휴가 안전 통지 작성 방법
휴가 안전 통지 형식으로 작성:
1, 제목:' 휴가 안전 통지' 라는 제목으로 주제를 강조하십시오.
2, 시작: 휴가 시간과 이유를 간략하게 설명합니다.
3, 안전 주의사항:
(1) 교통 규칙 준수, 음주 운전 방지, 위험 지역 이탈 등 휴가 기간 동안 개인 안전에 주의를 환기한다.
(2) 도난 방지, 화재 예방 조치, 귀중품을 도난 당하기 쉬운 곳에 두지 않는 등 재산 안전에 대해 직원들에게 경고한다.
(3) 직원들에게 방학 동안 음식 위생에 주의하고, 기름기 많고 매운 음식을 너무 많이 먹지 않도록 하고, 좋은 휴식 시간 등을 유지하도록 상기시킨다.
4, 근무 일정:
(1) 직원들에게 휴가 시간과 이직 일정을 알려 준다.
(2) 직원들에게 방학 전에 일을 잘 인계하여 일이 순조롭게 진행되도록 상기시킨다.
(3) 직원들에게 휴가가 끝난 후 제 시간에 회사로 복귀하고 작업 환경이 깨끗하고 위생적인지 확인하라고 통보한다.
5, 연락처: 긴급 상황에서 회사 또는 책임자에게 적시에 연락할 수 있도록 회사 당직전화 또는 기타 연락처를 제공합니다.
6, 끝: "모든 직원의 새해 복 많이 받으시고 재원이 넓어지길 바랍니다! 여러분 모두 방학이 끝난 후 충만한 정신 상태로 일에 투입될 수 있기를 바랍니다.
통지 작성 시 주의해야 할 사항
1, 제목: 제목은 간결하고 명료해야 하며, 통지의 제목과 내용을 정확하게 표현하여 수신자가 한눈에 알 수 있도록 해야 합니다.
2, 헤드업: 통지의 특성과 내용에 따라 적절한 헤드업 (hud) 을 선택합니다. 예를 들어, 상위 단위나 지도자에게 통지를 보낼 때 "존경하는 지도자", "존경하는 XXX 부서" 등을 사용할 수 있습니다. 동료나 부하 직원에게 통지를 보낼 때' 동료 여러분',' 부서 책임자' 등을 사용할 수 있습니다.
3, 본문: 본문은 통지의 핵심 부분이며 통지의 내용, 목적, 요구 사항 등을 명확하고 간결하게 설명해야 합니다. 본문은 일반적으로 서론, 주제, 마지막 세 부분으로 나뉜다.
4, 언어 및 말투: 공지된 언어는 공식적이고 규범적이어야 하며 구어화, 비표준 표현을 사용하지 않도록 해야 합니다. 말투는 적당히 해야 하고, 권위성을 나타낼 수 있을 뿐만 아니라 예의와 존중을 유지해야 한다.
5, 시간 및 날짜: 수신자가 작업 진행 일정을 잡을 수 있도록 발송 시간을 통지에 명시적으로 표시해야 합니다. 동시에, 날짜는 정확해야 하며, 수신인에게 폐를 끼치지 않도록 해야 한다.
6, 형식 및 조판: 통지 형식은 글꼴, 크기, 줄 간격, 단락 간격 등을 통일해야 합니다. 조판은 깔끔하고 아름다워야 하며, 수신인이 쉽게 읽을 수 있어야 한다.
7, 서명 및 도장: 통지의 끝 부분에는 발송인의 서명과 단위 도장이 있어야 공식 및 책임을 나타낼 수 있습니다.