여행 경비는 주로 어떤 세 가지 주요 프로젝트를 포함합니까
출장비는 주로 교통비, 숙박비, 급식보조비 3 대 종목을 포함한다.
1, 출장비 환급 항목
1, 교통비:
자동차 구입, 선박, 기차, 항공기 티켓 요금이 포함됩니다.
2, 숙박비:
출장 때문에 외지에 필요한 숙박비.
3, 급식보조비:
출장 중 급식비.
2. 출장 경비 환급 프로세스
1, 출장 승인 양식 작성
직원은 출장 전에 이 승인 양식을 회사에 제출하여 출장 임무, 출장 시간 등을 상세히 설명해야 합니다. 회사는 승인서에 대한 심사가 필요하며, 심사가 통과된 후에야 출장을 진행할 수 있다.
2, 리더십 서명이 첨부된 회의 통지
사원이 회의에 참석해야 하는 경우, 직원 출장의 합법성을 보장하기 위해 승인 주문에 리더십 서명 회의 통지서를 첨부해야 합니다.
3, 출장 청구서 작성
사원은 출장 후 이름, 출장 일자 등의 정보를 포함한 출장 청구서를 작성해야 합니다. 어음은 청구서와 일일이 대응해야 하며, 청구서의 각 항목이 합법적이고 유효한지 확인해야 한다.
4, 감사 및 승인
직원이 출장 청구서를 작성한 후 검토를 위해 통계 부서에 제출해야 합니다. 심사가 통과된 후 재무 부서에 제출하여 검토하다. 마지막으로, 출장비 환급서는 환급의 유효성과 합법성을 보장하기 위해 회사 지도자의 승인을 받아야 합니다.
5, 숙박송장 및 외식송장 제공
직원은 숙박송장 및 외식송장을 환급 증빙증빙으로 제공해야 합니다.
감사 서명. 지도자는 환급의 진실성과 합법성을 보장하기 위해 송장을 심사하여 서명해야 한다.
6, 재무제표 제출
마지막으로, 직원들은 환급을 위해 재무제표를 재무 부서에 제출해야 합니다. 재무 부서는 보고 청구서를 심사하고 회사의 규정에 따라 상환할 것이다.
출장비 환급시 주의사항:
1, 환급서 작성
환급서를 작성할 때는 재무 규정에 따라 사실대로 기입하고 각종 어음을 붙여야 한다. 어음은 외식송장, 숙박송장, 교통송장 등과 같은 완전해야 하며, 재무장이나 영수증장을 찍어야 한다.
2, 출장비 계산
출장비는 숙박비, 교통비, 급식보조비 등 재정규정에 따라 계산해야 한다.
출장비 환급은 먼저 승인 후 상환, 리더십 서명 등 회사에서 규정한 절차에 따라 진행해야 합니다. 만약 특수한 상황이 있다면 초과 교통수단이나 숙박을 해야 한다면, 사전에 지도자의 비준을 받아야 한다. 그렇지 않으면 상환하지 않을 것이다.
3, 기타 고려 사항
출장비는 감사 및 관리를 위해 출장 목적, 시간, 장소 등과 같은 항목별로 기입해야 합니다. 상환 서류의 전달은 제때에 해야 하며, 장기간 체류하거나 분실하는 것을 피해야 한다. 영수증의 진위와 합법성을 주의해라, 예를 들면 인보이스가 진실인지, 서명이 완비되었는지 등.