프레젠테이션을 만드는 방법
브리핑 디자인의 원칙은 KISS(Keep It Simple and Stupid)입니다. 실제로 프레젠테이션의 내용을 준비하는 것은 제목을 정한 후 먼저 개요를 만들고 중요한 개념과 키워드 사이의 관계를 구조화하고 다음으로 창의성을 추가하고 데이터, 차트, 텍스트 등의 시각적 도구를 사용하는 것과 같습니다. 그리고 설명을 돕기 위한 애니메이션.
텍스트
PowerPoint의 프레젠테이션 디자인 템플릿을 잘 활용하면 색상 일치 및 글꼴 설정에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 브리핑은 메시지를 전달하는 데 도움이 되는 것임을 기억하고, 실제로 메시지를 전달하고 청중을 설득하는 것은 우리이므로 슬라이드를 치트 시트나 스크립트로 디자인하지 말고 스크립트를 따르십시오. 우리가 읽는 것만으로도 동일한 내용을 아래에서 듣는 사람들이 읽을 수 있으므로, 모든 연설은 커뮤니케이션이 아닌 한 우리의 대체할 수 없는 이점을 확립해야 합니다. 브리핑 슬라이드에서 우리의 연설은 성공할 수밖에 없습니다. 지적 재산권의 관점에서 볼 때, 슬라이드의 내용이 텍스트로 가득 차 있으면 정보가 완전히 노출될 것이고, 다음에 이야기할 때 참신함이 부족하고 그렇지 않으면 진행을 추구해야 할 것입니다. 유명한 연사는 보이지 않고, 프로젝션 세트는 전 세계적으로 인기가 있으며, 모든 장소에는 해석이 다르기 때문에 프로젝션이 동일하다고 생각하는 사람이 없습니다.
그래서 슬라이드를 만들 때, 각 슬라이드는 5가지 개념을 전달해야 최고의 효과를 얻을 수 있습니다. 9가지 이상의 개념은 인간의 두뇌가 처리하기에는 너무 무겁습니다. 재구성하다. (7 ± 2 = 5 ~ 9)
글꼴 크기
슬라이드의 글꼴 크기는 더 크고 줄 수는 더 작아야 합니다. 이유를 이해하세요: 글꼴 크기는 커야 하고 줄 수는 작아야 합니다. 아래 그림을 보면 그 이유를 알 수 있습니다. 기억하세요: 우리는 시력 검사를 하러 온 것이 아니라 연설을 하러 왔습니다!
글꼴 크기가 클수록 줄 수가 줄어드는 것은 물론 매직세븐 원칙을 준수합니다!
제 제안은 헤드라인에 최소 44포인트를 사용하는 것입니다. 장소가 크고 깊은 경우에는 포인트 수를 늘리는 것이 가장 좋습니다.
또한 슬라이드 제목에는 컴퓨터 화면에서 선명하게 보인다고 말하지 마세요. 우리는 관객이 한 명씩 컴퓨터 화면으로 와서 시청하도록 요청하는 것이 아니라 관객이 볼 수 있도록 투영하고 싶습니다.
또한, 개인 노트를 지참하지 않는 한 얇은 글꼴과 표준 글꼴 이외의 글꼴 디자인을 선택하지 마십시오. 행사장 컴퓨터가 지원하지 못할 수 있으므로 복용하지 마십시오. 이 위험!
제목
제목은 각 슬라이드의 주요 내용을 5~9 단어로 간결하고 효과적으로 전달해 주시기 바랍니다. 많은 단어를 한 줄에 집어넣을 수는 없지만 슬라이드에 집어넣을 수는 있지만 청중의 마음속에는 집어넣을 수 없으며 후자는 분명히 그렇습니다. 더 중요합니다.
제목은 5~9단어로만 가능하기 때문에 중복되는 단어는 굳이 등장할 필요가 없습니다. 사실 각 슬라이드는 큰 제목과 작은 제목의 조합, 즉 일련의 개념입니다. 는 텍스트 단락이나 유명한 인용문을 인용하는 것입니다. 그렇지 않으면 텍스트 단락이나 유명한 인용문을 인용하더라도 텍스트가 두세 줄을 넘지 않을 것입니다. 메시지를 파악하고 다양한 색상이나 밑줄을 사용하여 핵심 사항을 표시하세요.
구두점을 사용하지 마세요.
슬라이드는 크고 작은 제목의 조합이므로 구두점은 필요 없으며 특히 콜론과 마침표는 직접 생략할 수 있습니다.
슬라이드의 정보는 분류, 연결되어 있으며, 글머리 기호, 글꼴 등을 사용하여 섹션별로 구성되었으므로 대부분의 문장 부호가 중복됩니다.
괄호는 가능한 한 적게 사용하세요. 특히 제목에 괄호를 추가하는 것은 공개적으로 제목에 괄호를 추가할 필요가 있다고 느끼면 넣으세요. 부제목에서는 제목을 간결하고 강력하게 만들 수 있습니다.
약어
영문 약어를 사용하면 프레젠테이션 내용을 더욱 간결하고 전문적으로 만들 수 있습니다!
반드시 그런 것은 아니지만 약어의 효과는 해당 주제에 매우 익숙한 사람들에게만 유용하므로 청중의 배경이 확실하지 않은 경우에는 전체 텍스트를 철자하는 것이 좋습니다. .
다행히 프레젠테이션은 책이나 기사를 읽는 것과는 다릅니다. 청중이 프레젠테이션의 진행 과정을 따라갈 수 있도록 유도하고 싶기 때문에 청중이 두 번째 슬라이드에서 배운 약어를 기대할 수는 없습니다. 많은 사람들이 연설에 늦거나 주의가 산만해지는 것은 물론이고 다음과 같은 경우에도 즉시 적용 가능합니다.
숫자
숫자는 말을 하기 때문에 자신의 의견이나 주장을 뒷받침하기 위해 숫자를 잘 활용하는 것이 가장 효과적입니다. 따라서 통계 역시 프레젠테이션에서 흔히 사용되는 정보입니다.
프레젠테이션에서 통계를 인용할 때는 정확한 수치를 슬라이드에 제시하는 것이 바람직하지만, 받아쓰기할 때는 대략적인 수치를 사용하기 때문에 너무 엄격하게 표기하지 마세요. 기억하기 쉽고 정확한 숫자는 특별한 목적으로만 사용됩니다.
연관정보
시간과 공간의 연관을 통해 정보가 더 의미가 있기 때문에 흐름도, 조직도, 시간표, 타임라인 등은 정보를 더욱 생생하게 만들어 줄 수 있는 Visio의 좋은 보조자입니다. 도구.
차트
텍스트보다 표가 좋고, 표보다 그림이 좋기 때문에 차트 자체가 스토리를 전달할 수 있습니다. 즉, 차트에는 제목만 있으면 됩니다. 차트 내용을 설명하는 텍스트를 추가합니다. 이런 지능적인 작업을 해석하려면 결코 컴퓨터가 하도록 놔두지 말고 우리가 똑똑해집시다. 긴장해서 중요한 정보를 놓칠까 봐 걱정된다면, 하고 싶은 이야기를 메모에 적어주세요. 애니메이션
우리는 통계를 제시하기 위해 파이 차트, 막대 차트 등을 자주 사용합니다. 이때 더 창의적으로 애니메이션을 사용하여 시장 점유율이나 실적 성장을 제시할 수도 있습니다.
정보 출처 정보 출처
또한 프레젠테이션은 지적 재산권을 존중해야 하며, 우리가 인용하는 정보의 권위를 보여주고 우리의 전문성을 입증하기 위해 데이터 출처를 표시해야 합니다.
프레젠테이션에서 자신만의 스타일을 정하고 정보의 출처를 슬라이드의 고정된 위치에 배치하면 더 이상 연설할 때 정보의 출처를 설명하는 귀중한 시간을 소비할 필요가 없습니다. , 청중은 슬라이드의 적절한 위치에서 필요한 정보를 직접 찾을 것입니다. 슬라이드의 정보 소스는 모든 내용을 놓치지 않도록 표준 서지 형식이어야 합니다.
아름다운 프레젠테이션을 만드는 것은 실제로 그 이상입니다. 더 중요한 것은 브리핑을 할 때 자신이 열심히 노력한 브리핑을 청중에게 최선의 방법으로 표현해야 성공한다는 것입니다. 이에 대해서는 앞으로도 계속해서 여러분과 공유할 수 있기를 바랍니다.