채용 사무원의 업무 내용과 책임은 무엇입니까?
채용 직원의 업무 내용과 책임:
(1) 사무실 지도자의 요구 사항에 따라 보고서, 스크립트 초안 작성, 수정 작업을 완료합니다. 타자, 복사, 팩스 등의 업무를 완료하고, 제때에 지도자에게 전달하거나, 요구에 따라 고객에게 전달하다.
(2) 일상적인 전화 접수 업무를 잘 한다. 행정사무회의의 서면 기록을 완성하고 정리하다.
(3) 각종 문서 수집, 정리, 입권, 제본, 보관 등의 보관 작업을 완료합니다.
(4) 필요에 따라 일상적인 사무용품을 구입하고 제때에 장부를 기재합니다. 본부의 재산 장부를 관리하다 (저가 소모품, 고정자산). 사무실 설비 관리 및 수리를 잘하다.
(5) 연례 신문 잡지 구독을 잘 하고, 데일리 신문 잡지 및 메일 교환을 송수신한다.
(6) 사무실 월별 출석을 잘 하고 물품 보관을 잘 한다.
사무원이 갖추어야 할 소양:
사무원은 업무 관련면이 넓고, 업무가 번거롭고, 업무 완성의 품질 효율성에 대한 요구도 있다.
그는 독립적으로 컴퓨터를 운영할 수 있어야 하며, Word, Excel, PowerPoint 등의 사무 자동화 소프트웨어와 인터넷 메일 송수신 및 처리 기술에 익숙해야 한다. 각종 사무 자동화 설비를 능숙하게 운용하다.
좋은 기억력과 시간 분배 및 의사 소통 조정 능력, 그리고 기밀성 의식이 강해야 한다. 좋은 문자 조직과 언어 표현 능력을 갖추고 있으며, 중영어 타자 속도가 빠르고, 오필 입력 등 한자 입력기 조작에 능숙하다. 상용영어 구어를 익히고, 비교적 좋은 영어 읽기와 쓰기 능력을 가지고 있다.
사무원은 다른 전문 직종에 비해 절차적인 작업 절차가 없다. 그러나 작업자는 구체적인 진도와 연결 작업을 잘 파악해 기존 자원과 인력 배치를 최대한 활용해야 한다.