3 기록 보관소 및 창고 관리 규정
아카이브 창고는 깔끔하고 청결하게 유지해야 하며, 창고 내 온도계의 변화를 수시로 관찰하여 창고 내 온도와 습도를 조절해야 합니다. . 기록 보관소 관리규정은 다음과 같으니 참고하시기 바랍니다.
기록 보관소 관리 규정 1
1. 기록 보관 창고 위생은 매주 금요일 오후 퇴근 전 실시하며, 보관소 관리 인력은 청소 및 약품 살포를 담당합니다. 매달 말 자료실 바닥과 선반을 철저히 청소하고 위생 사각지대를 제거한다.
2. 기록 보관소의 상대 온도와 습도를 유지하고 적시 환기 및 습기 방지를 제공합니다. 창고관리인력은 보관창고의 온도와 습도값을 매일 기록한다(온도는 14~24°C, 습도는 45~65°C로 유지).
3. 일상 업무에서 기록 보관소 환경은 한눈에 봐도 깨끗하고 정돈된 상태로 유지되어야 합니다. 땅에는 잔해, 무작위 더미, 물 축적 등이 없습니다.
4. 매주 월요일 출근 전, 매주 금요일 퇴근 전 기록실장은 차관, 차관, 창고관리과장, 부서 보안담당관을 편성해 점검을 맡는다. 기록 보관소의 안전과 건강 상태를 점검하고 기록을 잘 관리하십시오.
5. 퇴근 후 창고 관리 직원은 모든 파일을 창고에 넣습니다. 마지막으로 떠난 사람은 기록 보관소 장비의 전원 공급을 확인하고 문을 닫을 책임이 있습니다. 창문을 닫고 모든 서류 캐비넷을 닫고 잠급니다.
6. 보관창고 관리자는 보관창고의 보건 및 보안 업무에 대한 주최자이자 제1책임자입니다.
① 보관창고 관리자는 보관창고 내 해충 및 곰팡이를 예방합니다. 매일 가변자재, 소방시설, 온도계, 습도계 등 장비의 완전성과 온전성에 대한 정기점검을 실시하고, 필요에 따라 적시에 조정한다.
② 기록관의 일일 위생상태를 점검하는 역할을 담당한다.
7. 위의 관리 시스템이 구현되지 않은 경우 두 번째로 당사자에게 구두 교육이 제공됩니다. 당사자는 정기부서회의에서 서면점검을 하고 실무교육을 받게 되며, 1일 파일관리시스템을 3회 이상 학습할 경우 검토 및 처리 대기하게 됩니다.
8. "건강 및 보안 로그"는 창고 관리자가 보관하며, 기록 보관소의 건강 및 보안 관리 시스템 구현은 직원의 연말 평가 항목 중 하나입니다.
기록물 보관소 관리규정 2
1. 기록물 보관을 위한 전용창고를 두어야 하며, 전담인력이 화재예방을 책임져야 한다. 창고에는 눈길을 끄는 안전 경고 표시가 있어야 하며, 관련 없는 직원이 임의로 출입할 수 없습니다. 파일의 안전을 보장하기 위해 창고에서는 효과적인 보호 조치를 취해야 합니다.
2. 창고 내에서는 흡연 및 화기 사용이 엄격히 금지되며, 창고 내로 화기 반입도 엄격히 금지됩니다. 화염의 사용은 관련부서 안전관리자의 승인을 받아야 하며, 이에 상응하는 안전조치를 취해야 합니다.
3. 파일을 임의로 쌓아서는 안됩니다. 캐비닛 선반은 벽에서 10cm 이상 떨어져 배치해야 하며, 캐비닛 선반의 각 행 사이의 거리는 60cm 이상이어야 합니다(콤팩트 선반 제외).
4. 창고에는 방습 또는 가습 대책을 마련하고 온도와 습도 조절에 주의를 기울이고 습도 온도 기록을 수립해야 합니다. 창고의 온도는 14~24°C, 상대습도는 45~60°C로 조절되어야 합니다.
5. 해충 및 설치류 방지 화학물질을 창고에 배치하고 필요에 따라 정기적으로 교체해야 합니다. 쥐나 곤충 침입이 발견되면 적시에 제거 조치를 취하십시오.
6. 창고는 청결하게 유지하고 자주 청소해야 하며, 파일과 관련 없는 물건을 쌓아두어서는 안 됩니다.
7. 창고에는 소화 장비를 갖추어야 하며 전담 직원이 관리해야 합니다. 기록보관소 직원은 소화기 사용에 능숙해야 하며, 소방 장비의 위치를 잘 알고 있어야 하며, 경보를 울리고 초기 화재를 진압하는 책임을 져야 합니다.
8. 창고 내 통로와 출입구는 반드시 깨끗하게 유지되어야 하며, 소방 장비는 지정된 위치에 배치되어야 하며, 화재로부터 1m 이내에 물건을 쌓아두어서는 안 됩니다. - 전투 장비.
9. 창고에는 도난 방지 조치가 있어야 합니다. 창고 문은 철판으로 덮어야 하며 창문에는 철창을 설치해야 합니다. 퇴근 전에는 문과 창문을 닫고 전원을 꺼야 하며, 휴일에는 창고를 닫아야 합니다. 허가 없이 창고에 들어갈 수 없습니다.
10. 소방 업무 담당자: 소유권 파일 관리 대책 및 재산권 사무국의 실제 업무에 대해 다음 규정을 제정했습니다.
1. 사람 기록 보관소 담당자는 디지털 방식으로 스캔된 소유권 파일에 대한 책임을 지며, 파일 자료는 주의 깊게 보관되어야 하며 파일이 분실되지 않도록 승인 없이 창고 밖으로 가져가서는 안 됩니다.
2. 기록 보관소 관리인이 아닌 사람은 기록 보관소에 출입할 수 없습니다. 임시 보관된 파일의 경우, 업무 담당자가 파일 관리인을 동반하고 창고 출입 시 등록을 하여야 합니다.
3. 파일관리인력은 원칙적으로 업무 외 시간에 창고에 출입할 수 없으며, 창고관리와 무관한 행위는 금지됩니다. (창고 내 흡연 및 음식물 섭취 금지)
4. 폭죽, 인화성 물질, 폭발물 및 기타 물품을 창고에 반입하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
4. 매일 퇴근 전 창고 관리 담당자가 회로를 차단하고 주의 깊게 점검하여 문제가 발견되면 적시에 보고하고 신속하게 처리합니다.
5. 창고, 특히 문, 창문, 스위치에 대한 일상적인 안전 유지 관리를 강화해야 합니다. 열쇠는 전담인이 보관하며 전담인이 이에 대한 책임을 집니다.
6. 소방장비 및 시설은 완비되어 있어야 하며 정기적으로 점검을 받아야 한다(이에 대한 책임은 건물물류담당자에게 있다).
7. 창고는 깔끔하고 청결하게 유지해야 하며, 창고 내 온도계의 변화를 수시로 관찰하여 환기에 유의하고 온도와 습도를 조절해야 합니다. 창고.
8. 아카이브의 완전한 안전을 보장하기 위해 방진, 방화, 습기 방지, 설치류 방지, 곤충 방지, 곰팡이 방지, 차광 및 기타 조치를 엄격히 수행합니다.
9. 사무국장은 매월 창고에 대한 안전점검을 주도적으로 실시하고 점검기록을 보관해야 한다.
10. 이 시스템은 20XX년 9월 1일부터 시행됩니다.