사무실 자재 조달 관리 방법
사무실 물자 조달 관리 방법 < P > 안내어: 물자 구매 비용은 상품의 매입 원가를 가리킨다. 제가 여러분을 위해 수집한 것은 사무실 물자 구매에 관한 관리방법입니다. 여러분께 도움이 되기를 바랍니다! < P > 편 1: 사무실 물자 조달 관리 방법 < P > 은 단위 물자의 조달, 관리, 수령 및 사용을 더욱 규범하기 위해 근검절약을 장려하고, 겉치레와 낭비를 근절하고, 행정비용을 줄이고, 업무 효율을 높이고, 제도상, 근원에서 물자 조달 과정의 비리 및 부패 * 행위를 방지하여 물자를 실현한다 < P > 1, 물자 조달 범위 < P > 사무용품 (책상과 의자, 컴퓨터, 에어컨, 캐비닛, 정수기 등 포함) 산발적인 사무용품 (컴퓨터 소모품, 종이, 일상적인 사무 소모품 등) 수리 (주택, 장비 포함), 엔지니어링, 서비스 등 < P > 둘째, 물자 조달 원칙 < P > 물자 조달은 가능한 한 대량으로 진행되며, 대량 물자 조달은 입찰 방식으로 진행되며, 물자 조달은' 중화인민공화국 * * * 과 국정부 조달법' 과 정부 물자의 통일 집중 구매에 관한 규정을 엄격히 집행하고, 단체 토론을 견지하고, 입찰을 공개하고, 상품 가격과 품질에 대한 감독을 실시해야 한다. < P > 3, 물자 조달 방법
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2, 산발적인 사무용품 및 일상용품의 요청서는 필요한 부서에서 작성하여' 물품요청승인서' 를 제출하고, 부서장이 서명한 후 종합과에 제출하고, 종합과에서 구매 계획을 검토, 총결산하고, 분관지도나 주요 지도자의 심의를 보고한 후 종합과에서 구매를 배정한다.
3, 물품 구매는 원칙적으로 2 명 이상 구매해야 합니다. 물품 조달, 수락, 배포 등을 기록하다.
4, 승인되지 않은 부서 물품 구입에 대해서는 재정이 일률적으로 상환되지 않습니다. < P > 4, 물자 영용: 산발적인 사무용품은 관리자가' 사무용품 구매 승인 수령서' 를 작성하며, 분관 지도자의 서명을 거쳐 주관 재무지도자의 동의를 받은 후에야 종합과에서 통일적으로 사용할 수 있다. < P > 5, 수리 (주택, 설비 포함): 먼저 부서에서 의견 및 수리 경비 예산을 내놓고, 1 원 이하의 신문 주관책임자가 비준하고, 1 원 이상의 주관책임자가 의견을 서명한 후 분관공사 건설의 지도승인을 받아야 진행할 수 있습니다. 주택 수리, 선로 개조 등의 예산 결산은 당 지부 연구심사 후 다시 실시와 결산을 진행한다. < P > 6, 물자관리
1, 기관의 모든 재산, 물자는 항상 재무실 분류, 번호, 책자, 등기, 종합과에서 업무요구에 따라 각 부서에 통일적으로 배치한다.
2, 대량의 사무용품 및 사무용품은 재무실이 지방정부구매센터에 위탁해 통일구매창고에 위탁하고, 산발적인 사무용품은 종합과에서 구매한다. 기관 직원이 사무용품을 수령하여 한도 제도를 실시하여 수량에 상관없이 등록 서명을 요구하다.
3, 재산, 물자 보관 검수 제도를 견지하다. 모든 구매 물품은 반드시 재무실에서 검수, 등기 보관을 해야 재물이 일치할 수 있다. (존 F. 케네디, 돈명언)
4, 사무용품 사용에 대해서는 절약의 영광과 수치스러운 생각을 확고히 세워야 하며, 일상 업무에서는 종이 한 장, 못 한 장, 잉크 한 방울, 돈 한 푼을 절약하는 것을 제창하고, 사무실 비용을 낮추기 위해 노력해야 한다.
5, 물품은 업무에 쓰여야 하고, 자기 소유에 근거해서는 안 되며, 사적인 용도로 옮겨서는 안 된다. 함부로 폐기를 버려서는 안 된다.
6, 고급 내구성 사무용품의 경우, 부서 간에 가능한 한 서로 차용을 조율해야 하며, 일반적으로 반복 구입해서는 안 된다. 사용중인 사무용품이 고장이 나서, 원래 구매원이 교환, 보증, 수리, 액세서리 관련 사항을 조정하고 연락할 책임이 있다.
7, 무릇 직원이 부서를 옮기면 종합과에 가서 관련 재물 이전 수속을 밟아야 이전 수속을 처리할 수 있다. 기사 2: 사무실 물자 조달 관리 방법 < P > 제 1 장 총칙 < P > 제 1 조는 학원 물자 조달 업무를 규범화하고, 자금 사용 효율을 높이고, 프로젝트 품질을 보장하고, 학원 이익을 보호하고, 규범 관리를 촉진하고,' 중화 인민 * * * 및 국가 입찰법',' 허난성 행정사업단위' 에 의거한다. < P > 제 2 조 이 방법은 대학 내 각종 물자 구매에 적용되며, 기기 설비, 도서 자료, 사무용품, 실험 소모품, 설비 수리 및 유지 보수, 활동용품 및 경품, 재료 인쇄 등을 포함한다. < P > 제 2 장 권권 < P > 제 3 조 일상 사무용품, 장비 수리 및 유지 보수, 자재 인쇄는 물류 보장부의 책임이다. 일상적인 사무 소모품을 통일적으로 구매하여 일상적인 소모품 영용 제도를 수립하다. < P > 제 4 조 행정사무설비 (컴퓨터 프린터 가구 등), 교직원 경품은 학원 사무실에서 책임진다. < P > 제 5 조 교학기기 설비, 고시 자료, 교재는 교무부의 책임이다. 그중 교재 구매는' 하남과학기술학원 신과학원 교재 선용과 평가관리방법' 규정에 따라 처리한다. 교학 실험 소모품은 각 교과부에서 구체적으로 책임지고 교무부가 감독한다. < P > 제 6 조 과학연구용 기기 설비, 과학연구용 실험소모품은 과학연구부에서 책임진다. < P > 제 7 조 학생활동용품 및 학생상은 행사 성격에 따라 각각 단체위, 학생부 또는 주최 부서에 귀속된다. < P > 제 8 조 교재를 제외한' 도서자료' 는 학원 도서관에서 책임진다. < P > 제 3 장 구매계획 < P > 제 9 조 각 단위는 연간 예산의 정상물품 구매에 따라 요청서에 의해 논증되어 구매계획을 나열한다. 예산에 기재되지 않은 임시 프로젝트는 물품 조달이 필요하며, 해당 담당 부서에서 행사가 진행되기 전에 활동 방안과 물품 조달 계획을 나열해야 합니다. 구매 계획이 확정된 후 구매 승인 주문서를 작성하여 분관 지도자의 심사를 보고하다. < P > 제 1 조 일회성 구매금액이 1 만원 이내인 항목은 분관 지도자의 심사 비준을 거쳐야 집행할 수 있다. 일회성 구매액이 1 만원 이상 3 만원 이내인 항목은 분관 지도부의 심사를 거친 후 원장의 비준을 거쳐야 집행할 수 있다 (그 중 학생 업무 당무 업무 방면의 조달은 분관 지도부의 심사 후 서기의 비준을 받아야 한다). 일회성 구매액 3 만원 이상 또는 재무예산 1 만원 이상 포함되지 않은 항목은 원무사무회 회의가 통과된 후에야 집행할 수 있다. < P > 제 4 장 구매 방법 < P > 제 11 조 구매 방법은 부서 구매, 견적 요청 구매, 입찰 구매, 단일 출처 구매 등으로 나뉜다. < P > 제 12 조 일회성 구매품 금액은 5 원 이내이고 품목 단가는 1 원 이하이며 부서 구매방식을 채택하고 있습니다. < P > 제 13 조 일회성 구매품 금액이 5 원 이상 3 만원 이하이거나 품목 단가가 1 원 이상인 경우 문의구매 방식을 채택한다. < P > 제 14 조 일회성 구매품 금액은 3 만원 이상이며 입찰 구매 방식을 채택하고 있습니다. < P > 제 15 조는 다음 조건 중 하나를 충족하는 단일 출처 조달 방법을 신청할 수 있습니다. < P > 는 유일한 공급자로부터 구매할 수 있습니다.
예측할 수 없는 긴급 상황이 발생하여 다른 공급업체로부터 구매할 수 없습니다. < P > 은 (는) 기존 구매 품목의 일관성 또는 서비스 지원 요구 사항을 보장해야 하며, 기존 공급자로부터 계속 구매해야 하며, 추가 구매 자금 총액은 원래 계약 구매 금액의 1% 를 초과하지 않아야 합니다. < P > 제 16 조 하남과학기술학원 관련 학원에 의뢰해 실험교육을 진행한 교육실험소모품은 부서 조달 방식을 채택하고, 구매인원은 하남과학기술학원 관련 학원에 배정되고, 신과학원 해당 학과 관계자가 참가한다. < P > 제 5 장 구매조직 < P > 제 17 조 부처가 구매할 때 요청서 부서에서 인원을 배정하여 구매를 진행하는데, 이 중 구매계획 금액이 1 위안을 넘으면 두 사람이 함께 외출구매를 해야 한다. < P > 제 18 조 문의구매시 물류보장부 조직에 의해 문의구매팀이 형성된다. 문의 구매팀은 분관 지도자, 감사감사부, 물류보장부, 요청서 부서 인원으로 구성되어 팀장을 분관한다. 문의한 공급 단위는 세 곳 이상이며, 각 공급 단위는 회사의 자질, 제품 오퍼를 제공한다. 문의구매팀은 표결을 거쳐 적절한 공급단위를 확정하고, 견적요청 기록표를 작성하며, 원장님께서 동의를 검토하고, 공급단위가 공급한다. < P > 제 19 조 입찰 방식으로 구매할 때 학원이 입찰을 조직하거나 하남 과학기술학원 자산처에 입찰을 의뢰할 수 있으며, 분관 지도자와 부서장이 상황에 따라 의견을 제시하고, 원장님의 동의를 얻어 결정할 수 있다. 그러나 일회성 구매품 금액이 1 만원 이상이거나 단가가 3 만원 이상인 품목은 원무사무회의회의에서 처리의견을 작성해야 한다. < P > 학원은 구매를 조직하고, 물류보장부에서 조직하고, 입찰은 하남 과학기술대학의 입찰 절차에 따라 진행된다. < P > 하남과학기술학원 자산처에 입찰을 의뢰하고, 물류보장부와 하남과학기술학원 자산처가 소통하고, 하남과학기술학원 자산처에 프로젝트 구매계획표를 제출하며 하남과학기술학원 자산처가 조직한다. < P > 제 2 조 단일 출처 구매시 물류보장부 조직이 협상팀을 구성하는데, 협상팀 구성원은 3 명 이상의 단수로 구성되어야 하며, 그 중 전문가 수는 총수의 3 분의 2 이상이어야 하며, 구매자 대표는 팀 구성원 중 한 명이어야 한다. 협상팀이 공급자와 협상한 후 구매자는 협상 결과를 인정하고 단일 출처 구매 감사 양식을 작성해야 합니다. < P > 제 21 조 대학의 모든 자료 인쇄는 물류 보장부, 감사감사부, 학원 사무실 * * * * 으로 구성된 그룹으로, 조회 방식을 통해 교외 지정 인쇄 단위를 결정하고 지정 인쇄 프레임워크 계약을 체결했다. 교외 고정 소수점 인쇄 단위 수는 3 개를 넘지 않아 2 년마다 확정된다. 하남과학기술학원 인무센터는 교내 지정인쇄단위이다. < P > 각 부서에서 자료 인쇄가 필요한 경우 분관 지도자의 승인을 받아야 합니다. 비밀 요구 사항이 없는 경우, 분관 지도자와 물류 보장부가 통일적으로 배정하여 상황에 따라 인쇄지 인쇄를 선택하였다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 인쇄소, 인쇄소, 인쇄소, 인쇄소, 인쇄소) 밀착 재료는 책임 단위에서 직접 점점 인쇄 단위까지 인쇄를 배정한다. 인쇄비는 물류 보장부가 기한 내에 집중 결산을 책임진다. < P > 제 6 장 검수 및 관리 < P > 제 22 조 부서 조달 방식 및 단일 출처 조달 방식으로 구매한 경우, 단위 책임자가 주도하고, 본 부서 직원을 조직하여 물품 검증과 등록을 수행하고, 물품 보관서를 작성하였다. < P > 제 23 조 문의구매와 입찰구매방식으로 구매한 것은 검수팀이 검수하고, 검수팀은 감사감사부 직원, 분관 지도, 학원 사무실, 요청서 부서장, 물품 사용인원으로 구성된다. 검수 완료 후 검수 신고서를 작성하다. < P > 제 24 조 제 2 장 권한권 범위에 따라 물품은 해당 부서에서 관리 및 발급을 위해 전담자를 배치해 발행 기록을 작성하였다. 단가가 8 원 이상인 내구용품은 물류보장부에 가서 고정자산 등록을 해야 한다.
제 7 장 청구
제 25 조 요청서는 구매 승인 주문, 송장, 구매 계약 또는 구매 목록, 고정 자산 등록 양식 등을 포함한 청구 자료를 정리합니다. 보고 절차는 대학의 관련 재정 규정에 따라 집행된다. < P > 제 8 장 부칙 < P > 제 26 조 이 규정은 물류 보장부가 해석한다.
제 27 조이 규정은 발행일로부터 시행된다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다