내부 업무의 직무 책임
직무는 한 직위가 요구하는 업무 내용과 책임져야 할 책임의 범위를 가리킨다. 집사마다 직무도 다르다. 여기서 나는 집사 직위의 직책에 관한 모범문을 수집하여 모두가 참고할 수 있도록 했다.
제 1 부: 행정부 내정의 책임
1, 행정부의 내무 업무를 담당하고, 사장의 일상적인 업무를 돕는다. 승인 된 공식 인장 신청 절차에 따라 부서 관리자가 공식 인장을 적시에 관리하고 등록할 수 있도록 지원합니다.
2. 승인된 접대비 신청 절차에 따라 부서 관리자가 접대비를 등록하고, 등록업무 술과 담배를 수집하고, 회사 각 부처, 점포의 사무용품, 전화비, 식수, 접대비, 업무술 및 담배의 월말 비용 통계를 요약하며, 매월 3 일까지 지난달 요약 재무회계부에 보고한다.
3. 회사 부문 별 사무실의 두 가지 검사를 조직하고 월말까지 검사 상황을 총결하여 등급을 매깁니다.
4. 지배인이 회사 당조 여성 업무의 일상적인 관리를 하도록 돕고, 정해진 시간 내에 상급자의 사무업무와 회사 당조의 여성업무를 제때에 실시한다.
직원 관리 업무 수행:
1), 수집된 직원 상호 지원 기금 신청에 따라 3 일 이내에 회사 노조위원회에 보고하여 논의 결과에 따라 상호 지원 기금을 관리하고 분배한다.
2) 매월 효심기금에 참가하는 직원 부모에게 생일효심기금, 생일축하를 보내는 책임을 맡고 있습니다.
3) 매달 이달의 직원 생일, 결혼식의 축하와 축복을 책임진다.
4) 직원 부모, 자녀, 시아버지, 할아버지 할머니, 외할머니가 어려운 날 회사 노조를 대표하여 관심과 위문을 보냈다.
관리자가 회사 매점 및 huairen 아파트를 관리 할 수 있도록 지원합니다.
7. 사무용품의 계획, 구매, 보관, 발행, 등록 및 요약을 담당합니다.
8. 회사 직원 작업복의 제작, 발행, 교체, 반품 및 환불을 담당합니다.
9. 회사 파일의 관리 및 정리, 각종 문서, 자료, 증명서의 등록 및 관리를 담당합니다.
10, 회사 직영점 영업허가증, 약품경영허가증, 조직기관 코드증, 식품유통허가증 등 관련 서류의 보관 및 관련 부서의 수거 회수
1 1, 회사 파일 관리
12, 부서가 다른 일을 할 수 있도록 도와주십시오.
두 번째 부분: 내부 감독의 책임
직계 상급자: 교장
내무 주임 직책: 센터의 내부 사무를 책임진다.
범위:
첫째, 교사의 배정과 학생 수업의 구체적인 안배 (일정표 미리 준비)
둘째, 교사 관리 (교사 출석 및 평가 규칙 및 규정)
1, 선생님께 정기적으로 전화를 걸고 정기적으로 가정 방문을 하라고 독촉했습니다.
2, 동료 관계 조정을 담당합니다.
3. 선생님의 의견을 수집하고 제때에 피드백을 드립니다.
4. 교사 당직표를 만들어서 상응하는 당직교사에게 통지한다.
5. 건전한 교사 서류를 작성하여 회사 사무실에 보고하여 기록하다.
셋째, 학생들의 전반적인 관리 및 정보 수집.
1), 교사에게 건전한 학생 파일 (학생 방문 등기표, 학생 시험지 및 기록 분석표, 학생 출석표, 학생 시간표, 교육 품질 추적표, 학생 방문기록표, 교사 연말 총결산, 학생 학습 상황 일람표 포함) 을 만들어 회사 사무실에 보고하도록 촉구했다.
2) 학생이 결석하면 학부모에게 연락해서 학생의 구체적인 상황을 이해하고 제때에 조정해야 한다.
3) 학생들의 교실 규율을 현장 조사하다.
넷째, 센터의 문화 건설을 책임진다.
1), 본 센터의 문화벽 (그 중 1, 서성학생문의 우수한 작문 및 서예 작품을 선보입니다. 2, 우수한 선생님과 우수한 학생).
2) 센터 문화 활동을 조직하십시오.
3) 기록 센터의 전체 개발 과정.
다섯째, 물류 업무를 책임진다
1) 지도센터 물자 통일구매관리 (교재 자료 보조기구 사무용
제품)
2) 물류 (건강 및 식량 계획)
6. 임시 접대소: 협력센터 책임자가 방문 고객을 접대합니다. 작업 범위:
센터의 비즈니스 컨설팅, 전화 응답 및 녹음을 담당하고 고객 정보를 구축합니다. 고객의 요구와 상세내역을 받고 학생 정보를 등록합니다.
제 3 장: 내무부 관리자의 책임
첫째, 작업 요약
1. 진강사건장의 행정사무를 전면적으로 책임지고 행정부의 조정, 서비스 및 관리 기능을 충분히 발휘하다. 회사 내 각 부서 간의 관계를 조정하다. 회사의 행정 일상 업무를 담당합니다. 현장 관리자와 상급 지도자의 지침과 결의를 집행하여 업무 책임자의 업무를 돕고, 주택 고문의 업무 이행을 점검하고 감독한다. 물류 서비스를 잘 하다.
2. 사건 현장의 인사 업무를 전면적으로 책임지고, 회사가 각종 규칙과 제도를 제정, 수정, 충실하게 하여, 관리 규범화, 과학화를 돕는다. 직원 채용, 교육, 성과 평가, 급여 혜택 등의 업무를 잘 수행합니다. 직원의 사상 동태를 제때에 이해하고, 인재를 발굴하고, 직원 내부 배치를 잘하다.
둘째, 직무 책임
1. 회사의 내부 관리 시스템의 완전하고 원활한 운영을 보장하기 위한 의사 결정 지원을 제공합니다.
다양한 내부 관리 시스템의 개발 및 개선을 담당합니다.
다양한 문서, 계획, 요약 및 보고서 초안 작성을 담당합니다.
4. 회사 지도자의 요구에 따라 일간지, 주보, 월보를 완성한다.
5. 사례 관리자 또는 업무 책임자가 영업 사원의 업무를 관리할 수 있도록 지원합니다.
6. 사건 현장의 일일 전력 사용량과 인터뷰량을 담당하는 통계와 분석.
이 프로젝트와 관련된 데이터 통계를 담당합니다.
8. 분관표와 순환표의 일상 업무를 배정한다.
9. 연체 고객 및 미계약 고객 요약을 담당합니다.
10. 수문, 등록, 편성, 배포, 회람, 청부 및 독촉을 포함한 문서 수취 관리 지원 발행, 등록 및 배포를 포함한 공문서 관리를 담당합니다.
1 1. 업무 활동에서 형성된 다양한 파일, 차트, 오디오, 기록, 디스크, 광 디스크 등 보존 가치가 있는 전자 파일의 보관 및 관리를 담당합니다.
12. 비용을 절약하고 구매 및 인수 규정을 엄격히 준수합니다. 구매하기 전에 경기장 관리자와 영업 책임자가 확인하고 서명해야 합니다. 대형 물품의 추가 및 교체는 구매 전에 서면으로 보고하고 승인을 받아야 합니다. 구매한 사무용품은 인벤토리를 진행하고 창고 카운터에 보관해야 하며, 수령자는 등기 조사를 해야 한다.
13. 지도자가 지정한 기타 사무를 완성하고 다른 부서를 돕는다.
14. 출석 제도를 감독하고 집행하고, 일일 출석을 완료하고, 매주 반과 휴식을 취한다. ,
15. 사건 현장의 환경위생 관리 업무를 잘 수행하고 청소 업무를 감독한다.
16. 회사의 책, 전자 문서 및 신문을 정리, 수집, 분류, 번호 지정 및 보관할 책임이 있습니다.
17. 사무용품, 컴퓨터 소모품, 프린터 소모품 등 물품의 구매, 발행 및 보관을 담당하고, 각종 물품의 품종, 성능, 사양, 가격을 숙지하며, 각종 용품과 예비 부품을 명확하게 분류하고, 깔끔하게 정리하고, 보관하며, 수령인과 서명을 합니다.
18. 팩스 송수신 및 등록을 담당합니다.
19. 인사 관련 업무 지식을 적극적으로 배우고, 인사 관리 및 업무 수준을 향상시키고, 사원에 대한 사상 교육을 강화하고, 직원을 단결시키고, 직원들의 업무 적극성을 동원하며, 각 임무의 완성을 보장한다.
20. 사건 분야의 인사 업무를 전면적으로 책임지고, 업무 범위를 파악하고, 부서 업무 계획을 작성하고, 업무 총결산을 잘 하고, 중대한 문제가 있을 경우 즉시 관련 지도자에게 보고하고, 그 결정에 대해 토론한다.
2 1. 직원 서비스, 직원 심층, 상황 파악.
22. 승인된 회사 직원의 임시 체류증, 보험 및 복지를 처리합니다.
23. 제도별로 각종 휴가를 처리하는 시한을 비준할 책임이 있다.
24. 인사 파일의 관리 및 유지 관리를 담당하고, 직원이 전출된 파일의 승인을 담당합니다.
25. 회사의 인적 자원 계획, 직원 채용 및 선발, 성과 평가, 보상 혜택 관리, 직원 인센티브, 일부 교육 및 개발, 내부 커뮤니케이션 및 조정을 책임지고 회사의 인적 자원 공급 및 효율성을 보장합니다.
회사의 물류 지원을 담당합니다.
제 4 장: 내무부의 의무
I. 인사 및 프론트 데스크
(1) 사람
1. 부서장이 회사 노동인사정책 제정을 돕고, 회사 노동인사정책과 결의를 집행한다.
2. 회사 인사관리제도 수립, 인사관리절차 수립, 연구, 분석, 개선 의견 및 건의를 담당한다.
3. 회사의 인적자원에 대한 수요에 따라 이력서 채용 채널, 각 부서의 고용 수요를 제때에 파악하고 채용 정보를 적시에 발표한다. 적시에 정확하게 직책 요구 사항을 충족하는 이력서를 수집하고 선별하여 각 부서의 채용 업무에 참여하여 규범적이고 객관적이다.
4. 규정 절차에 따라 회사 직원 입사, 이직, 정학, 임금 이전, 근무이전 등의 수속을 처리하고 완벽한 직원 서류를 만들어 제때에 업데이트한다.
5. 신입 사원 입사 훈련을 잘 합니다.
6. 규정된 절차에 따라 노동계약을 체결, 갱신 및 해지합니다. 국가나 베이징시가 반포한 최신 노동정책 법규와 결합해 회사 노동계약서 원고를 제때에 수정하였다.
7. 매월 정기적으로 그 달의 직원 증감을 총괄하여, 사원이 사회보험을 납부할 수 있는 재정적 근거를 제공한다.
8. 각 부서의 성과 평가 양식을 매월 수집합니다.
9. 직원 생일회 조직작업을 잘 합니다.
10. 지도자가 지정한 기타 업무.
(2) 프런트
1. 출석 관리
2. 회사 교환기 관리 및 전화 전송 업무를 잘 수행하고 회사 팩스 번호, 각 직별 내선 번호 등의 정보를 숙지합니다. 정기적으로 회사 전화의 사용 현황을 확인하고, 문제를 발견하여 제때에 수리를 연락함으로써 회사 업무전화의 정상적인 사용을 보장합니다. 。
3. 회사 팩스 송수신 작업을 잘 하고, 받은 팩스를 관련 부서나 인원에게 제때에 넘깁니다.
4. 내방객의 접대 업무를 잘 합니다.
5. 정기적으로 회사 우편함에 있는 편지를 봅니다. 회사 속달 우편, 편지, 신문 송수신 업무를 잘 합니다. 택배회사에 연락하여 속달 우편을 보내는 것을 돕다.
6. 부동산 수리 서비스 등에 연락할 책임이 있습니다.
7. 회사의 위생 관리 업무를 잘 수행하고, 회사에서 채용한 청소 인원의 위생 품질을 감독한다.
8. 식수 예약, 항공권 예약 등 회사의 물류 지원 업무를 잘 한다.
9. 회사 열쇠 관리 업무를 잘 수행하고, 발행과 회수를 담당하고, 백업 열쇠를 잘 보관한다.
10. 사무용품 창고 관리를 담당하고, 각 부서에서 수령한 사무용품은 제때에 등록해야 한다.
1 1. 지도자가 맡긴 기타 업무.
둘째, 예술 디자인
1. 회사 웹 사이트 구축 및 유지 관리를 담당합니다.
2. 회사 상표 및 기타 로고의 설계, 수정, 사용 및 관리를 담당합니다.
3. 회사의 대외 홍보 그림책과 원고의 레이아웃 디자인과 인쇄 제작을 담당한다.
4. 회사의 각종 인쇄물의 설계, 인쇄 및 품질 검수.
5. 회사의 각종 활동에 대한 현장 안배.
지도자가 지정한 다른 업무를 이끌다.
셋째, 운전자와 정부
(1) 운전기사
1. 수시로 대기하고 연락하고 차량 사용에 대해 상급자와 긴밀한 연락과 원활한 소통을 유지한다. 합리적인 사용, 비용 통제에 중점을 둡니다.
2. 규정에 따라 차량을 주차하고, 회사 차량의 일상적인 검사, 정기 정비 및 유지 관리 후속 작업을 잘 한다. 일이 있으면 제때에 보고하다.
차량 안팎을 깨끗하게 유지하십시오.
4. 규정에 따라 차량 관련 증명서를 제때에 처리하고 연검에 참가하여 관련 세금을 납부한다. 차량 보험 범위를 합리적으로 확정하고, 제때에 보험과 배상 수속을 처리하다.
5. 각 부서의 차량 배치에 따라 제시간에 차량 앞에서 기다리겠습니다.
6. 공무차량 주행 거리 등의 데이터를 사실대로 기록하고 차주가 서명하고 확인한다.
7. 지도자가 지정한 다른 일.
(2) 행정
1. 회사의 대외 연락 업무를 처리하여 행정직의 조정 능력을 충분히 발휘하다.
회사의 일상적인 조달 업무를 담당합니다.
회사의 장비 유지 보수 및 유지 보수 관리를 담당합니다.
4. 회사 및 지도자의 전화비 납부, 3G 인터넷 카드 요금 등을 책임진다.
5. 각 정부기관에 가서 회사 관련 신고 서류를 수령하거나 제출한다.
회사의 물, 전기 및 기타 비용 지불을 담당합니다.
7.25 일부터 직원 보험 가입 후 3 개월 말까지 지정은행에 가서 직원을 위한 의료보험 통장을 처리한다.
8. 사무실 부동산과의 커뮤니케이션 및 조정을 담당합니다.
9. 지도자가 지정한 다른 일.
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