국가에서 규정한 텍스트 형식
소개
공식 문서를 작성할 때 형식에 대한 불확실성을 느끼시나요? Tuantuan은 국가 표준 "당 및 정부 기관의 공식 문서 형식"을 모든 사람과 공유합니다. 공식 문서 초안을 작성할 때 형식이 확실하지 않은 경우 먼저 국가 표준의 최종 형식을 직접 비교할 수 있습니다. 해결하려면 국가 표준의 텍스트를 주의 깊게 읽어야 합니다.
정당 및 정부 기관의 공식 문서의 과학, 제도적 및 표준화 된 처리를 촉진하기 위해 중앙위원회 총재 및 국무원 총회는 "처리에 관한 규정을 발표했습니다. 당과 정부 기관의 공식문서'를 2012년 4월 16일에 공포하고, 2012년 7월 1일부터 공식적으로 시행한다고 규정하고 있다.
보조 문서로 2012년 6월 29일 품질감독검사검역총국과 국가표준화국이 국가표준 '당과 정부 기관의 공식 문서 형식'(GB)을 발표했습니다. /T 9704-2012). 본 표준은 국가표준 "국가 행정 기관의 공식 문서 형식"(GB/T 9704-1999)의 개정판으로, 공식 문서, 인쇄 및 제본, 형식 요소, 스타일 등에 사용되는 용지에 대한 구체적인 규정을 제공합니다. . 특히 당과 정부기관의 공문서에 사용되는 용지를 국제표준인 A4형으로 통일하여 최초로 당과 정부기관의 공문서 형식요소의 배열규칙을 통일하여 발표자료를 발표하게 되었다. 당과 정부 기관의 공식 문서가 더욱 표준화되었습니다.
당 및 정부 기관의 공식 문서 형식
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범위
이 표준은 일반적인 용지 요구 사항, 조판 및 형식을 지정합니다. 당 및 정부 기관의 공문서 인쇄 및 제본 요구 사항, 공문서 형식의 각 요소에 대한 레이아웃 규칙 및 공문서의 스타일이 제공됩니다.
이 표준은 모든 수준의 당 및 정부 기관에서 발행한 공식 문서에 적용됩니다. 다른 기관 및 단위의 공식 문서를 참조하여 구현할 수 있습니다.
소수 언어로 인쇄된 공식 문서의 경우 용지, 형식 크기, 레이아웃, 인쇄 및 기타 요구 사항은 이 표준에 따라 구현되어야 하며 나머지는 이 표준을 참조하고 관련 규정에 따라 구현됩니다. 규정.
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표준 참조 문서
다음 문서는 이 표준을 적용하는 데 필수적입니다. 날짜가 있는 참조 문서의 경우 날짜가 있는 판만 이 표준에 적용됩니다. 날짜가 없는 참조 문서의 경우 최신 버전(모든 수정 사항 포함)이 이 표준에 적용됩니다.
GB/T 148 인쇄, 필기 및 도화지의 형식 크기
GB 3100 국제 단위계 및 그 적용
GB 3101 관련 수량, 단위 및 기호 일반 원칙
GB 3102(모든 부분) 수량 및 단위
GB/T 15834 구두점 사용
GB/T 15835 출판물에서 숫자 사용
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용어 및 정의
다음 용어 및 정의가 이 표준에 적용됩니다.
3. 1단어
공식 문서에서 가로 거리를 표시하는 길이 단위입니다. 본 기준에서 한 단어는 한자 폭만큼의 거리를 말한다.
3. 2줄 라인
공문서에서 수직거리의 길이 단위를 나타냅니다. 본 기준에서 선이란 한자의 높이와 3번 한자의 높이의 7/8 사이의 거리를 말한다.
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범위 공문서 용지의 주요 기술 지표
공문서 용지는 일반적으로 용지 평량이 60g/m2~80인 오프셋 인쇄 용지를 사용합니다. g/m2 또는 복사 용지. 종이의 백색도는 80%~90, 가로 접힘 저항은 ≥15배, 불투명도는 ≥85, pH 값은 7.5~9.5입니다.
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공문서 용지의 형식 크기 및 레이아웃 요구 사항
5.1 형식 크기
공문서 용지는 GB/T를 채택합니다. 148 에 지정된 A4 용지의 경우 최종 형식 크기는 210mm × 297mm입니다.
5.2 레이아웃
5.2.1 여백 및 가운데 크기
The 공문서 용지 헤더(상단 흰색 가장자리)는 37mm±1mm, 공문서 제본 가장자리(왼쪽 흰색 모서리)는 28mm±1mm, 중앙 크기는 156mm×225mm입니다.
5.2.2 글꼴 및 글꼴 크기
별도의 규정이 없는 한, 공식 문서 형식의 모든 요소는 일반적으로 크기 3 모방 노래 글꼴을 사용합니다. 특정 상황에서는 적절한 조정이 이루어질 수 있습니다.
5.2.3 줄 수 및 단어 수
일반적으로 한 면에 22줄, 한 줄에 28 단어가 있으며 페이지 중앙이 채워집니다. 특정 상황에서는 적절한 조정이 이루어질 수 있습니다.
5.2.4 글자색
공문서의 글자색은 따로 지정하지 않는 한 검은색으로 한다.
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인쇄 및 제본 요구 사항
6.1 제판 요구 사항
레이아웃은 회색 배경 없이 깨끗해야 하며, 글씨는 다음과 같아야 합니다. 깨지지 않고 선명해야 하며 크기는 표준이어야 하며 플레이트 중앙이 기울어지지 않고 오류가 1mm를 초과하지 않아야 합니다.
6.2 인쇄 요구 사항
더블- 양면 인쇄, 페이지 번호가 정렬되고 양면 오류가 2mm를 초과하지 않아야 합니다. 검정색 잉크는 색상 스펙트럼에 표시된 대로 Y80 및 M80에 도달해야 합니다. 잉크도 문자가 흐리거나 흰색이거나 깨져서는 안 됩니다.
6.3 제본 요건
공식 문서는 페이지가 떨어지지 않게 왼쪽으로 제본해야 하며, 두 페이지의 페이지 수 사이의 허용 오차는 4mm를 초과해서는 안 됩니다. 트리밍 후 완제품의 크기 오차는 90° 모서리에서 ±2mm이며, 잔털이나 결함이 없습니다.
중철 또는 평면 스티치된 공식 문서는 다음을 충족해야 합니다.
(a) 제본은 페이지 상단 및 하단 가장자리에서 70mm 떨어진 곳에 두 개의 못으로 외부 스티칭되어야 합니다. 허용 오차는 ±4mm입니다.
(b) 부러진 못, 빠진 못, 무거운 못이 없고, 못발이 평평하고 단단합니다.
(c) 중철톱은 모두 주름선에 맞춰져 있고, 편평한 스테이플링 톱은 등뼈와 간격이 3mm~5mm입니다.
표지(앞표지, 책등, 뒷면) 제본된 문서의 표지)는 책 블록과 일치해야 하며, 단단히 포장되고, 평평하고, 떨어지지 않아야 합니다.
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공식 문서 형식의 다양한 요소에 대한 배열 규칙
7.1 공식 문서 형식의 다양한 요소 구분
이 표준은 형식의 각 요소는 머리글, 본문, 페이지 메모의 세 부분으로 나뉩니다. 공문서 첫 페이지의 빨간색 구분선 위 부분을 헤더라고 하고, 공문서 첫 페이지의 빨간색 구분선(포함되지 않음) 아래 부분과 공문서의 첫 번째 구분선(포함되지 않음) 위 부분을 헤더라고 합니다. 공문서의 마지막 페이지를 본문이라 하고, 공문서의 마지막 페이지에서 첫 번째 구분선 아래 부분을 본문, 마지막 구분선 위 부분을 임프린트라고 합니다.
페이지 번호는 페이지 중앙 바깥쪽에 있습니다.
7.2 헤더
7.2.1 복사번호
복사번호를 표기해야 할 경우에는 일반적으로 6자리 아라비아 숫자 3번을 사용하며, 상단에는 그리드는 페이지의 왼쪽 상단 모서리에 배열됩니다.
7.2.2 비밀유지 수준 및 비밀유지 기간
비밀유지 수준 및 비밀유지 기간을 표시할 필요가 있는 경우에는 일반적으로 크기 3의 굵은 글꼴을 사용하고 상단 상자는 페이지 왼쪽 상단의 두 번째 줄에 비밀 유지 기간이 있습니다. 숫자는 아라비아 숫자로 표시됩니다.
7.2.3 긴급성
긴급성을 표시해야 하는 경우 일반적으로 크기 3의 굵은 글꼴을 사용하고, 다음과 같은 경우 상단 상자를 페이지 왼쪽 상단에 배치해야 합니다. 사본번호, 비밀유지등급, 비밀유지정도를 동시에 표시해야 한다. 마감일과 긴급도는 절번호, 비밀유지등급, 비밀유지 기간, 긴급도 순으로 위에서 아래로 나열한다.
7.2.4 발급 기관의 로고
발행 기관의 전체 이름 또는 표준 약어와 "문서"라는 단어로 구성됩니다. 발급기관을 이용할 수도 있습니다.
발급기관 로고는 중앙에 배치하며, 페이지 상단에서 중앙 상단까지 35mm 간격으로 작은 사이즈의 송 폰트 사용을 권장합니다. 눈길을 끄는, 아름답고 엄숙한 원칙을 지닌 빨간색.
공동 문서 작성 시 문서를 발행한 공동 서명 기관의 이름도 표시해야 할 경우 일반적으로 후원 기관의 이름이 먼저 표시됩니다. "문서"는 공동문서에 합류하기 위하여 발급기관명 오른쪽에 배치하여야 하며, 발급기관명은 위에서 아래로 중앙에 배치한다.
7.2.5 발급번호
발급기관 로고 아래 빈 2줄로 배열하고 중앙에 배열한다. 문서의 연도 및 일련번호는 아라비아 숫자로 표시하고, 연도는 전체 이름을 표시하고 육각괄호 " ] 안에 표시한다. 문서의 일련번호에는 "th"라는 단어를 추가하지 않는다. "이고 더미 숫자가 포함되어서는 안 됩니다(즉, 1은 01로 번호가 매겨지지 않습니다). 아랍어에서는 숫자 뒤에 단어 "号"를 추가합니다.
상단 본문의 발급번호는 왼쪽 공백에 한 단어로 배열되며, 마지막 발급자 이름과 같은 줄에 표시됩니다.
7.2.6 발급자
"Issuer" 세 단어와 전자 콜론, 발급자 이름으로 구성되며 오른쪽에 한 단어는 공백으로 두고 정렬합니다. 발급 기관 로고 아래에 두 개의 빈 줄이 있습니다. "발급자"라는 단어는 3번 모방곡 스크립트에 있고, 서명자 이름은 3번 이탤릭체에 있습니다.
발행자가 여러 개인 경우 발급 기관의 순서에 따라 발급자 이름을 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 균등하게 배열합니다. 일반적으로 각 줄에는 두 개의 이름이 정렬됩니다. 이름이 정렬되었습니다.
7.2.7 헤더의 구분선
페이지 중앙과 동일한 너비의 빨간색 구분선을 텍스트 번호 아래 중앙 4mm에 인쇄해야 합니다.
7.3 본문
7.3.1 제목
보통 2번 아래 첨자 노래 글꼴을 사용하고 빨간색 구분선 아래 빈 두 줄에 배열하여 구분합니다. 하나 이상의 줄로 줄을 다시 정렬할 때 줄은 중앙에 배열되어야 하며, 단어의 의미가 완전해야 하고, 배열이 대칭이어야 하며, 길이가 적절해야 하며, 제목도 적절해야 합니다. 사다리꼴이나 다이아몬드 모양으로 배열되어야 합니다.
7.3.2 주요 발송 기관
제목 아래 왼쪽 상단에 빈 줄로 정리하고, 반송 시 상단에 기재합니다. 이름 뒤에는 전체 너비 콜론이 옵니다. 발송기관의 이름이 너무 많아 공문서 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우에는 발송기관명을 해당 페이지로 이동시켜야 하며 표기방법은 7.4.2를 참조한다. .
7.3.3 본문
본문은 공식 문서의 첫 페이지에 표시되어야 합니다. 일반적으로 3호 모조송형 문자를 사용하며, 주발송기관명 아래 줄에 배열하며 각 자연문단은 2글자를 공백으로 두고 줄의 맨 위 격자로 돌아간다. 본문의 구조적 수준의 서수는 "一,""(一)""1.""(1)"로 표시할 수 있으며, 일반적으로 첫 번째 수준은 굵은 글씨체로, 두 번째 수준은 이탤릭체로 표시합니다. 세 번째와 네 번째 수준은 이탤릭체로 표시됩니다.
7.3.4 첨부 파일 설명
첨부 파일이 있는 경우 텍스트 아래에 두 개의 왼쪽 공백을 두고 한 줄에 "Attachment"라는 단어를 배치하고 그 뒤에 전자 콜론과 첨부 파일의 이름. 첨부 파일이 여러 개인 경우 아라비아 숫자를 사용하여 첨부 파일의 일련 번호를 표시합니다(예: "첨부 파일: 1. XXXXX"). 첨부 파일 이름 뒤에 구두점이 추가되지 않습니다. 첨부 파일 이름이 길어서 새 줄로 반환해야 하는 경우 이전 줄에 있는 첨부 파일 이름의 첫 번째 문자에 맞춰 정렬해야 합니다.
7.3.5 발급 기관의 서명, 날짜 및 인감
7.3.5.1 직인이 찍힌 공식 문서
문서의 날짜는 일반적으로 다음과 같이 배열됩니다. 오른쪽 공백에 4글자 및 봉인 빨간색을 사용하고, 공백 봉인은 허용되지 않습니다.
단일 기관이 문서를 작성할 때 일반적으로 문서 발행 기관의 서명은 문서 날짜 위 중앙에 배치됩니다. 인감은 정확하고 문서 발행 기관의 서명이 중앙에 위치합니다. 아래 서류 발급 기관의 서명과 서류의 날짜는 인감의 중앙보다 약간 아래에 위치해야 하며, 인감의 윗부분이 본문의 한 줄 안에 있어야 합니다. 텍스트(또는 첨부 파일에 대한 설명).
공동으로 문서를 작성할 때 일반적으로 각 발급기관의 서명은 발급기관의 순서에 따라 해당 위치에 가지런히 배열되어 있으며, 인감은 일대일 정렬, 정렬, 중앙 정렬로 되어 있습니다. , 발급기관의 서명보다 아래에 위치하며, 마지막 인장은 중앙에 정렬되고 아래쪽에 발급기관의 서명과 작성일이 포함되어야 하며, 인장이 교차하거나 접하지 않도록 깔끔하게 배열되어야 합니다. 인봉의 각 줄의 양쪽 끝은 페이지 중앙을 넘지 않아야 합니다. 인감의 첫 번째 줄 상단은 본문(또는 첨부 설명)의 한 줄 내에 있어야 합니다.
7.3.5.2 인감이 없는 공문서
단일 기관이 문서를 작성할 경우 본문(또는 부록) 오른쪽에 서명이 포함되도록 두 단어로 한 줄을 남겨주세요. 작성일자는 서명 다음 줄에 기재하고, 작성일이 다음인 경우에는 첫 글자를 발급기관 서명의 첫 글자 오른쪽으로 두 글자씩 옮겨야 합니다. 발행기관의 서명보다 긴 경우에는 작성일자를 오른쪽에 두 칸 띄우고, 발행기관의 서명 오른쪽에 공백으로 남겨두는 단어의 수를 그에 맞춰 늘려야 한다.
공동 문서 작성 시에는 후원 기관의 서명이 먼저 정렬되고, 다른 발급 기관의 서명이 내림차순으로 정렬되어야 합니다.
7.3.5.3 발행인의 서명이 있는 공문서
단일 기관에서 발행한 공문서에 발행인의 서명이 있는 경우에는 두 줄을 비워두어야 한다. 본문(또는 첨부문서 설명) 아래에 오른쪽 공백 4자리에 발행인의 서명이 찍혀 있고, 서명 스탬프 왼쪽 공백에 있는 2자리에 발행인의 직인이 찍혀 있습니다. 중앙에서 위에서 아래로. 발행인의 서명 아래 오른쪽 공간에 4단어로 한 줄을 남겨 문서의 날짜를 정리합니다.
공동문서 작성시 후원기관 발행인의 직함과 서명인을 먼저 배치하고, 다른 기관 발행인의 직인과 서명인을 아래로 순서대로 배열해야 합니다. 발행인의 직위와 후원기관의 서명인을 각 행에 일치시키십시오. 발행인의 직위와 한 기관의 서명인만 배열되어야 합니다.
서명 인장은 일반적으로 빨간색입니다.
7.3.5.4 날짜를 숫자로 표기
연도, 월, 일을 모두 아라비아 숫자로 표시하고, 월과 일을 모두 표시해야 합니다. 숫자가 아니어야 합니다(즉, 1을 01로 코딩하면 안 됩니다).
7.3.5.5 특수한 상황에 대한 참고사항
공문서 조판 후 남은 여백에 인감, 발행인 서명, 작성일자를 기재할 수 없는 경우 줄 간격과 단어 간격을 조정하여 해결할 수 있습니다.
7.3.6 메모
메모가 있는 경우에는 괄호 안에 작성 날짜 아래 줄에 넣어야 합니다.
7.3.7 첨부
첨부 파일은 인쇄하기 전에 별도로 형식을 지정하고 공식 문서의 본문과 함께 묶어야 합니다. "Attachment"라는 단어와 첨부 일련번호를 페이지 왼쪽 상단 첫 번째 줄에 굵은 글씨로 3번 페이지 왼쪽 상단에 배치합니다.