행사 현장에서의 시공 업무 내용
행사장 시연 업무 내용
행사 현장 시연 업무 내용, 대규모 행사에서는 행사 진행이 필수적이다. 이벤트 실행은 광고, 마케팅, 기타 기업에서 직위로, 주로 기업의 고객을 대상으로 대규모 이벤트를 진행하는 업무를 담당합니다. 행사 현장에서 실시 내용을 살펴보겠습니다. 현장실시 업무 내용 1
1. 초기 공급처 파악
사전 준비를 위해 행사 현장 실시 작업이 필수이므로 행사 기획 계획이 확정된 후 , 행사 진행 담당자 계획된 내용에 따라 자재를 구매하고 자재를 결정하며 하드웨어 장비, 음, 조명, 음향, 무대 등을 예약해야 합니다. 이 기간 동안 행사기획사 임원들은 규모와 자재, 행사장 설치 방법, 행사장 입장 방법 등 많은 사항을 공급업체와 함께 결정해야 한다.
2. 공급업체 미팅
행사를 위해 많은 공급업체와 연결해야 하기 때문에 행사 전 업무 내용은 공급업체가 회사의 요구 사항을 충족하는지 실제로 점검하는 것입니다. 모든 요청은... 하나씩 고려해야 합니다.
3. 행사 전 작업
행사 전날 밤에 진행되는 작업은 행사장에 조명, 음향 무대, 대형 하드웨어 장비를 연결하는 작업이다. 이러한 하드웨어 장치를 서로 가까이 두고 호텔에 들어가세요. 이벤트 전 작업에서는 이벤트 전에 고객의 계획 요구 사항을 준비해야 합니다. 행사장을 완벽하게 준비하는 것은 행사 진행에 있어서 가장 중요한 작업입니다.
4. 활동 실행.
행사 당일 처리해야 할 문제가 많기 때문에 행사 당일 활동 실행 작업의 주요 내용도 이러한 문제를 해결하는 것입니다.
활동 실행 책임
1. 실행을 위한 리소스 할당 및 조정을 보장하기 위한 활동 실행 계획을 개발합니다.
2. 활동 구현을 엄격하게 모니터링할 책임이 있습니다. 활동이 품질과 수량에 따라 완료되도록 보장합니다.
3. 활동 그룹과 사용자 간의 의사소통 및 조정은 물론 활동 그룹과 사용자 간의 내부 리소스 할당 및 최적화를 담당합니다. 회사
4. 상급 조직을 지원하고 활동 진행을 조정 및 관리하며 전체 활동을 감독 및 통제합니다.
5. 자료 준비, 관리 및 관련 봉사 활동을 이해합니다. 활동에 참여:
6. 관련 활동 관리 시스템 및 생산 프로세스, 친숙도, 조명, 건설 등을 이해합니다.
7. 포괄적이고 공정한 평가 수행 실행 및 최종 실행 결과, 원본 데이터를 분석하고 요약을 작성합니다. 활동현장수행업무 내용 2
활동수행의 주요 업무는 무엇인가요?
우선 실행의 기능을 이해해야 합니다.
임원의 임무는 계획된 계획을 실행하는 것입니다. 행사가 원활하게 진행되도록 하는 것이 과제이며, 행사가 성공적으로 개최된다는 점을 피험자에게 명확히 밝혀야 한다는 점입니다.
둘째, 실행을 위한 사전 준비에서는 무엇을 완료해야 합니까?
1. 초기: 임원은 기획계획, 프로젝트 상황, 행사 당사자(A자)나 업계 상황까지 완벽하게 이해해야 한다. 기술 서밋이 다른 사람들을 위한 대형마트 행사로 바뀔 수는 없습니다. 또한, 행사 진행 과정, 장소, 참석자 수 등에 대한 포괄적인 배경 정보도 필요합니다.
2. 중기: 활동을 실행하려면 많은 사람, 주로 고객 측 프로젝트 리더와의 접촉이 필요합니다. 한편으로는 기획안의 정확성을 판단하는 것이고, 다른 한편으로는 기획안에서 만들어진 다양한 디자인이 실현 가능한지 클라이언트와 함께 판단하는 것인데, 이는 인내와 배려가 필요한 과정이다. . 동시에, 행사의 원활한 진행을 위해서는 해당 행사에 대한 어느 정도의 위기위험 예측과 그에 따른 전략을 준비하는 실행도 필요합니다.
3. 이후 단계: 재료 생산. 중기적으로 각 자재의 디자인이 완성된 단계에서 자재를 제작해야 한다. 자재에는 공급업체가 많이 참여하므로 중기 등 조금 더 빠른 의사소통이 필요합니다. 자재를 연결할 때 자재의 생산주기와 물류에 소요되는 시간비용을 고려해야 합니다. 그러므로 전체 활동 동안 시간 계획을 잘 세워야 합니다.
그렇다면 활동 중 수행하는 구체적인 업무 내용은 무엇인가요?
1. 행사장 입장: 행사가 시작되기 전에 집행자는 장면을 정리해야 합니다. 즉, 행사장에 입장해야 합니다. 이 부분은 사전 예약을 하고 행사 전날 행사장에 입장해야 하는 부분입니다. 예를 들어 꽃, 대형 스크린, 조명 및 음향, 테이블과 의자, KT 보드, 사인월 등이 있습니다.
2. 리허설 : 소규모 행사는 일반적으로 1회의 리허설을 갖고, 대규모 행사는 일반적으로 2~3회의 리허설로 나누어 일반 리허설 1회와 메이크업 리허설(헤어스타일, 무대 분장, 의상) 1회를 실시합니다. 고객, 공연팀, 호스트, 장비팀(메이크업팀, 의상팀, 소품팀, 공연팀, 조명, 음향장비팀 등)에게 사전에 알려주세요.
3. 행사: 행사 한 달 전, 3일 전, 행사 당일 30분~1시간 전에 구체적인 시간과 장소를 손님과 언론에 알려야 합니다. 모두가 자리를 잡은 후 활동이 거의 시작되었습니다.
4. 위기: 행사 진행 중에 가끔 작은 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 행사 시작 시간에 배우가 지각하거나, 특정 장치에 갑자기 문제가 발생하거나, 특정 영상이 갑자기 재생되지 않는 경우가 있습니다. 연주 등 잠깐만 요. 이때 실행은 문제를 해결하고 이벤트가 원활하게 진행되도록 신속하게 대응해야 합니다. 손님과 고객이 그것을 보지 못한다면 그것은 당신의 승리입니다.
5. 회의 후 인터뷰: 일반적으로 언론 인터뷰가 필요한 경우 영화 컨퍼런스, 기자 회견 등이 있지만 대부분의 소규모 행사에서는 그렇지 않습니다. 언론과의 단독 인터뷰가 있을 경우 사전에 인터뷰를 위한 회의실을 마련해야 하며 인터뷰 대본이나 스피치 대본을 인터뷰 대상자에게 미리 전달해야 합니다. 현장실시 작품 내용 3
미디어어워드 행사 실시 계획
1. 행사 시간
6월 5일 오전 9시 30분
2. 이벤트 장소:
Century Hall of Argyle Hotel, Beijing Road
3. 회원 구조
미디어 어워드 이벤트 수석 기획자 xx East
xx, 미디어 시상식 총감독, xx, 미디어 시상식 총책임자, xx, 리 미디어 어워드 시상식 총책임자, x 웨이
3. 활동 과정
1. 6월 4일 저녁 완료 이벤트 준비, 하드웨어 장비 디버깅, 리허설 전시 준비 및 장비 디버깅은 오후 6시에 완료되며 인원 리허설 시간은 7시입니다. 오후:00시.
2. 6월 5일 오전 8시에는 신문사 스태프와 출연자, 제작진이 배치될 예정이며, 교통은 본인이 해결합니다.
3. 8시 40분에는 호스트(진황, 서하이팡)가 자리를 잡고 교통 호스트가 직접 문제를 해결합니다.
4. 9시, 준비 음악, 메인 배경이 재생됩니다. 대형 스크린
5. 9시 30분, 손님 및 손님 입장 및 착석(접수 계획), 행사 시작
6시와 9시 30분에 진행자;
7. 9시 35분, 진행자(진, 쉬)가 무대에 등장합니다.
8. 9시 40분, 왕칭 회장이 연설하고, 에티켓 레이디 풀 서비스(위에서 아래로)가 지속됩니다. 5분 동안 게스트들은 마이크를 들고 무대 중앙에 서 있습니다.
9. 9시 45분, 'WH 이브닝 뉴스' 부편집장 란이빈이 연설합니다. 축하 메시지, 에티켓 안주인이 5분 동안 풀 서비스(위에서 아래까지)를 제공합니다. 게스트는 연설을 할 때 무대 중앙에 마이크를 들고 서게 됩니다.
10. 9: 50일 부동산 시상식이 시작됩니다.
11시 10시 20분, 부동산 시상식이 끝나고 사회자는 수상 내빈과 수상 대표자들을 무대에서 퇴장시킵니다(예절) 12. 10시 21분, 장웨이가 Avenue of Stars 공연곡 'Halo'를 부릅니다
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13. 10시 26분, 광고 시상식이 시작됩니다. /p>
14. 10시 50분, 광고 시상식이 끝나고 진행자는 수상 내빈들과 수상 대표자들을 무대에서 퇴장시킵니다(에티켓 아줌마가 앞장섭니다)
15. 10시 51분, 막간 5분 공연 '팬드럼' LED 댄스 현장
16. 11시 건축자재 산업 시상식 시작
17. 11시 30분 건축자재 시상식 종료, 사회자가 수상 내빈 및 수상 대표자를 무대에서 퇴장 (에티켓 아줌마가 앞장서서 진행) 18. 11시 31분, 사회자가 무대에서 연설 , 이벤트가 종료되고 손님들이 퇴장합니다.
IV. 시상식 세부 내용:
진행자가 무대에 올라 이번 라운드의 시상식을 소개합니다. (예: 다음 미디어 시상식은 부동산 관련 시상식입니다. 먼저 큰 화면을 살펴보겠습니다...) 이때 LED 화면에는 일치하는 그림(내용은 사진, 프로젝트 이름, 회사 이름, 수상 연설)이 표시되고 스피커는 사전 재생을 합니다. 녹음된 수상 연설이 재생된 후 대형 화면이 다음 수상 프로젝트 배경으로 전환됩니다.
이번 시상식의 LED 도입이 완료되면 큰 화면이 메인 배경으로 전환되고, 사회자는 예의부인()의 인솔로 수상 유닛 대표들을 무대로 초대한다. 사전에 스태프가 대표자들을 안내해 줄을 서고 무대 앞에 대기합니다.) 무대에 입장한 후 순서대로 입장합니다.
진행자는 상을 받은 손님들을 무대로 초대해 상을 수여하고, 예절녀는 협력하여 메달을 받습니다(서솽이 뒤에 있는 예절녀에게 메달을 건네줍니다). 예절부인으로부터 메달을 받아 수상팀 대표에게 전달합니다. 모든 시상이 끝난 후 게스트와 수상팀 대표들이 단체 사진을 찍고, 여주인이 게스트와 수상팀 대표들을 무대 밖으로 안내했습니다.
다음 시상 라운드를 시작하고...각 시상 세션을 반복하세요.
비용 효율적인 부동산 상(Huatian Yujingyuan, Shanghai Road Jinzuo) + 살기 좋은 시범 부동산(Sunshine Qigu, Dongzheng International, Tianlin Times Classic, Liulin Chunxiao) No. 2차 수상 그룹:
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수상
"XY Evening News" 편집장 Gao Xiang
지역적으로 가장 영향력 있는 부동산(상하이 로드·골든 타워, 크라운 시티·메이 큐브) ) + 도시 비즈니스 공헌상(완시우시, 스옌창성 국제 무역 도시)
세 번째 수상 그룹:
수상 게스트 "DC Evening News" 편집장 Hua Xia
가장 가치가 높은 부동산(Tianlin Times Classic, Damei Shengcheng
Wanxiu City) + Quality House Award(Dongzheng International, Liulin Chunxiao)
The 네 번째 수상 그룹:
수상 게스트 Luo Qingxue, 'SX Business Daily' 부편집장
가장 도시적인 원동력 부동산(Sunshine·Qigu, Damei) 해양 대륙 성청 ) + 도시 미래의 새로운 랜드마크(SY 국제 금융 센터)
다섯 번째 수상 그룹:
손님 시상
Mr. xx 장
상업 투자 가치가 가장 높은 부동산(스옌 창성 국제 무역 도시, 스옌 국제 금융 센터) + 최고의 도시 단지(스옌 완다 플라자)
수상 게스트 목록 비즈니스 시상식에서
첫 번째 수상 손님 그룹
Ding Chuan, "JM Evening News" 편집장
시민이 신뢰하는 가전 매장(Renshang Electric) + 혁신적인 서비스 가전 매장(Suning Appliance) + 가장 영향력 있는 Power 가전 브랜드(Midea, Gree, Skyworth)
수상 경력이 있는 두 번째 게스트 그룹
Gao Xiang, "XY Evening News" 편집장
가장 영향력 있는 상업 매장(People's Business, Wuyan Shopping Mall, Zhongshang, Xinhehehejinghua, Shoukang Life Plaza, Wushang Duomao Liuyan Super) 라이프스타일 센터)
세 번째 수상 게스트 그룹
"DC Evening News 편집장 Hua Xia
가장 활발한 무역 시장 상(소규모) 원자재) + 도시 및 농촌 경제에 대한 탁월한 공헌상(신협력) + 봉사상 Dongfeng 공헌상(Wandefu)
제4그룹 시상 손님 Luo Qingxue, "SX Business Daily" 부편집장
대기업 공로상(휴먼 비즈니스) + 비즈니스 국경통합상(수강) + 황금브랜드 유산상(우옌쇼핑몰, 구강) 건축자재 시상식 수상 내빈 명단
첫 번째 수상 게스트 그룹
Lan Yibin, "WH Evening News" 부편집장
소비자가 가장 신뢰하는 홈 퍼니싱 올해의 매장(Hongqiao) + 연간 영향력 있는 홈 가구 매장(Juranzhijia SY 매장) + 연간 가장 기대되는 브랜드 상(Red Star Macalline SY Mall) 2차 수상 그룹
XXX 합계
소비자가 선호하는 올해의 장식 회사(Hengfeng 장식) + 올해의 혁신적인 디자인 장식 회사(오울룬다, 쿠오다, 아이티)
세 번째 수상 게스트 그룹
XX 합계
올해 소비자에게 사랑받은 주택 건축자재 상위 10대 브랜드(천연 바닥재, 소피아 옷장, 노벨 타일, 사이먼 일렉트릭, 조지 피셔 바닥 난방, 포타일 주방 가전, 그린 포레스트 실리콘 조류 머드) , 좌우 소파, 화엔사 욕실, 후야타일)
IV. 시행규칙
미디어상 이벤트 수석 기획자 XX 동 미디어상 이벤트 수석디렉터 X 용 미디어상 일반인 이벤트 담당 XX Li Media Awards 이벤트 시상식 총괄
2. 시상 그룹 리더: Xu Shuang
구성원: x Nan, He Jun, Yang Lulu, Liang Ce, Dong Yufan 작업:
1. 시상 게스트에게 상을 소개합니다. 이 과정에는 무대에 올라야 하는 게스트의 작업 내용이 포함되며, 에티켓 아줌마와 협력하여 게스트를 무대 위로 초대합니다. 자리에서 일어나 무대를 떠난다.
(시에난, 허준, 동유환)
2. 상을 받기 위해 무대에 올라야 하는 유닛 대표들에게 플레이 시간을 소개하고, 무대를 미리 서두르며, 시상을 지휘- 우승한 대표자들은 미리 무대 옆에 줄을 섭니다. (허준, 양세, 양루루)
3. 에티켓 아줌마의 업무 설명과 점검을 담당한다. (서솽)
4. 시상 전 과정을 책임져야 한다. 게스트, 수상 대표자, 증서, 호스티스는 실수를 해서는 안 된다. (서솽, 허준, 시에난)
5. 시상팀의 업무는 위 업무 내용을 포함하되 이에 국한되지 않으며, 그 외 업무는 유연하게 처리됩니다.
준비 단계:
1. 시상식 리허설(서솽)
요건: 1) 시상식 참석 인원을 미리 파악하고, 팀을 선택 리더, 리허설 시간, 의상 준비, 메이크업 준비는 어떻게 하나요? , 식사 준비?
2) 현장 리허설, 리허설 과정의 모든 단계가 준비되어 있습니다.
3) 게이트에서 손님을 환영하고 수상 손님과 수상 손님을 안내합니다. , 리더십 규칙을 알려줍니다.
2. 리허설 전 메달과 상장을 준비하고 정식 시상 전 적절한 위치에 배치하며 예절팀장(양사, 동유환)과 소통한다
3. 시상식의 질서 있는 진행을 위해 시상 내빈과 수상 내빈의 좌석 상황을 파악합니다. (양책, 양룰루, 시난, 허준)
요건: 1) 각 사람은 수상 리더를 따라가며 수상자와 어느 그룹에서 어느 방향으로 들어가고 나갈지 알려야 합니다.
2) 각 사람은 30분 전에 해당 수상자와 연결됩니다. 행사가 시작되면 손님이 없는지 확인하고 해당 책임자에게 알리고 교체를 준비하십시오.
8:00 모두. 예의범절, 의상 및 메이크업(서솽, 동유환)
8:30 직원이 손님 상황에 대응하고 이에 따라 의사소통하며, 특별한 사항이 있는 경우 제때에 의사소통하고 보고합니다. 상황; 9:00 시상 세션
1) 메달과 증서 배포, 각 시상 세션(동유환)에서 해당 에티켓(동유환)에게 메달을 전달합니다. 에티켓을 준수하고 적절한 지도를 제공합니다(Xie Nan, Xu Shuang)
3) 수상한 게스트는 무대에 미리 올라와 수상 대표자들이 무대 옆에 미리 줄을 서도록 지시합니다(Liang). Ce, Yang Lulu, He Jun)
p>3. 현장 통제 팀장: xx Qiang
구성원: xx Fei, Li Qingqing, Liu Xiansheng, Zeng Xuena, 기타 Beshitong 직원 업무:
1. 현장 전시 설정(Li Qingqing)
하드웨어 LED, 오디오, 조명, 마이크(6개) 등 전시장 설치 작업, 대형 스크린 좌우측 스크린 디자인 및 제작, 전시장 입주 작업 (구체적인 시간은 호텔 공지 참조) 모든 전시 입주 작업은 6월 5일 오전 8시 30분 이전에 완료될 것을 보장합니다. 화면의 콘텐츠 디자인에는 체크인 콘텐츠(QR코드)가 포함되어 있습니다.
2. 사운드 제어 및 LED 제어(Du Zhenqiang)
재생되는 영상 및 오디오에 오류가 없습니다. 행사가 진행되는 동안, 설정된 계획에 따라 적절한 시간에 적절한 파일을 재생합니다.
3. 각 노드를 가속화하고 관련 인력에게 작업을 상기시키고 다음 링크를 위한 작업 준비를 확인합니다.
4. 6월 4일 오전에 PPT 및 메인화면 디자인 작업을 완료한 후, 각 사업부서에 전달하여 PPT의 정상적인 재생이 이루어지도록 점검 및 검증을 진행합니다. 자료수집은 각 부서장(Zeng Xuena)에게 요청합니다.
5. 4일 저녁 리허설에서 정상적으로 사용할 수 있는지 오디오 파일을 제작 및 점검합니다.
6. 프로그램 준비(Liu Xiansheng), LED 컨텐츠, 오디오 파일, 공연 소품, 출연진 및 제작진의 준비 및 도킹. 프로그램에는 '잉크 댄스', '드럼 팬' 댄스와 솔리스트 장웨이의 '헤일로'가 포함돼 있으며, 프로그램 반주와 영상은 4일 저녁 공개된다.
7일, 4일 저녁 현장 작업에 관해 호스트와 소통(Du Zhenqiang)
4. 재료팀장 : xx Hua
멤버 : x 신, 하오롱, xxduo, 쉬하오.
과제:
1. 상패 내용 및 수량 확인(6월 2일 완료), 수상자 명단에 따라 인증서가 올바르게 제작되었는지, 오류가 있는지 확인합니다. , 제 시간에 다시 만들어 보세요. (하오롱 작성)
2. 6월 4일 저녁, 특집 및 게스트석 배치를 위한 프로세스 시트와 행사 종료 후 현장에서 수거한 특집 이슈를 다시 회신하였습니다. 대행사. 특집은 각 좌석 앞 테이블에 배치되며, 프로세스 시트는 앞줄 손님석 앞 테이블에 배치됩니다. (웨이신)
3. 6월 4일 저녁 좌석표 배치는 4일 정오 이전에 베통에서 준비할 예정입니다.
4. 6월 4일 저녁 리허설 당시 명판은 공연장으로 옮겨져 서솽에게 전달됐다.
5. 메달은 훼손되거나 분실되지 않도록 운송에 주의하시기 바랍니다.
6. 소재팀의 업무는 위 업무 내용을 포함하되 이에 국한되지 않으며, 그 외 업무는 탄력적으로 처리할 수 있습니다.
7. 현장의 모든 직원이 로그인합니다. (Wu Kexin)
5. 모바일 보안 팀장: x Wei
구성원: xx Long, Li Wei, Wu Kexin, x Qi, xx Xia, Yin Chunyan, 광고 회사 모든 동료에게 특정 작업을 할당하지 않았습니다.
업무:
1. 빈 좌석이 존재하기 때문에 모바일 보안팀은 회사의 다른 직원을 구성하여 남은 좌석을 채워야 행사장이 원활하게 진행되도록 해야 합니다. 빈 것처럼 보이지 않습니다. (왕웨이)
2. 현장 준비가 부족하면 적시에 시정해야 합니다.
3. 마지막으로 자재센터 동료들이 자재를 수집, 재활용해 사회로 다시 운반할 수 있도록 도와준다.
4. 중앙사무실은 행사 관련 공지사항 발행을 담당한다. 및 요구 사항. (Yin Chunyan)
5. 보고 활동 절차에 관해 관할 당국과 연락합니다.
6. 현장 보안 업무 및 호텔 보안 도킹.
7. 영상 녹화의 무결성을 위해 행사장에는 사람이 돌아다니지 않도록 현장의 질서를 유지하세요.
8. 수상한 사람이나 범인이 발견되면 즉시 나서서 단속하고 경찰에 신고하세요.
9. 모바일 보안팀의 업무는 위 업무 내용을 포함하되 이에 국한되지 않으며, 그 외 업무는 탄력적으로 처리할 수 있습니다.
6. 홍보 팀 리더: Chen Jie
구성원: xx, Hao Xinxin, Liu Jiao 및 기타 특집호 동료 임무:
1. 연락 일간 신문, Evening News, Qinchu.com, TV 방송국 및 기타 미디어 기자와 협력하여 행사 당일 뉴스 보도 작업을 보장합니다.
2. 보도 자료 작성; > 3. 기타 형제 미디어 단위 게스트 초청장
4. 진행자의 연설
5. 모든 상에 대한 수상 연설
6. 필요한 것 "Ink Dance" 개인 테마
7. WeChat 및 Weibo에서 시기적절한 대화형 콘텐츠 편집 및 게시(Wang Yanbo, Zhang Wen, Ke Dan, Gao Ting)
8 . 스타의 거리 주간 챔피언 장 웨이(Zhang Wei)의 홍보 보고서
9. 왕칭 회장의 연설
10. 자매 단위 리더의 축하 메시지(Wuhan Evening News);
11. 미디어 어워드 간단한 프로세스.