조달관리 방법
조달관리 방법
조달관리 방법에는 무엇이 있나요?
1. 일반 조항
회사의 구매 행동을 표준화하고 회사의 운영 비용을 줄이기 위해 이러한 조치는 특별히 고안되었습니다.
2. 관리 시스템
회사는 회사의 조달 업무를 구체적으로 담당하기 위해 특별 조달 부서를 설치할 수 있습니다.
회사의 모든 원자재, 소모품, 부품, 사무용품, 기계 및 장비 조달은 본 조치의 원칙과 정신 및 조달 업무 절차를 준수해야 합니다.
회사는 중앙 집중화, 분산형 조달 시스템을 구현하고 있습니다.
3. 중요, 대량, 고가 또는 한도 초과 구매는 구매 부서에서 통합 방식으로 처리해야 합니다. .
회사는 일괄구매와 산발구매를 결합한 시스템을 구현하고 있다.
4. 연간 사업 계획에 따라 연간 원부자재 및 자재 수요 계획을 계산 및 수립하고 연간 1~2회 일괄 구매를 수행합니다.
5. 연간 자재 계획 실행이 어렵거나 일반적으로 시장 수급 변화로 인해 자재 수요 계획이 변경되는 경우 연중 산발적으로 여러 차례 구매가 이루어질 수 있습니다.
6. '5대 적합성' 정책을 실행합니다. 즉, 적절한 품질과 수량의 재료를 가장 적절한 가격, 적절한 시간, 가장 적절한 장소에서 구매합니다.
7. 조달 계획 및 적용
회사의 연간 사업 계획, 자재 소비 할당량, 각 부서의 자재 수요 및 기존 재고를 기반으로 연간 조달 계획을 수립할 수 있습니다.
연간 생산 일정, 자본 상황 및 재고 변화에 따라 구체적인 반기별, 분기별 또는 월별 조달 계획이 수립되며 이 계획은 순차적으로 수정됩니다.
회사의 연간 조달계획은 본부장회의의 승인을 받아야 하며, 반기별, 분기별 조달계획은 본부장의 검토 및 승인을 받아야 하며, 변경사항이 거의 없는 월별 조달계획은 본부장의 승인을 받아야 한다. 총지배인의 부총지배인.
구매계획에 따라 작성된 구매예산표는 1부씩 제출하고, 구매부서장, 차장, 본부장이 직권에 따라 서명·승인한다.
회사의 자재 재고가 안전재고 또는 관리기준으로 축소되면 즉시 구매신청이 가능하며, 조달은 정량주문과 시간주문의 두 가지 방법으로 시행할 수 있다.
8. 조달 실행
구매 부서는 구매 요청을 받거나 구매 계획이 승인된 후 즉시 다자간 문의, 가격 비교 및 협상을 수행합니다. 쇼핑 비교 원칙에 따라 문의 가격 담당자는 3개 이상의 후보 공급자의 품종, 성능 지표, 견적, 배치 크기, 운송 및 지불 조건을 구매 감독관에게 보고하여 선택합니다. 대규모, 고가, 일괄구매의 경우 공개입찰, 입찰, 제품발주회의 등을 활용하여 조달할 수 있습니다. 구매 수량을 늘리고, 수량 할인을 받고, 구매 비용을 절감해보세요. 구매문의가 승인된 후, 구매자는 공급자와 판매 계약 및 계약 조건을 협상하게 됩니다. 판매계약은 국가표준계약과 당사가 작성한 계약서식을 채택합니다. 계약서 내용은 구매 이사와 부사장의 승인을 받아야 합니다. 주요 조달 계약은 회사 변호사의 검토를 거쳐 산업 및 상업 부서의 인증을 받아야 합니다. 구매 계약이 체결되고 양측이 서명한 후 효력이 발생하면 구매자는 계약의 지불 일정에 따라 재무 부서에 대출을 신청하고 적시에 보증금과 상품의 각 단계를 공급자에게 지불합니다. 방법. 구매자는 공급업체에게 계약 납품 일정에 따라 물품을 제 시간에 납품할 것을 즉시 촉구합니다. 배송서류 또는 배송 바우처를 수령한 후 픽업 지점으로 이동하여 픽업 절차에 따라 상품의 종류, 품질, 수량 또는 중량을 확인하고 일치하는 경우 영수증에 서명하십시오. 상품의 종류, 수량, 중량이 계약 내용과 일치하지 않거나 품질이 계약에서 합의한 기준과 일치하지 않는 것으로 확인되는 경우 구매자는 상품 수령을 거부하거나 상품을 공급자에게 반환할 수 있습니다. . 상품의 다양성, 품질, 수량이 계약 내용과 일치하지 않는 경우 구매자는 즉시 공급업체에 알리고 반품, 금전적 보상, 보상 및 벌금에 대해 협상해야 합니다. 인수 검사를 통과한 상품은 적시에 창고에 도착하여 양도 및 창고 보관 절차를 거친 후 상쇄를 위해 관련 송장 및 배송 증서를 재무 부서에 제출합니다.
구매자는 서명된 상품과 서명된 상품에 대한 지불을 차트에 명확하게 표시하고 모니터링을 분류하고 후속 조치를 취할 책임이 있습니다. 구매자는 부족, 공급업체 알 수 없음, 공급 지연, 부적격 수락, 결제 사기 등과 같은 문제를 감독자에게 즉시 보고하여 대안을 찾거나 생산 계획을 변경해야 합니다.
9. 기타
1. 조달 부서는 회사의 조달 비용 절감 목표를 달성하거나 조달 목표 비용을 달성하기 위해 효과적인 조치를 취해야 합니다.
2. 바이어는 주요 자재의 시장 수급과 가격 변동을 면밀히 관찰하고 동향을 예측하여 가장 유리한 구매 기회를 제안합니다.
3. 조달 부서에서는 조달 비용과 주요 자재 구성을 분석하고, 조달 시 공장도 가격, 운송비, 조달 비용, 운송 중 손실, 보험료 등이 차지하는 비중을 파악합니다. 비용을 확인하고 관련 비용을 모니터링합니다.
4. 구매부서는 운송수단을 선택할 때 운송비용, 속도, 여행 중 손실, 안전성, 편의성 등을 고려하고 여러 옵션을 비교한 후 선택해야 합니다.
5. 재무부와 협력하여 대출 분할 및 결제 방법을 결정하고, 신용 구매 및 상업 어음의 사용을 협상하고, 회사 조달 및 재고 자금 점유를 줄입니다.
10. 조달 부서는 구매자의 다음 업무 행위를 조사하고 평가합니다.
조달 목표 비용 완료
조달 계약 이행률 및 계약 위반 정도;
조달 비용 절감 또는 손실
구매한 자재 품질의 적합성 비율
가격 변동
안정성 및 개발 새로운 공급업체
청렴법 또는 지속적인 리베이트 및 뇌물 수수.
위 근로조건은 성과평가의 근거로 구매자의 성과파일에 기록되며, 이에 상응하는 보상과 페널티가 부과됩니다.
11. 보충 조항
이 방법은 조달 부서에서 해석하고 구현하며 회사 총경리 회의의 승인을 받아 발효됩니다. ;