문서 사무원의 주요 업무는 무엇인가요?
문서 사무원의 주요 업무는 다음과 같습니다.
1. 신용장의 검토, 준비, 검토 및 제시를 완료합니다.
2. 고객이 요구하는 서류 작성, 인증 처리, 물류 및 운송(항공, 해상 운송, 특급 배송 등) 준비를 완료합니다.
3. 선하증권 검토, 검사신고서 작성, 세관신고서 작성 및 세관검사 완료를 완료합니다.
4. 신용장 은행 제시 서류, 원산지 증명서, 송장 증명서 및 기타 서류 제작.
5. 상각, 은행 징수 및 정산, 수출세 환급 완료에 있어 재정을 지원합니다.
6. 수출 업무에 관한 통관 및 기타 절차를 처리합니다. 일반원산지증명서, GSP원산지증명서, 쿼터증명서)
7. 영업사원에게 대외 무역 문서 및 물류 지식을 교육합니다.
수출액 7000만달러 기업에는 서류사무원 12~13명이 필요한 것으로 알려졌다. 향후 5년 내에 우리나라에는 수백만 명의 문서사무원이 부족할 것으로 추산되며 이들의 급여도 계속 오르고 있으며 일부 월급은 이미 3000위안을 초과하고 있습니다. 또한, 국제무역 문서작동 능력은 대외무역 업무에 종사하는 모든 근로자에게 반드시 갖추어야 할 기본 기술로서, 대외무역 업무에 종사하기 위해 외국무역이나 외국인투자기업에 입사하는 대학생들은 일반적으로 문서작업자로 시작하게 됩니다. 문서작업 능력이 있어야 하며, 문서사무사 자격증 취득은 대외 무역 기업에 진출하기 위한 필수 조건입니다.
문서 사무원은 일반적으로 학력에 대한 엄격한 요구 사항이 없지만, 많은 양의 영어 문서를 준비하고 처리해야 하기 때문에 영어에 대한 일정한 기초가 있어야 합니다. 국제 무역 실무, 대외 무역 영어 통신 등에 대한 기본 지식이 있어야합니다. 이 직위의 업무방식은 대외무역 판매원에 비해 상대적으로 단순하고, 출장이 거의 없으며, 근무시간도 상대적으로 고정되어 있습니다. 하지만 서류와 주문에 오류나 불일치가 발생하면 향후 외환 정산, 수출세 환급 신청 등 일련의 절차에 영향을 미치게 됩니다.