'독촉장'을 영어로 어떻게 작성하나요?
하하, 아주 좋은 정보를 찾았네요. 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
1. 추심편지 판매자가 지정된 기간 내에 대금을 받지 못한 경우 판매자가 구매자에게 지불을 상기시키거나 촉구하기 위해 보내는 편지입니다.
이러한 편지를 쓰려면 간결하고 명확한 의미가 필요하며, 어조는 성실하고 사려 깊으며 예의가 있어야 합니다. 상대방의 기분을 상하게 하거나, 지급요구 목적을 훼손하거나, 향후 사업에 지장을 주지 않도록 상대방이 고의로 지급을 불이행하고 있다고 쉽게 의심하지 마십시오. 반복적으로 상기시켜도 결제를 하지 않고 고의로 결제를 회피하는 일부 고객에게는 어조는 강하고 말은 단호해야 합니다.
간단히 말하면 우리는 결제 요청 시 한 가지 원칙을 지켜야 합니다. 즉, 결제 요청 목적을 달성할 뿐만 아니라 고객과 우호적인 관계를 유지해야 한다는 것입니다.
2. 실제 사례
(1) 주제: 연체금 요구
친애하는 여러분,
계좌 번호 8756
당신은 평소에 매우 귀하의 정산 요청에 대해, 이미 한 달 연체된 위 계좌에 대한 지불을 받지 못한 특별한 이유가 있는지 궁금합니다.
우리가 보내드린 계좌 명세서를 귀하가 받지 못한 것 같습니다. 8월 30일에 미화 80,000달러의 잔액을 보여드리겠습니다. 사본을 보내드리며, 조기에 확인하시기 바랍니다.
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p>제목: 연체 계정 요청
친애하는 선생님:
청구서 번호 8756
항상 정산하셨으니 그러나 이번에는 특별한 이유가 있는지 알고 싶습니다.
귀하께서 8월 30일에 보내드린 귀하의 미납 금액 $80,000에 대한 청구서를 기한 내에 받지 못하신 것으로 보입니다. 지금 사본 한 장을 보내고 있으니 가능한 한 빨리 처리해 주시기 바랍니다.
귀하의 진심 어린 xxx
(2) 제목: 지불 촉구
친애하는 선생님,
계좌번호 8756
위 계좌의 정산을 요청하는 9월 8일자 이메일에 대한 답변을 받지 못하여, 아직 미화 80,000달러의 미결제 금액이 지급 지연에 대한 특별한 사유가 있음을 다시 한번 알려드립니다. 저희는 귀하의 설명과 송금을 환영합니다.
성실한 귀하의 부탁입니다.
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제목: 다시 송금을 요청하십시오
친애하는 경:
Bill No. 8756
9월 8일에 합의를 요청하는 편지에 대한 귀하의 회신을 보지 못했습니다. 미결제 금액이 미화 80,000달러임을 다시 한번 상기시켜 드리고자 이 편지를 드립니다. 귀하의 지불이 지연되는 데에는 특별한 이유가 있을 것이라는 데에는 의심의 여지가 없습니다. 이유를 설명하고 송금을 보내주시기 바랍니다.
귀하의 진심 어린 xxx
(3) 제목: 지불을 고집합니다
친애하는 여러분,
계좌번호 8756
9월 8일과 18일에 보낸 두 차례의 이메일에 대한 회신을 아직 받지 못한 이유를 이해하기가 매우 어렵습니다. 미화 80,000달러는 지불하셔야 합니다. 계정이 계속해서 미지급 상태로 유지되는 이유를 설명하십시오.
우리가 모든 고려 사항을 충족시켰으며 이제 귀하는 이전의 지불 요청에 응답하지 않으셨다는 점에 동의하시리라고 확신합니다. 유감스럽게도 귀하는 우리에게 선택의 여지가 없습니다. 미결제 금액을 회수하기 위해 다른 조치를 취해야 합니다.
저희는 귀하의 신용과 평판이 훼손될 수 있는 어떠한 조치도 취하기를 가장 꺼려하며 지금도 귀하에게 문제를 바로잡을 수 있는 추가 기회를 제공할 준비를 하고 있습니다. 따라서 귀하의 계정을 정리할 수 있는 15일의 시간을 제안합니다.
부탁드립니다.
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제목: 세 번 연체 요청
친애하는 선생님:
Bill No. 8756
저희는 9월 8일과 9월 18일에 미화 80,000달러의 미결제 부채에 대한 해결을 요청하는 두 통의 편지를 보냈지만 아무런 답변도 받지 못했습니다. 지금까지 우리는 이해하기 어렵다고 생각합니다. 계정이 아직 지불되지 않은 이유에 대해 최소한 설명해 주시기 바랍니다.
저희가 고객님을 세심히 배려했다는 사실도 아시리라 생각합니다만, 지난 두 건의 문의에는 답변을 주시지 않으셨습니다. 그렇게 함으로써 귀하는 우리가 빚진 돈을 징수하기 위해 추가 조치를 취하는 것 외에는 선택의 여지가 없게 되었다는 점을 유감스럽게 생각합니다.
우리는 귀하의 신뢰도를 훼손하는 어떠한 행위도 극도로 꺼려합니다. 지금도 우리는 이 문제를 해결할 수 있는 또 다른 기회를 제공할 준비가 되어 있습니다. 따라서 귀하의 계정을 정산할 수 있도록 15일의 추가 시간을 드립니다.
3. 일반적인 문장 패턴
(1)귀하의 계정에는 총 $4,000에 달하는 다음 항목이 아직 열려 있습니다.
귀하의 총 빚은 $4,000입니다.
(2)첫 번째 인보이스를 보낸 지 몇 주가 지났으나 아직 결제가 이루어지지 않았습니다.
첫 번째 인보이스가 보낸 지 몇 주가 지났지만 아직 귀하로부터 어떤 지불도 받지 못했습니다.
(3)아시다시피 연체일이 40일 넘게 연체된 귀하의 계정에 대한 지불 계획이 궁금합니다.
귀하도 아시다시피 현재 40일 이상 연체된 귀하의 계정에 대한 지불 계획이 궁금합니다. 아시다시피 귀하의 지불 기한이 40일 이상 연체되었습니다.
(4)이제 며칠 이내에 이 계좌를 정산해 주시기 바랍니다.
며칠 이내에 이 계좌를 정산해 주시기 바랍니다.