건설사업 문서 및 기록정보 관리의 의의는 무엇인가요?
1. 프로젝트 실행 상태를 개선하고 품질, 진행 및 안전에 대한 포괄적인 통제를 보장합니다. 현재 우리나라의 많은 엔지니어링 프로젝트는 일반적으로 프로젝트 관리자 계약 책임 시스템을 채택하고 있습니다. 이 시스템에서는 프로젝트 관리자가 작업 효율성과 경제적 이익을 강조하기 위해 프로젝트 건설의 품질, 진행, 안전 등에 대해 전적인 책임을 집니다. 프로젝트 관리자 계약 책임 시스템은 프로젝트 완료를 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 프로젝트 계약에서는 프로젝트가 완료된 후에야 모든 목표가 이전에 수립된 평가 기준을 충족합니다. 프로젝트 시공도서의 보관도 프로젝트 계약서에 포함된다면 프로젝트 시공도서 및 자재의 완전성, 정확성, 체계성을 확보할 수 있습니다.
2. 프로젝트 파일은 건설 프로젝트의 필수적인 부분입니다. 건설사업 승인문서는 건설사업의 건설에 앞서 건설사업의 의사결정, 승인, 수립과정을 기록한 실제 기록이다. 사업 착공 이전에 작성, 축적된 문서를 건설사업 준비단계 문서라 부르며 이는 사업자금 집행 및 사업예산 준비, 개요설계, 입찰, 사업의 구체적인 실시에 있어 기본이 되는 기초가 된다. 사업예산, 개요설계, 입찰 등을 통해 축적된 문서와 자료는 사업조사, 측정, 상세설계의 기초가 됩니다. 이러한 문서 축적 프로세스가 건설 프로젝트에서 제거되면 건설 프로젝트가 전혀 수립되거나 수행되지 않습니다. 철근, 시멘트, 벽돌 등 건축자재를 사용하기 위해서는 반드시 검사를 통과해야 사용이 가능합니다. 이러한 검사서류는 매우 중요한 기초입니다. 건축 자재를 사용하는 과정에서 사용할 시멘트 등급, 혼합 방법, 사용량 등 지침을 구현해야합니다. 구현 중에 측면 스테이션 감독 기록 및 검사 기록이 문제가 있는 경우. 발생하면 조정 지침과 변경 지침 등이 있습니다. 이 모든 것에는 지침을 위한 엔지니어링 데이터가 필요합니다.
3. 프로젝트 파일은 건설 프로젝트의 품질을 직접적으로 반영합니다. 건설 프로젝트의 품질은 국민의 생명과 재산의 안전과 관련이 있으므로 건설 프로젝트의 광범위한 구현과 현대 기술의 발전으로 인해 건설 기록 관리도 프로젝트의 품질에 직접적인 영향을 미칩니다. 과학적인 관리 이념, 개발은 건설 프로젝트 품질에 대한 엄격한 정의를 가지고 있습니다. 즉, 건설 프로젝트 품질은 소유자의 요구를 충족하고 국가 법률, 규정, 기술 사양, 설계 문서 및 계약을 준수하는 프로젝트의 포괄적인 특성을 의미합니다. 식량. 파일 관리를 전제로 프로젝트 품질이 더 주목받을 것이라고 믿습니다.
프로젝트 데이터 관리는 프로젝트 데이터의 작성, 편집, 승인, 수집, 구성, 문서화, 전송 및 보관과 관련됩니다. 주로 텍스트 자료, 그림, 차트, 오디오 및 비디오 자료 등에 사용됩니다.
사진 파일은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
(1) 피사체가 선명하고, 이미지가 선명하고, 사진이 완전하고, 수정되거나 다듬어지지 않았습니다.
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(2) 완료 후 프로젝트의 외관, 디자인 특징 및 지리적 위치를 반영할 수 있습니다.
(3) 전통적인 감광성 재료를 캐리어로 사용한 사진은 음화 및 양화(사진)를 제출해야 합니다. );
(4) 디지털 카메라로 촬영하는 경우 이미지를 후처리할 수 없으며 광학 해상도는 유효 픽셀 400만 개 이상이어야 합니다(보간은 허용되지 않음).
보관된 문서의 품질 규정
1 모든 계약서, 합의서, 기타 문서와 자료는 원본이어야 합니다. 즉, 규정에 따라 모든 당사자 대표의 서명이 있어야 합니다. 해당 기관의 인감이 있어야 함) 또한 해당 기관의 직인과 함께 제출해야 하며, 서명은 사본이나 사본으로 제출할 수 없습니다.
2 건설 기술 기록, 프로젝트 비자 양식, 시험 선적 기록, 반제품 재료 테스트 시트, 설계 변경 통지(프로젝트 연락처 시트 포함) 등의 양식 및 데이터는 흰색 필기구 이상으로 작성해야 합니다. (양식이 사본인 경우, 적합한 자료로 작성되었더라도 원본으로 간주할 수 없습니다. 수락 비자 양식에 있는 모든 당사자는 완전한 서명을 받아야 하며, 우표나 인쇄물은 원본으로 간주될 수 없습니다.) 서명 대신 사용됨)을 제출용으로 사용합니다.
3 디버깅 조치, 계획, 보고서는 등사 또는 레이저 프린터로 인쇄해야 하며, 글의 내구성을 보장하기 위해 복사나 일반 리본으로 인쇄할 수 없습니다.
4 기본 및 사본으로 단위에 보낸 모든 문서와 자료는 빨간 머리 문서로 보관되어야 합니다(복사본은 허용되지 않음).
5가지 글쓰기 규칙
(A) 손글씨는 깔끔하고 그림은 명확해야 합니다.
(B) 필기용 잉크는 카본 잉크를 사용하여야 하며, 볼펜이나 연필은 필기가 엄격히 금지됩니다.
(C) 문서의 작성 형식은 가로로 배열해야 하며, 문서의 단락과 장의 배열은 관련 문서 작성 요구 사항에 따라 배열해야 합니다. 상태.
6 필기구의 크기는 표준화되어야 하며, 제본 가장자리 사이의 간격은 25mm로 하여야 하며, 제본 가장자리 사이의 여백에는 필기 및 정보가 남지 않도록 해야 합니다.
법적 근거
'건설 프로젝트 품질 관리 규정'
제16조 건설 프로젝트 완료 보고서를 받은 후 건설 단위는 설계, 시공, 프로젝트 감독 및 기타 관련 부서는 준공 승인을 실시해야 합니다.
건설 프로젝트의 완료 승인을 위해서는 다음 조건이 충족되어야 합니다.
(1) 건설 프로젝트의 설계와 계약서에 합의된 모든 내용을 완료합니다. >
(2) 완전한 기술 파일 및 건설 관리 정보를 보유하고 있습니다.
(3) 프로젝트에 사용되는 주요 건축 자재, 건물 구성 요소 및 장비에 대한 현장 테스트 보고서
(4) 설계, 건설, 프로젝트 감독 및 기타 부서가 각각 서명한 조사, 품질 인증 문서,
(5) 건설 부서가 서명한 프로젝트 보증.
건설 프로젝트가 인수 검사를 통과해야만 인도되어 사용할 수 있습니다.
제17조 건설 단위는 관련 국가 기록 보관소 관리 규정을 엄격히 준수해야 하며 건설 프로젝트의 각 연결에 대한 문서와 자료를 적시에 수집 및 정리하고 건설 프로젝트 기록 보관소를 구축 및 개선해야 하며, 완료 후 및 건설 프로젝트 승인, 적시에 건설 프로젝트 파일을 건설 행정 부서 또는 기타 관련 부서에 전달합니다.