창고에 있는 것들 16: 주문받는 것과 배달주문의 차이
동일한 상품을 배송할 때 창고에서 영수증을 발행하고 배달원에게 영수증을 주어야 하나요, 아니면 배달원이 배송장을 제출하고 창고에서 서명을 받아야 하나요?
이는 일부 회사를 괴롭히는 문제입니다. 실제로 창고관리자는 영수증을 발행했는데 상대방이 배송장을 가지고 있지 않아 창고관리자는 이것이 부적절하다는 것을 깨닫지 못한 채 당황하게 되는 경우가 있기 때문입니다.
간단히 말하면 배송장은 상품과 함께 도착해야 하며 창고 관리자가 이에 서명하고 배송 담당자에게 영수증을 전달해야 하며 영수증은 창고와 동일할 수 있습니다. 회사 내부 메모로 접수하고 관련 프로세스 전달을 누릅니다.
먼저 이야기해보자
공급자가 공급 목록을 제공해야 하는 필요성:
수령 당사자로서 창고 관리인은 상대방에게 요구해야 합니다. 상품을 공급하기 위해 체크리스트를 제공합니다. 상대방이 목록을 제공해야만 공급 목록을 기반으로 창고 관리자가 직접 확인할 수 있으며, 공급 목록은 참고로 이해할 수 있으며, 이는 창고 관리자가 직접 주문을 확인하는 것입니다. 공급 목록이 없으면 창고 관리가 자재 영수증을 발행하는 것이 번거로울 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이러한 오류가 있으면 검토할 여지가 없습니다. 따라서 오류를 줄이기 위해 상대방이 배송 목록을 제공해야 합니다. 실제로 상대방이 정식 회사인 경우에는 귀하가 묻지 않아도 자동으로 배송 목록을 제공합니다. 그러나 일부 불규칙한 회사에서는 귀하가 실수하기를 바랍니다. 배송 목록을 제공하지 마십시오. 배송 목록을 호출하면 실제 배송한 수보다 많으면 아무 말도 하지 않습니다. 다시 클릭해도 괜찮습니다. 전혀 옳지 않습니다. .
그러면 여기서 늘 고민하던 문제를 해결할 수 있습니다. 한쪽이 물건을 공급하고 다른 쪽이 물건을 받을 때 받는 쪽이 영수증을 발행하는 걸까요? 아니면 공급업체가 배송 주문을 발행합니까? 대답은 분명합니다. 즉, 배송업체가 배송 주문을 발행하며, 이를 공급 목록이라고 부릅니다.
그렇다면 영수증 목록도 계속 발행해야 하고, 상대방에게도 사본을 주어야 하나? 이 질문에 답하기 전에 먼저 창고 시스템의 창고 운영을 이해해 보겠습니다.
먼저 설명해야 할 것은 다음과 같습니다.
요즘 창고 계정은 기본적으로 컴퓨터로 계산됩니다. 결과적으로 비효율적인 수작업 수량 및 금액 회계 장부는 거의 사용되지 않으므로 예나 설명을 제공할 때 기본적으로 전산 회계 시스템을 사용합니다. 시중에는 다양한 유형의 창고 소프트웨어가 있으며 특정 작업 측면에서 Jindie Company의 창고 모듈이 작동 지침으로 사용됩니다.
입력 지침:
창고 시스템에서 창고 오더를 입력할 때 창고 관리자의 기준은 공급업체의 공급 목록입니다. 데이터를 입력할 때 자재 이름을 알아야 합니다. 창고 직원이 코딩을 미리 알고 있으면 괜찮습니다. 익숙하지 않은 경우 공급 목록의 자재 이름을 기준으로 시스템에 코딩을 작성해야 합니다. 또한, 초기 코딩의 첫 번째 단계로 돌아가서 코딩 시에도 사전에 공급업체와 협의하여 재료 이름을 표준화해야 합니다. 통일성과 표준을 달성합니다. 이는 창고가 특정 창고관리자를 독점하여 창고관리업무에 통합되어 다른 창고관리자를 배제시켜 특정 창고관리자를 확대시키는 것을 방지하기 위한 것이다.
창고가 아무리 복잡해도 인수하지 못하고 혼란스러워지기보다는 남들이 빨리 인수할 수 있어야 한다는 점은 창고 관리 업무의 개선이 필요함을 보여준다.
입장 시 각 품목을 입력한 후 '√' 표시가 생성되며, 창고 입실 시 상품 주문 시 고리를 추가하면 최종적으로 '√' 열이 2개가 생성됩니다. 소모품 목록.", 그중 하나가 필수입니다. 누락된 경우 창고 링크가 누락되었음을 의미합니다. 입력이 완료된 후 검색이 용이하도록 시스템에서 제공하는 창고 주문 번호를 기록해 두십시오. 이런 방식으로 시스템에 입고전표를 입력한 후 출력할 수 있습니다.
그러면 위의 질문으로 돌아가서: 첫 번째 질문: 영수증 목록을 인쇄하시겠습니까? 우선, 인쇄 여부는 배송 당사자와 관련이 없습니다. 배송 메모는 배송 당사자에게 제공할 필요가 없기 때문에 배송 메모는 내부용으로만 다를 수 있습니다. 또는 인쇄할 수 있는지 여부가 너무 모호하다고 생각합니다. .
좀 더 명확하게 말씀드리자면, 좀 더 형식적인 경우에는 인쇄하여 송장을 공급 목록과 함께 첨부해야 합니다. 창고 직원이 서명하고 확인한 후 재무 보고서로 전송됩니다. 종이 절약의 관점에서 볼 때, 정상적인 상황에서는 공급 목록의 정보가 창고 영수증과 일치하므로 인쇄할 필요가 없으며 송장과 공급품을 첨부하기만 하면 됩니다. 함께 목록을 작성하여 재무 부서에 제출하십시오. 단, 창고 관리자는 창고 데이터가 일치함을 재무 부서에 나타내기 위해 송장 및 소모품 목록에 서명해야 합니다. 또한, 인쇄하지 않아도 데이터 조회에 영향을 미치지 않습니다. 필요한 데이터는 언제든지 창고 모듈에서 조회할 수 있습니다. 인쇄 여부는 회사 자체 상황에 따라 다릅니다.