倉庫管理員的職責是什麽?
倉庫管理條例
壹。壹般原則
第壹條為規範我公司倉庫管理,確保財產物資完整,根據企業管理和財務管理的總體要求,結合我公司具體情況,制定本規定。
第二條倉庫管理的任務是:
(壹)按規定做好倉庫和庫房工作,並使物資的儲存、供應和銷售各環節均衡進行。
(二)做好物資保管工作,如實登記倉庫實物賬目,定期對庫存物資進行檢查和清點,確保賬、卡、物相符。
(三)開展廢舊物資和生產剩余物資的回收、整理和利用,協助處理積壓物資。
(四)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資安全。
第三條本規定適用於公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉管員納入所在企業財務部門統壹管理,倉管員由總公司財務委員會安排部署。
第二,倉庫材料的入庫
第五條采購物資(包括外購物資和商品)到貨後,由業務部經理填寫《商品驗收單》壹式四份(倉管員簽字的《商品驗收單》,其中壹份由業務部留存,壹份交統計部,壹份由業務部交財務部,壹份交倉庫作為開具《驗收單》的依據),倉管員根據《商品驗收單》填寫。根據檢驗結果在“商品驗收單”上簽字並如實填寫“倉庫規格單”壹式三份。送貨員必須核對貨物與倉單的對應項目,確認無誤後在“倉單”上簽字,做到到貨與收貨壹致。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉單)”和“倉單”存根登記倉庫實物賬戶,並提交其他復印件。
第六條企業自產成品憑質量管理部門出具的產品質量證明書入庫,並由專人送至倉庫。庫管員根據入庫情況填寫“入庫單”壹式三份,雙方相互核實後在“入庫單”上簽字。經簽字的收貨單由倉庫作為登記實物賬的依據,壹份由生產車間作為產量統計的依據,另壹份由財務部作為成本核算和產成品核算的依據。
第七條委托加工物料和產品的入庫手續比照外購物料的入庫手續辦理,但應在“入庫單”上註明來源,並在“委外加工登記簿”上登記。
第八條因生產需要直接進入生產車間的外購物料或委托加工成品應同時辦理入庫和出入庫手續,以準確反映公司的物流量。
第九條客戶提供的進料加工料件應辦理入庫手續,但不得登記倉庫實物賬戶,應建立“進料加工料件登記簿”備查。
第十條車間剩余物料應壹式三份退回倉庫,並在備註欄中詳細說明原因。月底歸還材料的,在歸還材料的同時歸還材料。
第十壹條在物資驗收入庫過程中發現數量、質量、規格、品種不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並向業務部門、財務部門和公司經理報告處理。
第三,倉庫材料出庫
第十二條公司倉庫內所有商品、貨物的對外發放,憑加蓋財務專用章和有關人員簽字的“商品調撥單(倉庫聯)”壹式四份,業務部門壹份,財務部門壹份,倉庫壹份作為開具“出庫單”的依據,壹份用於統計。公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”註明業務承擔單位。壹份由倉庫用作登記實物賬戶的依據,另壹份由倉庫管理員定期提交給財務部。
第十三條生產車間接收原材料、工具等物料時,庫管員憑生產技術部使用的物料定額和車間負責人簽發的領料單進行發放。倉管員和請購單都要簽名,請購單壹式三份。壹份返回車間作為其材料消耗的考核依據,壹份交財務部作為成本核算的依據,另壹份由倉庫制作作為登記實物賬的依據。
第十四條委托外單位加工的物料也應辦理出庫手續,但必須在出庫單上註明,並設立“出庫加工登記簿”進行登記。
第十五條客戶來料加工所提材料在使用時,應辦理與生產車間領料類似的入庫手續,但應在領料單上註明,並登記在“來料加工登記簿”上,而不是實物帳。
第十六條對於手續不全的貨物,倉管員有權拒絕發貨,並根據程度上報業務部、財務部和公司經理處理。
第四,倉庫材料的儲存
第十七條倉庫應設立商品材料實物儲存賬戶(簡稱“倉庫實物儲存賬戶”)和實物登記卡。倉庫的實物存儲賬戶應根據材料的類別、名稱和規格進行核算,只記錄數量,不記錄金額。同時,在各倉儲點設立商品物資實物登記卡,根據出入庫、出庫、領料單及時登記實物入庫臺帳和執行卡,確保賬、卡、物相符。
第十八條庫存物資必須每月盤點壹次,由財務人員抽查或監督盤點,倉管員填寫盤點單壹式三份,倉庫保管壹份,財務部壹份,公司相關領導壹份,並與倉庫實物賬目核對。如有損失或溢出,應填寫在盤點表中的相關欄目中,經財務部門核實並報相關部門和領導批準後,方可對賬,以確保財務賬目。
第十九條倉庫物資的計量應當按照通用計量標準進行,對不同的物資采取不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接,在保證生產供應等合理儲備的前提下,努力降低庫存,對物資的利用和積壓產品的處理提出建議。
第二十壹條倉庫物資應根據各種物資的不同類型和特點,結合倉庫條件采用不同的儲存方式,既保證物資不受各種損壞,又保證物資進出和庫存方便。
第二十二條對於壹些特殊物資,如易燃、易爆、有毒等物資,應指定專人管理,並設置明顯標誌。
第二十三條建立健全倉儲人員登記制度。所有入庫人員必須征得庫管員同意,登記後方可在庫管員的陪同下進入倉庫。所有進入倉庫的人員不得攜帶易燃易爆物品,不得在倉庫內吸入和吞咽。
第二十四條倉庫保管員應嚴格執行安全規定,做好防火、防盜等工作。,並定期檢查和維護防雷和消防設備和器材,以確保倉庫和材料及財產的安全。
第二十五條庫管員調動時,必須辦理交接手續,由財務負責人監督交接並簽字。只有在交接手續完成後,他才能離開工作單位。
第二十六條因材料短缺、規格或質量不合格、賬實不符造成的經濟損失由庫管員承擔,財務經理承擔領導責任。
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倉庫管理的主要職責是:
倉庫管理員的工作職責
上崗後應盡快檢查倉庫門窗和庫區儲存的物資,發現異常應立即報告。
2.每天下班前檢查各庫區門窗,確認防火防盜無隱患方可下班。
3.每天打開每個蓄水池區域的門窗壹小時,以使空氣對流並更換蓄水池中的空氣。
4.每天打掃倉庫的地面衛生。地板應該擺放整齊。周末,妳應該清理天花板和墻壁上的蜘蛛網,用吸塵器打掃並擦拭窗戶。
5.每天檢查壹次倉庫區內外的防火設施,發現問題立即整改並向主管匯報。
6.每周檢查壹次倉庫建築,發現漏雨、滲水等異常情況及時報告。
7.合理安排倉庫內的堆放位置,預留足夠的進出通道、安全距離和安全高度。監督裝卸工按照指定的堆放位置整齊堆放。如果發現傾斜,請立即糾正。不允許在貨物堆上行走、坐臥,也不允許在貨物堆旁邊的通道上坐臥。
8.倉庫中的每壹堆貨物都應在顯眼的地方懸掛貨物卡。每壹堆貨物都要清點。貨卡、貨簿上的貨物名稱、批號、規格、數量應與實物完全壹致。
9.貨物進出倉庫時,倉管員應根據進出倉單和提貨單上的貨物名稱、批號和數量準確收貨和發貨。庫管員收發貨物後,應立即填寫掛在貨物堆上的貨物卡並立即入賬。
10.入庫材料應嚴格驗收,並記錄各種驗收數據。如發現變質,應拒收入庫,所有材料應先進先出、後進先出、後進後出,以防止因儲存期過長而變質。
11.所有易碎品必須輕拿輕放,入庫和上架時要放在明顯的位置,防止擠壓、碰撞和敲打。
12.根據規定的尺寸保持倉庫內合理的幹濕度。如果發現幹濕度超過規定值,即使打開門通風,也會確保材料完整且不易變質。
13.所有防潮物品應及時入庫上架(如辦公用紙)。如果材料倉庫和材料區潮濕,應根據規定增加50%的墊料尺寸。
14.根據各類物資的存放要求說明,結合實際情況采取相應措施。
15.堅決拒絕手續不規範的物品出入境。為了貨物的正常進出,倉管員應按要求填寫各種單據,特別是放行單,沒有放行單的堅決不準出庫。
16.相關文件在接收和裝運後應迅速分發給相關部門,不允許延誤甚至丟失。
17.庫管員保管的單據、賬冊要妥善保管,平時上鎖,節假日加封。
18.按時準備庫存報告草案並提交給倉庫主管。
19.所有文件在移交給供應商或采購商之前必須由倉庫主管審查並簽字。
20.完成上級臨時安排的工作。
倉庫管理員的工作職責
1,按時上班,到崗後巡視倉庫,檢查有無可疑現象,及時向上級匯報情況,下班時檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關閉;
2、切實做好倉庫安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放的貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蛀、防鼠、防黴等安全措施和衛生措施是否落實,確保庫存物資完好無損;
4.負責學校材料的接收、分發和儲存。收貨時,必須嚴格按照批準的請購單檢查倉庫中的貨物,並根據發票中記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格和金額打印收據或直接提取清單,並在貨物上註明采購日期。不符合質量要求的,堅決退貨,嚴把質量關;
5、驗收後的材料,必須按類別堆放在固定位置,做到整齊美觀;
6.食堂的倉管員負責新鮮飯菜的驗收和監督,嚴格控制質量和數量,不得接受不夠的材料,因此應發揮監督作用;
7.發貨時,必須嚴格檢查收貨手續是否齊全,並嚴格核實批準人的簽名樣式。任何程序不當的人都將被拒絕;
8.及時打印出倉或在倉貨物,隨時檢查,並在每月驗收貨物時及時將文件交付給供應商,以便當天清關;
9.做好倉庫月末盤點工作,及時向財務主管匯報月末盤點情況,並做好各類單據、報表的歸檔管理工作;
10,嚴禁私自向倉庫借貨,嚴禁向送貨員購買物料;、
11、嚴格遵守學校的規章制度和服從上級的工作分工;
組織名稱
2004年10月1日
倉庫管理員工作流程
1,請購買
1)倉庫管理部根據庫存物資的儲備情況,向采購員申請采購定案物資和計劃物資;
2)非定形、計劃外物資的領料,由使用部門根據需要提出采購物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫領料單,由使用部門負責人簽字批準,報倉庫管理部門,倉管員根據庫存情況提出意見,轉采購部;
2.接受
1)庫管員根據采購計劃進行檢驗;
2)印刷品的驗收由倉庫管理部根據使用部門提供的樣品進行;
3)如果貨物有任何錯誤,請及時通知財務主管和采購人員扣款,並積極聯系印刷商進行更正;
4)對於所有物料的驗收,應打印收據單或直撥單壹式三份,第壹份交財務部,第二份由倉庫保管,第三份由送貨員保管。(如有欠款,此聯由送貨員保存,並與財務結算掛鉤。現金支付的,此聯交收款部門備查。).
5)對於直拉物料,庫管員進行壹級驗收後,通知使用部門進行二級驗收,由部門負責人直接在直拉單上簽字。庫管員應根據供貨發票和請購單上註明的內容,認真驗收入庫材料,並辦理入庫手續。如發現采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知采購部辦理退貨和換貨手續。
3.監護
1)倉庫管理部負責保管倉庫中的所有材料。材料堆放整齊、美觀、分類擺放,並標註了購買日期。根據規定,有通道、墻間距、燈間距和材料登記卡。
2)掌握商品的質量、數量、衛生和保質期,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,確保庫存物資完好無損;
4、庫存
1)倉庫必須定期或不定期檢查庫存,確定各種庫存的實際庫存,與計算機中記錄的庫存進行核對,找出庫存盈余和短缺的數量和原因,每月月底打印庫存表,並上報財務審查和檢查;
2)管理上實現了計算機化管理,所有商品的入庫、直拉、出庫和庫存統計都直接通過計算機系統完成。