편지 형식은 어떻게 작성하나요?
공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다. 각 파트의 형식, 내용, 작성 요건은 다음과 같습니다.
(1) 파트 1. 여기에는 주로 제목과 주요 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.
1. 공식 서한에는 일반적으로 두 가지 형태의 제목이 있습니다. 하나는 발급기관명, 주제, 언어유형으로 구성된다. 다른 하나는 소재와 장르로 구성되어 있다.
2. 주요 전달 메커니즘. 즉, 편지를 받고 편지 내용을 처리하는 기관 단위는 편지 상단 상자에 전체 이름이나 표준화된 약어를 기재하고 콜론을 붙입니다.
(2) 텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 구성됩니다.
1. 시작. 주로 편지를 보낸 이유를 설명하세요. 일반적으로 서한의 목적, 근거, 이유 등을 간략하게 설명하고, “해당 사항에 대해 다음과 같이 설명합니다.”, “해당 사항에 대해 다음과 같이 답변드립니다.” 등의 전환어를 사용하는 것이 일반적입니다. 다음에. 일반적으로 커뮤니케이션의 제목과 문서 번호를 먼저 인용한 다음 문서의 이유를 설명하기 위한 근거를 제공합니다.
2. 주제. 이것이 편지의 핵심 내용으로, 편지에 언급된 사항을 주로 설명하고 있습니다.
(3) 종료. 일반적으로 상대방에게 자신의 의사를 표현하려면 정중한 언어를 사용하십시오.
(4) 결론. 보내는 편지의 마지막 말은 종종 "나는 당신에게 편지를 씁니다", "당신의 답장을 기대합니다", "나는 당신에게 특별한 편지를 보내고 있습니다. 답장을 뵙게 되어 매우 감사하겠습니다" 등이 있습니다. 답장 편지의 단어는 일반적으로 "나는 당신에게 답장을 보내고 있습니다", "이것은 내 답장입니다"등입니다. 메모는 "Sincerely"로 끝날 수도 있지만 공식 편지에서는 이 표현을 사용하지 않습니다.
(5) 마지막 단어. 일반적으로 서명 및 작성 시간이 포함됩니다.
서명 기관명, 작성 연월일, 직인입니다.
공식 문서 회신 편지의 형식 및 샘플 텍스트:
xx 문자 [2015] 번호
xxxx:
"xxx 구현 계획"(의견 초안)이 접수되었습니다. 조사 결과, 저희 사무실에서는 계획 수정에 대한 의견이 없습니다.
xxxx
x월 x일xx