유학생 귀국 서류는 어떻게 보관합니까
1, 보관 시기 결정
유학생 귀국 파일 보관 시간은 유학 기간 종료 시 또는 귀국 후 일정 기간 내에 완성할 수 있다. 일반적으로 아카이브 시간이 빠르면 빠를수록 좋다. 유학생들이 귀국한 후 일과 생활 등 업무로 바쁠 수 있기 때문에 이전 서류를 관리할 시간이 많지 않기 때문이다.
1, 보관 시기 결정
2, 문서 정리 < P > 보관 시간을 결정한 후 모든 유학생 귀국 서류를 분류하고 정리해야 한다. 각 파일에 대해 나중에 찾거나 조작할 수 있도록 파일 인덱스나 폴더를 만들어야 합니다. 정리할 때 후속 관리를 위해 서로 다른 유형의 파일을 서로 다른 폴더에 배치해야 한다는 점에 유의해야 합니다.
3, 파일 저장
아카이브 시간을 결정하고 파일을 정리한 후 파일을 저장합니다. 저장 위치를 선택한 후에는 모든 파일과 해당 인덱스 또는 폴더를 동일한 스토리지 미디어 (예: USB 디스크, 하드 드라이브 또는 클라우드 스토리지) 에 저장해야 합니다. 주의 파일 보안을 위해 각 스토리지 미디어를 백업해야 합니다.
4, 파일 업데이트
아카이빙은 일회성 작업이 아니라 유학생 귀국 서류는 유학생의 성장과 발전을 기록하기 위해 지속적으로 업데이트해야 한다. 유학생 귀국 서류에 가입할 새 서류가 있을 때마다 같은 보관 절차를 따르고 새 문서를 기존 파일 인덱스나 폴더에 보관해야 한다. < P > 파일 추출 준비 자료:
1, 준비 자료 < P > 단위 추출: 부서에서 발급한 소개서와 취급하는 직원의 신분증을 소지해야 합니다. < P > 본인이 인출합니다. 서류관리 자격을 갖춘 단위를 휴대하여 조형서, 서류인의 노동계약, 고용서류, 사회보장증명서를 제출해야 합니다. < P > 다른 사람에게 추출 의뢰: 의뢰인 기관에서 발행한 서류, 의뢰인의 위탁서, 의뢰인의 신분증 원본 또는 의뢰인의 신분증 사본, 수탁인의 신분증 원본 및 사본이 있습니다.
2, 정보 입력: 필요에 따라 파일 장부에 개인 관련 정보 및 파일 행방 정보를 등록합니다.
3, 파일 이전: 직원은 파일의 밀봉 상황을 점검하고 봉인되지 않았거나 파손된 파일을 밀봉한 후 도장을 찍어서 처리하러 온 사람에게 전달한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언) < P > 요약하면 유학생 귀국 서류의 보관은 시간, 정리, 저장 및 갱신을 고려해야 한다. 모든 부분에서 열심히 해야 유학생에게 완전하고 정확하며 쉽게 찾을 수 있는 유학생 귀국 서류를 제공할 수 있다. < P > 법적 근거: < P >' 중화 인민 * * * 및 국문서법 시행방법' 제 13 조 < P > 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 국가기록국의 서류 양도에 관한 규정에 따라 정기적으로 관련 국가기록실에 서류를 넘겨야 한다. 중앙급과 성급, 구구에 속한 시급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 기록 보관소가 형성된 날로부터 2 년 만에 관련 국가 기록 보관소로 넘겨야 한다. 현급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류 형성일로부터 1 년 만에 관련 현급 국가 기록 보관소로 넘겨야 한다. 동급 기록 관리 부서의 검사와 동의를 거쳐 전문성이 강하거나 기밀이 필요한 서류는 관련 기록 보관소로의 이전 기한을 연장할 수 있다. 해지된 단위의 서류나 보관 조건이 열악하여 안전하지 않거나 심하게 파손될 수 있는 서류는 관련 서류실로 미리 이전할 수 있다.