OA 계약 위험을 어떻게 관리합니까?
OA 시스템은 계약 수명 주기 동안 존재하는 다양한 위험에 대해 프로세스를 기반으로 각 단계를 하나씩 돌파합니다. 계약 초안 작성, 승인, 서명, 이행에서 기록에 이르는 위험 통제 관리를 실현하다.
(계약의 전 과정 위험 관리 프로그램의 기본 아이디어)
계약 위험 관리 프로그램:
1. 상대방의 자질을 엄격히 심사하여 준수 위험을 방지하다.
OA 시스템은 고객 계약 상대의 모든 정보를 기록하고, 유지 관리 점수를 정기적으로 갱신하며, 업스트림 기업의 신용 문제 불명확으로 인한 계약 손실을 줄입니다.
2. 계약 템플릿 라이브러리를 구축하여 내용이 비준수일 위험을 방지한다.
OA 시스템은 고객이 서로 다른 업무 라인을 기준으로 공통 계약 템플리트 라이브러리를 설정할 수 있도록 지원합니다. 서로 다른 템플리트는 표준 계약 조건을 제공하며, 사용할 때 주요 정보만 입력하면 됩니다. 초안 작성 효율성 향상, 위험 감소, 규정 준수 관리
3, 변조 방지, 수정 흔적, 무작위 수정의 위험을 피하십시오.
OA 시스템의 계약 수정 권한을 명확히 하고, 수정 의견의 여지를 확보하고, 임의수정과 의견이 불분명해지는 것을 효과적으로 방지한다.
4. 계약 버전을 통제하고 정보 불일치의 위험을 줄입니다.
OA 통합 문서 관리 기능, 계약 관련 문서 통합 번호 지정, 콘텐츠 덮어쓰기 및 사용 불일치 방지, 쿼리 및 순서 관리가 용이합니다.
5, 연체 된 배달 위험을 방지하기 위해 연체 된 모니터링 경고를 형성하십시오.
OA 시스템은 계약 준수 계획을 생성하여 진행 추적 알림, 프로세스 기록, 정기 피드백을 위한 연체 모니터링 경보 시스템을 구축하여 계약 이행을 적시에 파악함으로써 부실 채권 발생을 방지합니다.
6, 다차원 평가 계약, 전체 위험 기록을 잘 작성하십시오.
OA 시스템을 사용하여 계약 검토 기록을 형성하면 위험 사건이나 공급업체 서비스를 언제든지 검토하여 위험 경각심을 높일 수 있습니다.
OA 시스템을 통해 계약 관리 과정에서 위험 통제를 지능적으로 강화하는 것은 향후 기업이 위험을 방지하는 중요한 수단이다. OA 는 계약 집행 주기를 노드로 하여 계약 관리를 단계적으로 계획적으로 깨고 기업 계약의 법적 위험 (템플릿 계약, 관리 효율성 향상, 계약의 법적 효과 강화) 을 다각적으로 해결합니다. 위험 디지털화, 예방의식 강화, 예방반응 속도 향상 전자 계약은 인위적인 개입을 줄이고 정보의 정확성을 높였다.