구매에서 공급자를 관리하는 방법
공급자 관리의 목적은 안정적이고 신뢰할 수 있는 공급자 팀을 구성하여 기업에 신뢰할 수 있는 자재 공급을 제공하는 것입니다. 기업은 다음 다섯 단계를 따라 공급업체를 전략적으로 관리할 수 있습니다.
1. 모든 비즈니스 목표를 결정합니다.
관리자는 먼저 각 공급자에 대한 목표와 기대치를 결정해야 합니다. 기업 각 부처 공급자의 수요를 이해하는 것도 도움이 된다.
이를 통해 관리 팀은 리소스 및 작업을 반복하지 않고도 공급업체를 특정 요구 사항 및 목표에 맞출 수 있습니다. 관리자가 공급자 성과를 평가해야 하는 경우 목표를 설정하는 것도 프로세스 후반에 도움이 됩니다.
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2. 공급자 선택 기준을 결정합니다.
둘째, 기업은 최대한의 가치를 제공할 수 있는 최고의 공급업체를 선택하는 기준을 세워야 한다.
일반적으로 이러한 선택 기준은 기업, 산업 및 기대에 따라 달라집니다. 그러나 관리자들은 종종 공급자의 가격, 과거 업무의 질, 경험, 명성을 비교한다.
이 과정에서 기업은 가격 및 지급 정보를 요청하기 위해 잠재 공급자에게 보내는 문서인 견적 요청 (견적 요청) 도 제출합니다. 기업도 요청 제안서 (RFP) 를 보낼 수 있다. 이 문서는 기업의 프로젝트를 개괄적으로 설명하고 서비스 또는 상품을 제공하고자 하는 공급업체의 입찰 의견을 요청합니다.
3. 공급자를 평가하고 선택합니다
다음 단계는 파악한 선택 기준에 따라 관련된 모든 공급업체를 평가하는 것입니다. 기업에서 견적 요청 또는 견적 요청를 실행하는 경우 관리자는 공급자가 발송한 견적 및 제안을 평가합니다.
평가 시 기업은 장단점, 목표 및 요구 사항 충족 계획 등 공급업체의 정보를 분석해야 합니다. 환경 변화와 같이 공급자 성과에 영향을 줄 수 있는 외부 요소를 고려하는 것도 도움이 됩니다.
그런 다음 기업은 자신의 목표에 가장 잘 부합한다고 생각하는 효과적인 공급업체를 선택해야 합니다.
4. 계약 협상 및 서명
공급자를 선택한 후 기업의 조달 및 재무 팀은 공급자가 충족해야 하는 모든 요구 사항에 대한 개요를 제공하는 계약을 작성해야 합니다. 계약은 또한 두 개체가 같은 페이지에 있도록 지불 세부 사항과 가격을 정의해야 합니다.
계약 제정 과정에서 임원은 관련 이해 관계자도 참여시켜야 한다. 이들 단체와 개인은 계약이 어떻게 공급업체가 최대의 가치를 제공하는지 심층적으로 파악할 수 있습니다.
5. 공급자 성과 평가
기업에게는 공급업체의 성과를 정기적으로 평가하여 예정된 요구 사항을 충족시키는 것이 중요합니다. 주요 성과 지표 (KPI) 를 생성하면 기업에서 공급자의 성과를 측정하고 개선이 필요한지 여부를 파악할 수 있습니다.
잘 구조화 된 공급 업체 관리 프로세스를 통해 기업은 제 3 자 공급 업체와 견고하고 지속적인 관계를 구축하고 효율적인 운영을 보장 할 수 있습니다.
현대 공급업체 관리 시스템 8Manage SRM 은 공급업체 자체 등록, 자격 인증, 분류, 고용, 지속적인 관리, 전략적 관계 관리 등 공급업체 전체 수명 주기에 대한 자동화된 워크플로우를 제공하여 기업이 모든 공급업체를 연결하고 기업과 공급업체 간의 협력을 위한 플랫폼을 구축할 수 있도록 지원합니다.