공식 편지의 형식과 샘플 텍스트는 무엇인가요?
내용 및 작성요건은 다음과 같습니다.
(1) 첫 번째 부분. 여기에는 주로 제목과 주요 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.
1. 제목: 공식 서한의 제목은 일반적으로 두 가지 형태로 나타납니다. 하나는 발급기관명, 주제, 언어유형으로 구성된다. 다른 하나는 소재와 장르로 구성되어 있다. 2. 주요 발송 기관: 즉, 문서를 접수하고 서신 문제를 처리하는 기관 단위입니다. 문서 상단 상자에 전체 이름이나 표준화된 약어를 기재하고 콜론을 붙입니다.
(2) 텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 구성됩니다.
1. 시작: 편지를 보낸 이유를 주로 설명하세요. 일반적으로 서한의 목적, 근거, 이유 등을 간략하게 설명하고, “해당 사항에 대해 다음과 같이 설명합니다.”, “해당 사항에 대해 다음과 같이 답변드립니다.” 등의 전환어를 사용하는 것이 일반적입니다. 다음에. 회신서의 이유 부분에는 일반적으로 통신 제목과 문서 번호를 먼저 언급한 다음 문서의 이유를 설명하는 근거를 제공합니다. ?
2. 본문: 편지의 핵심 내용으로 편지의 내용을 주로 설명합니다. 편지의 내용 부분은 한 글자에 한 가지씩 단순해야 하며, 글은 그 내용을 직접적으로 기술해야 합니다. 업무협상, 질의응답, 관계기관 승인요구 등에서 상대방에게 전달해야 할 사안과 의견을 간결하고 적절한 언어를 사용하여 명확하게 기술해야 합니다. 회신 편지인 경우 회신 문제의 타당성과 명확성에 주의를 기울여야 합니다.
3. 마무리: 일반적으로 상대방에게 희망을 표현하려면 정중한 언어를 사용하세요. 또는 상대방에게 특정 문제 해결에 도움을 요청하거나 상대방에게 적시에 답변을 요청하거나 상대방에게 의견 제시를 요청하거나 관계 기관의 승인을 구하는 등의 행위가 있습니다.
4. 결론: 일반적으로 문의사항, 통지사항, 서신 또는 회신사항에 따라 다른 마무리 단어를 선택해야 합니다. "문의하기 위해 글을 씁니다()", "즉시 회신해 주십시오", "알립니다", "답변하기 위해 글을 씁니다" 등이 있습니다. 일부 글자에는 맺음말이 필요하지 않습니다. 메모인 경우에는 일반 글자처럼 "Sincerely"와 "Salute"를 사용할 수 있습니다.
5. 마무리 서명에는 일반적으로 서명과 작성 시간이 포함됩니다. 서명기관의 명칭을 기재하고 작성 연월일을 기재하고 직인을 날인하여야 한다.
샘플 편지:
승인 편지를 요청합니다. ?
광주국판매회사에서 승인서를 요청합니다.
국 영업소 서한 [xxx] No. 5.
광저우국:
지난해 10월 판매회사 설립 이후 국내 사업 활동이 나날이 많아지고 있어 서류, 계약서, 기술 관련 업무가 많아지고 있습니다. 복사가 필요한 자료입니다. 원활한 작업을 위해 복사기를 구입할 예정이니 양해해 주시기 바랍니다. ?
가능한가요? 답변 부탁드립니다.
광저우 국 판매 회사(스탬프).
XXX년 x 월 x 일.