학생 상태 파일이 내 손에 있는 경우 어떻게 해야 하나요?

학생 현황 파일을 본인 손에 보관하는 관련 규정은 다음과 같습니다.

1. 대학 또는 고등학교를 졸업한 후 학생 현황 파일을 본인 손에 보관합니다. 사실, 학생 현황 파일이든 인사 파일이든 본인의 손에 보관되는 한, 죽은 파일이 될 위험이 있습니다.

2. 우리나라의 파일 관리 규정에는 파일의 성격이 무엇이든 개인의 손에 보관하여 보관해서는 안 되며, 무단으로 열어서도 안 된다고 명시되어 있습니다.

3. 인사 권한이 있는 곳에 보관하거나, 파일 관리 권한이 있는 곳에 보관하세요.

파일이 본인 손에 있으면 어떻게 되나요?

1. 파일이 본인 손에 쉽게 분실, 손상되거나 봉인 해제될 위험이 있습니다.

2. 보관 시 2년이 지나면 해당 파일은 죽은 파일 상태가 되어 사용할 수 없게 되며, 그 안에 있는 모든 자료는 무효화됩니다.

3. 현재 아카이브는 죽은 파일이 되었고 일부 관련 아카이브 자료는 지난 2년 동안 보관되지 않았습니다. 이 기간 동안 생성된 일부 중요한 자료는 재발행되어 보관되어야 합니다. 증거와 근거로서의 아카이브;

4. 이제 모든 사람이 파일을 손에 쥐고 있기 때문에 가장 직관적인 영향은 직장에서 파일 절차를 거칠 수 없고 대규모 시험에 참여할 수 없다는 것입니다. ;

5. 파일을 자신의 손에 맡기다 장기간 자신의 손에 보관하게 되면 파일 발급 및 관련 인증 절차가 불가능해집니다.

파일이 죽은 파일이 되는 것을 방지하는 방법

1. 공기업이나 공공기관에 근무하는 졸업생들은 일반적으로 파일을 올바른 위치에 보관합니다. 사회에서는 대부분의 파일이 재능 시장에 배치됩니다. 개인은 자신의 파일을 직장의 재능 시장에 배치하거나 거주지의 재능 시장에 배치할 수 있습니다.

2. 파일 상태를 자주 확인하고 채용 시장에 넣지 마십시오. 인재 시장에서는 중요하지 않습니다.

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