조달의 기본 프로세스와 직무 책임은 무엇입니까?
조달의 기본 플로우:
구매 계획 입고-협상 조회-결정-검토-후속-입고-지급-반품.
관련 문서는 구매요청, 구매 발주, 견적 요청, 구매 보류 청구처, 구매 발주, 구매 종료, 구매 예외 종료 등입니다.
직무 책임:
1, 본사 구매 관리 규정 및 시행 세부 사항을 진지하게 이행하고, 구매 계획에 따라 엄격하게 구매하며, 적시에 적용하며, 자재 잔고 및 구매 비용을 합리적으로 낮춥니다. 물품 구입에 대하여 티켓이 완비되고, 표가 일치하며, 장부를 제때에 보고하다.
2, 시장 시세를 숙지하고 숙지하며,' 품질, 저렴한' 원칙에 따라 상품을 세 곳보다 우월하게 구매한다. 시장 정보 수집을 중시하고, 적시에 부서 지도자에게 시장 가격과 관련 정보를 피드백하다. 구매 순서를 합리적으로 배정하고, 부족한 물자와 장거리 구매가 필요한 원료에 대해서는 사전에 구매 계획을 미리 안배하여 제때에 구매해야 한다.
3, 구매 품질을 엄격히 끄고, 물자는 사용 부서에서 심사할 샘플을 선택하며, 대량의 물자를 구입하려면 모두 품질보증서와 애프터서비스 계약이 첨부되어야 한다. 관련 부서가 사용 과정에서 발생할 수 있는 문제를 잘 해결할 수 있도록 적극 협조하다.
4, 검수 강화, 보관인과의 협력 강화, 효과적인 물품 보관 방법을 제공하여 물품 보관이 부적절하여 손해를 입지 않도록 해야 할 책임이 있다.
5, 지도자가 제출한 기타 각종 업무를 완성하다.
확장 자료:
조달 프로세스: 정보 수집, 견적 요청, 가격 비교, 협상, 평가, 샘플, 결정, 구매, 주문, 조정 및 커뮤니케이션, 독촉
구매 가격 구성 요소: 공급자 원가 수준, 사양 및 품질, 구매 품목의 공급과 수요 관계, 생산 계절과 구매 시기, 납품 조건, 결제 조건
공급업체 분류: 원자재 공급업체, 소액 서비스 공급업체, 임시 공급업체.
자격을 갖춘 공급업체의 기준: 우수한 기업 지도자, 우수한 임원, 안정적인 직원 집단, 좋은 기계 장비, 좋은 기술, 좋은 관리 제도.
프로세스 최적화
1, 문제 발견: 이 단계는 사용 부서에서 요구 사항을 제기합니다. 특정 사용자만이 의사결정자가 아니라 그들의 요구가 무엇인지 알고 있다. 이것은 공산품 판매의 기층 고리이다.
2, 프로젝트 타당성 조사: 이 단계에서 사용자는 발견된 문제를 상부에 보고했고, 고객 내부는 구매 계획, 예산 고려 등의 문제를 양조하고 있다.
3, 프로젝트 구축: 이 단계는 일반적으로 사용 부서, 기술 부서, 재무 부서, 의사 결정 부서 등으로 구성된 프로젝트 조달 팀을 구성합니다.
4, 구매에 대한 기술 표준 결정: 이 단계에서는 고객이 조달 표준 개발 단계에 대해 설명합니다. 일반적으로 고객은 부서 및 기술 부서를 사용하여 수요를 분석한 다음 수요를 구매 기준으로 변환합니다.
5, 입찰: 구매 기준이 정해지면 고객이 입찰서 형식으로 발표되고 입찰을 준비하는 업체가 입찰서를 받으면 방안을 마련할 수 있다. 이때, 영업 사원이 이 제품의 장점을 어떻게 추천하든 간에, 치명적인 결함이 발견되지 않는 한, 고객은 일반적으로 구매 방안을 변경하지 않습니다. 그들에게 구매 방안의 변경은' 한 발 이끌고 온몸을 움직이는 것' 으로 비용이 많이 들기 때문이다.
6, 프로젝트 입찰 평가: 고객은 일반적으로 평가 및 비교를 위해 두 개 이상의 판매 업체와 협의하여 더 나은 비즈니스 조건을 얻습니다. 이 단계에서는 선호 공급자를 설정합니다.
7, 계약 감사: 이 단계에서 고객은 비즈니스 협상을 통해 부가 가치를 얻기 위해 노력할 것입니다. 제품의 기술 표준과 사양, 수량, 결제 방법 등은 모두 계약 심사의 내용이다.
8, 계약 체결: 이 단계는 계약 체결, 제품 제공, 설치 구현입니다. 계약 체결은 거래의 종료를 의미하지 않는다. 진짜 판매는 이때에야 진짜로 시작된다. 영업 사원은 계약에 따라 약속을 진지하게 이행하고, 제시간에 물건을 인도하고, 진도에 따라 완성해야 한다. 고객 내부 조달 프로세스를 이해하는 것은 공산품 마케팅이 대화를 하고, 사람을 찾고, 옳은 일을 하기 위한 전제 조건이다.
참고 자료: 바이두 백과사전-조달 프로세스