프로젝트 작업 관리 조치
서론: 이 기사에서는 "프로젝트 관리 워크플로" 평가 보고서에 대해 논의합니다. 즉, 작업 프로세스의 개념과 역할, "프로젝트 관리 워크플로"의 공식화, 운영, 제어 초점 및 개선 조치 등을 설명합니다. 프로젝트 관리 수준이 더욱 향상될 수 있기를 바랍니다. 엔지니어링 업무 관리 방법
첫째, 업무 프로세스의 개념과 역할
업무 프로세스란 위험을 통제하고, 비용을 절감하고, 효율성을 높여 수익을 극대화합니다. 업무 프로세스는 다양한 수단을 조율하고 현실과 긴밀하게 결합하는 경영 개선 방법입니다.
기업의 많은 관리 문제에 대한 해결책은 업무 프로세스 최적화와 관련이 있습니다. 이는 기업이 기능 부서를 합리적으로 설정하고 부서 책임을 명확하게 하는 데 도움이 되며 "기능 약화" 및 "잘못 배치"를 해결할 수도 있습니다. 기능 부서의 "기능" 현상. 계열사에 대한 회사의 관리, 통제 및 서비스를 강화합니다. 프로세스 최적화 및 프로세스 관리는 기업이 업무 성과를 개선하고 관리 수준을 향상하며 정보 구축을 안내하는 데 매우 중요합니다.
둘째, "프로젝트 관리 워크플로"의 공식화
내부 통제를 강화하고 감독 시스템을 개선하며 현재의 규칙, 규정 및 조직 구조를 보다 적합하게 만들기 위해 기업의 지속적인 개발 요구에 부응하여 2010년 초 회사는 기능적 특성을 반영하기 위한 목적으로 모든 단위와 부서가 제도화, 표준화, 처리화, 표준화, 개선을 기반으로 직무 책임과 설계를 공식화해야 한다고 제안했습니다. 관리 이점을 최대한 발휘하고 내부 및 외부 관계를 연결하고 관리 시스템을 개발하며 각 직책에는 해당 작업 포인트, 작업 프로세스 및 구현 표준이 있습니까?
셋째, "프로젝트 관리 워크플로"의 운영
프로젝트 관리 부서의 구성원은 프로세스 관리에 고유한 과학적이고 객관적인 요구 사항이 있으며, 프로세스 문서의 작성은 실용적이고 실행 가능하며 효과적이어야 합니다. 이를 통해서만 문제 해결과 효율성 향상이라는 목적을 달성할 수 있습니다. 이를 위해 기업 엔지니어링 관리와 프로젝트 관리의 각 운영과 업무를 점검하고 측정하고, 약점을 찾아내고, 컨트롤 포인트를 설정하고, 위 카피라이팅의 텍스트 표현을 반복적으로 면밀히 조사하고, 테이블 목록을 세심하게 추론했습니다. 회사의 동의를 받아 "엔지니어링 관리 워크플로"와 "엔지니어링 프로젝트 워크플로"를 레이아웃으로 제작하고 동시에 벽에 걸었으며, 각 지사 및 각 프로젝트 부서에 제본본을 배포했습니다.
"엔지니어링 관리 워크플로"와 "엔지니어링 프로젝트 워크플로"는 엔지니어링 관리 부서 전체 직원의 기능 관리, 현장 관리, 다양한 직위 및 다양한 프로세스에 대한 종합적인 분석, 요약 및 혁신입니다. , 통일된 내용, 통일된 표준, 통일된 평가, 통일된 보상 및 처벌을 기반으로 2010년 3월 회사 내에서 공식적으로 구현된 이후 과학적이고 표준화된 문서 시스템을 구축했습니다. 확실한 결과:
1 , 기능이 명확해지고 효율성이 향상되었습니다.
운영 계약 관리 부서는 프로젝트 초기 단계에서 입찰 서류 접수, 프로젝트 계획 및 관리 인력 배정, 입찰 구성 및 낙찰, 건설 계약 체결을 담당합니다. 이 부서에서는 프로젝트 입찰 통지를 제공합니다. 다른 기능 부서에 건설 계약 및 기본 프로젝트 관리 정보 목록이 완료된 후 프로젝트 관리 부서는 이를 등록 및 보관하고 "프로젝트 부서 엔지니어링에 대한 특별 인장"을 발행하고 품질 및 안전 책임 서한에 서명합니다. 재무부는 이에 따라 "프로젝트 부서의 재정을 위한 특별 인장"을 발행하고 재무 회계를 수행할 정규 직원을 배치하며 이에 따라 사무실은 프로젝트 부서에 전문 기술 인력을 추천합니다. 직책을 맡아 주, 시, 외곽 지역 조정국에 가서 조정비 반환을 처리하게 되었는데, 이로 인해 프로젝트 정보가 제대로 전달되지 않아 여러 부서에서 의사소통이 불가능하게 되었습니다. 관리 또는 모니터링 현상이 개선되었습니다. 개선되었습니다. 마찬가지로 공사 준비, 공사 진행, 준공 승인 및 서류 제출의 각 단계에서 엔지니어링 관리 부서, 지점 및 프로젝트 부서의 관리 초점과 책임이 명확하게 구분되고 정확하게 연결됩니다.
2. 프로세스를 단순화하고 작업을 더 쉽게 만듭니다.
모든 엔지니어링 프로젝트에 대해 작업 프로세스가 진행되는 한 모든 단계에서 무엇을 해야 할지, 어떻게 해야 할지 명확하게 각 단위에서 프로젝트 관리의 초점을 강조하여 불필요한 라운드를 줄였습니다. 여행 비용을 절감합니다.
3. 스트레스를 줄이기 위해 정보를 활용하십시오.
업무 처리 시간을 단축하고, 프로젝트에 대한 서비스 품질을 향상시키며, 잠재적인 운영 위험을 통제하고, 인적 자원의 합리적인 활용을 달성합니다.
넷째, "프로젝트 관리 작업 흐름"의 주요 제어 지점은 수년에 걸쳐 엔지니어링 프로젝트를 구현하는 동안 합의된 주요 관리 지점입니다.
1. 인적 자원 관리:
프로젝트의 실제 요구에 따라 프로젝트 관리 부서 내에 기능 부서와 직위를 설정하고 직원의 책임과 권한을 결정합니다. 규정 및 목표 책임 평가, 보상 및 처벌 시스템 등을 통해 명확한 목표를 달성하고, 사람들에게 책임을 할당하고, 모든 것을 담당하는 사람을 두고, 모든 수준에서 감독을 받습니다.
2. 프로젝트 일정 관리:
프로젝트 작업분류체계 차트, 각 프로젝트 작업 기간 추정, 업무 책임 할당 매트릭스로 구성된 프로젝트 일정입니다. . 프로젝트 진행 상황은 월 1회 확인되며, 진행 진행 상황에 대해 자세히 설명드리겠습니다.
프로세스 관리를 구현하는 과정에서 엔지니어링 관리 부서도 지속적으로 혁신하여 부서 기능 인력의 고정된 일일 관리와 회사의 월간 종합 점검을 효과적으로 결합하고 현장 프로젝트를 종합적으로 분석합니다. 사진과 텍스트가 포함된 "엔지니어링 프로젝트 검토 칼럼"이 형성되었으며 단일 전문 기술 노동 경쟁이 특수 프로젝트 품질, 안전 및 문명 건설 검사 및 평가 경쟁으로 발전하여 엔지니어링 프로젝트가 다음과 같은 목표를 달성하도록 보장합니다. 통제 포인트:
1. 건설 현장을 표준화하고 현장의 공장 외관, 장비 및 시설, 표지판 등이 요구 사항을 충족하도록 노력하고 사람과 사물의 조화로운 통일성을 달성하고 건설합니다. 문명화되고 깨끗하며 안전하고 친환경적이며 건강한 현장 건설 환경을 조성합니다.
둘째, 팀 구성을 표준화하고, 작업 팀 위치를 설정하고 필요에 따라 직원을 배치하고, 장부를 설정하고, 명확한 품질 관리 목표를 수립하여 벽에 게시하고, 안전 생산 책임을 확립합니다. 시스템과 엄격한 상벌. 조직구축, 시스템구축, 안전 및 품질관리 등의 관리질서 및 행동통제를 표준화함으로써 건설현장관리가 기본적으로 정해진 궤도 내에서 운영될 수 있습니다.
셋째, 프로세스 관리 표준화는 우선 소스 관리에 중점을 두고 시스템 개선, 훈련, 교육, 지도 강화 등을 통해 현장 관리 및 운영 인력의 표준화 인식을 강화하므로 표준화는 관련된 모든 사람의 우선순위가 됩니다. 두 번째는 행동 프로세스를 제어하고, 표준화된 요구 사항에 따라 지속적인 관리 및 생산 활동을 안내 및 감독하고, 조직 리더십을 강화하고, 평가 노력을 늘리고, 편차가 없는지 확인하는 것입니다. 세 번째는 정기적인 검사 시스템을 통해 지속적인 개선 메커니즘을 구축하고 문제를 신속하게 발견하며 해당 시정 및 개선 조치를 제안하여 반복되는 문제에 대해 표준이 벗어나지 않도록 하는 것입니다. , 이를 해결하기 위한 특별한 연구 방법 및 조치, 실행, 검사, 개선 및 개선 관리의 폐쇄 루프를 형성하고 프로젝트 관리 수준의 지속적인 개선을 촉진합니다.
다섯째, "엔지니어링 관리 워크플로"를 위한 개선 조치 기업의 프로세스 이해 및 프로세스 관리 수준은 일반적으로 다양한 개발 단계를 거칩니다.
(1) 프로세스, 시스템 및 규정의 제약에 의존
(2) 대략적인 프로세스가 있지만 불확실하고 표준화되지 않았습니다.
(3) 명확하고 표준화된 프로세스 시스템이 있지만 최적화되지 않았습니다.
(4) 부분적으로 최적화된 프로세스 시스템이 있지만 전체적인 최적화는 없습니다.
(5) 다음과 같은 회사가 있습니다. 엔지니어링 관리는 현재 두 번째 단계에 있습니다. 프로세스 최적화는 관리 문제에 초점을 맞추는 것부터 시작하여 프로세스 최적화 계획을 수립하고 마지막으로 프로세스 최적화 계획을 구현하고 실행하는 것까지 이루어져야 합니다. 회사의 엔지니어링 관리 프로세스 최적화 작업은 다음 논리를 따라야 합니다.
1. 프로젝트 관리를 파악하려면 좋은 프로젝트 관리자를 선택하고 좋은 프로젝트 팀을 배정해야 합니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 관리를 담당하는 첫 번째 사람으로 필요한 사회적 상호 작용 및 자금 준비 능력 외에도 기술에 대한 이해, 비즈니스 운영에 능숙하고 관리할 수 있어야 하며, 품질, 안전, 문명을 진정으로 고려할 수 있어야 합니다. 건설을 최우선으로 생각하고 종합 관리에 최선을 다하며 유명 브랜드 창출, 시장 확대, 인재 교육 및 효율성 증대에 대한 회사의 책임을 져야 합니다.
회사 경영에 의식적으로 복종할 수 없고, 프로젝트 관리 문제가 많고, 중대한 숨겨진 위험이 있으며, 임금이 잦은 체불, 사회적 평판이 좋지 않은 프로젝트 관리자의 경우, 적자생존 및 역동적인 관리 메커니즘을 형성하기 위해 엄격하게 제한하고 점진적으로 표준화해야 합니다.
2. 품질경영을 실천하기 위해서는 전과정, 전사, 전 직원의 '3전체' 경영을 실천해야 합니다.
프로젝트 품질 형성의 전 과정을 포괄하는 회사의 품질관리 시스템을 효과적으로 운영하기 위해서는 회사와 프로젝트 부서가 핵심이다. 이를 위해 우리는 모든 계층의 최고 리더들의 품질 인식을 효과적으로 향상시키고, 부 수석 엔지니어, 지점 수석 엔지니어, 프로젝트 부서 기술 리더의 중요한 역할을 충분히 발휘하고, 명확한 업무 분담을 통해 실행 메커니즘을 형성해야 합니다. 그리고 명확한 책임. 예방에 중점을 두고 과학적인 수단을 사용하여 각 공정의 품질을 관리하며 품질에 영향을 미치는 1차 및 2차 요소를 분석하고 품질 사고를 제거하기 위한 효과적인 조치를 취합니다.
3. 안전관리를 위해서는 목표관리와 안전사전관리가 이루어져야 한다.
전반적인 안전 목표를 계층별로 세분화하고 각 지점 및 하위 프로젝트에 대한 안전 목표를 설정하는 것이 필요합니다. 그런 다음 각 하위 프로젝트의 기술 요구 사항과 건설 난이도에 따라 안전 관리 및 모니터링의 핵심 사항을 결정하여 모든 사람이 명확한 목표와 책임을 갖도록 합니다. 프로젝트의 시작, 본체, 장식 단계에 따라 특별 작업 준비나 정기 작업 회의를 개최하는 것이 일반적입니다. 현장 점검과 병행하여 기존 문제를 하나씩 파악하고 개선 방법을 합의해야 합니다. 현장에서 계획을 수립하고 이를 기록에 기록합니다.
결론
즉, 프로젝트 관리는 건설 프로젝트로 구성되며, 각 건설 프로젝트 관리의 합이 회사의 전반적인 관리 수준을 나타냅니다. 기업 내의 모든 프로세스는 기업 목표를 기반으로 하고 기업 내 모든 당사자의 자원 균형을 유지하며 전반적인 기업 성과를 달성해야 합니다. 여기서 우리는 회사가 지속적인 프로세스 최적화를 통해 더욱 지속적인 경쟁 우위를 확보할 수 있기를 바랍니다.