기업 관리 업무 자체에는 다음이 필요합니다.
1. 관리 관리자 책임 시스템을 구현하고 개선합니다.
행정관리자(공장장) 책임제를 실시하고 이를 수장으로 하는 지휘체계를 확립하는 것이 과학적인 행정경영의 기본이다. 이를 위해서는 먼저 행정장의 책임과 권한을 명확히 하여 그가 충분한 행정권과 필요한 권한을 갖도록 해야 하며, 둘째, 행정장의 관리 조치가 신뢰성 있는 행정 집행 경로를 갖고 있는지 확인해야 한다. , 행정 책임자는 자신의 관리 조치가 잘못 고려되거나 개인적인 판단 오류로 인해 부정적인 결과를 초래하지 않도록 높은 수준의 컨설팅 조직을 보유해야 합니다.
2. 행정조직을 합리적으로 선정하고 설계한다.
기업의 행정 관리는 행정 기관과 행정 채널에 의존하므로 기업의 내부 및 외부 특성에 맞는 조직 구조를 선택하고 설계하는 것은 행정 업무의 신속한 흐름과 구현을 보장하는 중요한 전제 조건입니다. 명령, 지시 등을 수행하며, 목표 달성에 필요한 행정적 관리 조건을 달성하는 중요한 단계입니다. 행정 관리는 복잡한 기관, 인력 과잉, 채널 간 커뮤니케이션 부족, 수많은 링크로 인해 문서 이동 및 효율성 저하를 가장 두려워합니다. 그러므로 행정조직의 합리적 설계와 선정은 과학적인 행정관리와 불가분의 관계에 있다.
3. 뛰어난 행정인재를 선발하라.
현대 기업의 행정인력은 시대에 적합한 전반적인 자질과 능력, 지식구조를 갖추어야 한다. 일반적인 자질에는 좋은 성격과 심리적 특성, 뛰어난 정치적 자질, 강력한 혁신적 자질, 건강한 신체적 자질이 포함됩니다. 능력구조에는 정보처리능력, 조직컨설팅능력, 분석 및 종합능력, 의사결정능력을 포함하는 의사결정능력과 실행방법을 잘 선택하고 인력을 채용하고 이를 아는 의사결정능력이 포함된다. 글쎄, 조정하고 전반적인 계획을 세우고 상황에 혼란스럽지 않게 대응하는 능력. 지식 구조에는 일반 지식, 경영 지식, 기술 지식의 세 가지 주요 측면이 포함됩니다. 뛰어난 행정능력은 현대 기업의 성공적인 행정경영을 위한 마법의 무기 중 하나라고 할 수 있습니다.
4. 올바른 지도, 정확한 평가, 적절한 보상을 결합한 인센티브 메커니즘을 구축합니다.
기업 행정 관리의 최적 실현은 관리자의 적극적이고 효과적인 협력과 구현에 크게 좌우됩니다. 따라서 인력 관리는 현대 기업 관리 관리의 핵심 작업이며 효과적인 인센티브 메커니즘을 구축하는 것은 인력 관리의 효과적인 구현을 위한 중요한 보장입니다. 이를 위해서는 적절한 목표를 가지고 올바른 대응 행동을 안내하고 정확한 성과 평가가 필요합니다. 보상에 대한 과학적 기반이 되며, 다양한 대상에 대한 목표 보상 조치가 인센티브 메커니즘의 선순환을 완성합니다. 지침, 평가 및 보상의 효과적인 조합을 달성해야만 인센티브 메커니즘이 기업 행정 관리에서 기대되는 결과를 성공적으로 달성할 수 있습니다.
5. 행정관리의 예술성에 주목하라.
행정관리에는 아직 예술적인 문제가 많다. 명령이나 지표를 언제 발부할지, 어떻게 발부할지, 어떻게 표현할지 등은 사람마다, 때마다, 장소마다 다를 수밖에 없다. 이를 위해서는 행정 리더가 행정 관리 기술을 잘하고, 관리 대상의 심리적 요인에 주의를 기울이고, 말하는 기술에 주의를 기울이고, 행정 명령을 기업 직원의 의식적인 행동으로 전환하는 데 능숙해야 합니다.
3. 회사의 행정관리 업무를 완전하고 효율적으로 수행합니다.
1. 일상적인 행정 관리 및 부서의 전반적인 업무를 담당합니다.
일반 지원 회사의 여러 부서 간의 종합적인 조정을 수행하고, 회사가 정한 규칙 및 관리 시스템을 구현하며, 회사 업무에 대한 감독 및 검사를 강화하고, 내부 및 외부 담당자와 의사 소통하고, 회사의 상사 및 부하 직원에 대한 보고를 보장하고, 회사의 의결사항 및 문서에 의해 결정된 사항의 촉구, 조사, 이행을 담당하며, 회사의 대외연락 강화, 홍보사업 확대, 회사의 조직체계 및 업무책임에 대한 논의 및 개정, 파견을 담당합니다. 회사 차량 및 기타 관리 업무의 일정을 계획합니다.
2. 인적 자원 관리 및 개발
(1) 회사의 조직 구조, 직무 설명, 인력 계획, 근태 관리 등의 설계를 잘 수행합니다.
(2) 인력 채용 및 활용:
직무 분석을 위한 관련 정보 수집 및 제공, 부서의 인적 자원 계획이 조직의 개발 전략과 일치하는지 확인하고 평가를 수행합니다. 취업 지원자에 대한 종합적인 인터뷰, 선택 및 최종 채용 또는 배정 결정 직원의 승진, 전근, 보상, 처벌 및 해고에 대한 결정을 내리는 역할을 담당합니다. 직무 분석 및 직무 분석을 준비하고 적시에 적합한 인적 자원을 구성하는 역할을 합니다. 이러한 계획을 통해 우리는 회사 내에서 "적절한 사람과 사물"이라는 목표를 달성할 수 있습니다. 즉, 과학적인 방법을 사용하고 업무 요구 사항에 따라 직원을 적절한 위치에 배치하여 합리적인 목표를 달성합니다. 회사의 인력배분.
(3) 급여 및 인센티브:
우선, 회사가 속한 업계의 실제 상황에 부합하는 합리적인 급여 및 복리후생 시스템을 마련해야 하며, 일에 따라, 공로에 따라 보상을 받습니다. 보상, 보험 및 복리후생을 통해 직원의 업무 결과를 인정하고 보호합니다. 둘째, 직원의 사기 및 업무 효율성 향상에 중점을 두고, 업무 성과에 따라 직원들에게 동기를 부여하는 것 역시 직원들에게 효과적인 보상입니다.
(4) 교육 및 개발:
오늘날의 시장 경쟁은 의심할 여지 없이 제품 품질 경쟁이며, 최종 분석에서는 인재 경쟁과 기업의 전반적인 품질 경쟁입니다. . 제품의 품질은 회사 내 모든 직위의 기술이 집중적으로 표현된 것입니다. 따라서 회사는 전 직원 교육을 기업의 기초로 간주하고 "전 직원 우수성과 사람 중심"관리 방법을 추구해야 합니다. 회사의 직원 교육 및 개발 요구와 교육 대상 직원 목록에 따라 교육 및 개발 계획을 수립 및 실행합니다. 주로 직원의 전문 기술 및 전문 자질에 대한 교육을 의미하며 직원 개발을 위한 컨설팅을 효과적으로 제공하고 과학적으로 표준화합니다. 현장 교육 및 개발 지도, 그리고 훈련을 통해 회사 직원의 행동을 개선하고 회사가 직원에게 기대하는 표준과 목표를 달성하기 위해 "직원 기술 향상"과 "직원 잠재력 활용"을 위해 개발되었습니다.
(5) 직원 평가:
주로 직원 업무 평가 및 만족도 조사, 업무 성과 평가 시스템 및 만족도 평가 시스템 연구, 과학적 규율 수립을 담당합니다. 이를 통해 회사 직원의 직위와 복리후생을 공정하게 결정할 수 있으며, 회사의 인적 자원의 개발과 활용을 극대화할 수 있으며, 효과적으로 개선하고 평가할 수 있습니다. 높은 효율성을 유지합니다.