공급자 관리 시스템 조회

공급자에게 보내는 편지 \x0d\ 계약 및 아이템확인서 \ x0d \ ● ×××××××× × 협상부는 회사를 대표하여 상품을 통일적으로 구매하고 공급자를 식별하는 유일한 부서입니다. \ x0d \ ● 계약이 체결되기 전에 공급자는 제조사의 신용상황, 화물에 대한 관련 증명서, 정부가 특수화물에 대해 요구하는 기타 증명서를 협상자에게 제공해야 합니다 \x0d\☆ 영업허가증, 조직기관 코드증, 세무등록증 사본. \x0d\☆ 생산 허가/대행자 인증서 사본. \x0d\☆ 품질 검사 증명서/위생 검역 증명서/베이징 판매 허가 (외국 제품)/상품 검사 증명서 (수입 제품). \ X0D \ ● ××× × 슈퍼마켓 본부 공급업체 계약은 ××× × 슈퍼마켓의 모든 매장에서 유효합니다. 공급자, 슈퍼마켓 및 매장은 반드시 집행을 준수해야 한다. \x0d\● 계약이 양 당사자가 확인한 후 협상 부서는 공급자의 기본 정보와 계약 조건의 협상 결과를 컴퓨터에 입력해 매장으로 보내고 공급자에게 ×× 마트에서 고유한' 공급자 코드' 를 부여한다. (같은 공급자가 ××× 마트에서 다른 부서의 물품을 공급하고,' 공급자 번호' 앞에 부서 번호를 추가하여 구분을 표시한다.) \ x0d \ ●××× × "구매 물품 목록" 은 계약의 중요한 첨부물로, XX 마트가 공급업체로부터 특정 물품을 구매할 수 있는 근거이자 각 물품의 기본 정보에 대한 종합적인 설명이다. \x0d\● 매매 물품 목록은 반드시 쌍방이 서명하고 확인해야 한다. 확인 후 협상 부서는 물품의 기본 정보를 컴퓨터에 입력해 매장으로 보내 슈퍼마켓의 각 물품에 대해 공급업체마다 고유한' 물품 코드' 를 부여한다. \x0d\● 공급업체 기본 정보 및 공급된 아이템 기본 정보가 변경된 경우 (아이템 조정 또는 포장/사양/가격 등). ), 구매 및 판매 아이템 목록을 적시에 수정하고 컴퓨터 시스템 기록에 대한 공급업체 및 아이템 기본 정보를 변경할 수 있도록 한 달 전에 협상자에게 서면으로 통지해야 합니다. 이렇게 하면 주문, 검사, 조정, 결제의 원활한 진행을 보장하고 쌍방 데이터의 정확성과 효율성을 높일 수 있습니다. \x0d\● 계약을 확인한 후 쌍방은 구매를 약속하지 않으며, 상품을 구매하려면 점포 주문을 통해 진행해야 한다. 계약 또는 구매 및 판매 품목 목록에 대해 궁금한 점이 있으면 협상 담당자에게 문의하십시오. \x0d\● 공급업체는 협상 담당자에게 문의하여 상품 및 상품 프로모션과 관련된 모든 문제를 해결해야 합니다. \x0d\● 협상부는 매주 월요일, 화요일, 4, 5 일에 공급자 협상 접수일을 한다. 효율성을 높이기 위해 협상대표와 예약을 해 주세요. \x0d\● 왕복 시간을 절약하기 위해 가능한 한 공급자 및 해당 아이템의 기본 정보 변경 및 프로모션 확인을 팩스로 협상 담당자에게 통지해 주십시오. \x0d\ 주문/배송/입고 정보 \x0d\● 영업소는 협상부에서 전달한 공급자 기본 정보 및 아이템에 따라 점포 판매 및 재고 상황에 따라 공급자에게 주문을 합니다 (주문은 컴퓨터로 인쇄해야 하고 필기 주문은 유효하지 않음). \x0d\● 주문은 팩스로 공급자에게 보내야 합니다 (팩스가 아닌 공급업체는 발송을 거부하고 회사 감사 부서에 신고할 수 있음). \x0d\● 공급자는 주문을 받은 후 주문에 따라 제때에 물품을 준비하고 요청된 시간에 주문점의 입고 그룹으로 보내야 합니다. \x0d\● 공급자는 반드시 주문서에 따라 발송해야 하며, 주문과 일치하지 않으면 입고 부서에서 입고를 거부하고, 상품 품질에 문제가 있으면 입고를 거부해야 합니다. 같은 실수를 반복할 수 없다. \x0d\● 주문 팩스가 잘 안 되거나 주문 수량이 불분명하니 점포 지정인에게 연락하여 확인해 주세요. 임시상품이 부족하거나 품절된 경우, 즉시 문점 업무 책임자나 매니저에게 보고하여 해결 방안을 협의해 주십시오. 장기 품절 (15 일 이상) 또는 공급자가 공급을 중지한 물품의 경우, 컴퓨터 시스템에서 제때에 협상을 중단하고 점포가 더 이상 주문하지 않도록 일주일 전에 협상담당자에게 보고하십시오. \x0d\● 공급자는 물품을 받은 후 주문서/검사서에 서명하여 확인해야 합니다. 환불 가격, 수량, 금액을 확인하고 반품서에 서명해 주세요. 주문/검사 및 반품 주문 번호를 기록합니다. \x0d\ 조정 및 지불 정보 \x0d\● 쇼핑몰 재무부 회계는 공급업체와의 조정을 담당합니다. \x0d\● 결제일 15 일 동안 조정을 시작합니다. 화해 시간은 매주 월요일부터 금요일 오전 9 시 30 분부터12 시까지입니다. \x0d\● 시간을 절약하기 위해 조정 중 공급자에게 팩스를 통해 회계 보고 금액을 보고하도록 요청합니다. 늦어도 회계가 팩스를 받은 지 3 일째 되는 날, 회계는 공급자에게 전화를 걸어 금액이 일치하는지 확인해야 한다. 그렇지 않다면 양측은 상세한 검사를 예약해야 한다. \x0d\● 조정이 완료되면 양 당사자가 확인한 금액에 따라 부가가치세 송장을 발행하고, 제때에 결산할 수 있도록 결산일 7 일 전에 공급자에게 송장을 재무부로 보내달라고 요청합니다. \x0d\● 공급자가 처음으로 지급을 처리할 때 다음을 제공하십시오. \x0d\☆ 회사 승인 지급 담당자의 증명서 (회사 레터 헤드, 지급 담당자의 이름과 서명, 회사 도장 포함). \x0d\☆ 대표 신분증 사본을 결제하고 회사 도장 (A4 용지) 을 찍는다. \x0d\☆ 공급자의 은행 및 계좌 번호. \x0d\● 공급자 환불의 경우, 수표가 유효하지 않은 이유를 회사 머리로 설명하고, 회사 도장을 찍고, 수수료 10 원을 지불하십시오. 재무부는 무효 수표를 받은 5 일 근무 후에 수표를 재발행할 것이다. \x0d\● 공급자 수표가 분실 된 경우 즉시 XX 슈퍼마켓 계좌 개설 은행에 분실 신고를 하십시오. 만약 수표가 사기당하지 않았다면, 재무부는 공급자 보고 후 30 일 후에 수표를 재발행할 것이다. \x0d\ 분업 정보 \x0d\● 협상부 협상자 책임: 공급자 계약 및 종결, 아이템 추가, 종결 및 가격 변동, 판촉 및 후원비. \x0d\● 재무부는 납품처 지역 협상부 협상자 및 공급업체가 확인한 후원비를 검토할 책임이 있습니다. \x0d\● 점포 업무/입고과의 영업 사원/책임자가 주문, 검사, 반품을 담당합니다. \x0d\● 문점 재무부 회계/회계는 조정, 결제, 배상을 담당한다. \x0d\● 매장 업무 관리자 책임: 점포 말뚝에 대한 장기 임대, 점포 광고. \x0d\ 공급업체가 위의 과정에서 문제가 발생하면 협상 부서에 불만을 제기할 수 있습니다. 협상 관리자/지역 관리자 가게 내: 사장님. \x0d\ 기타 비즈니스 요구 사항 \x0d\● Dell 은 더 많은 고객을 확보하기 위해 가장 저렴한 가격으로 최고 품질의 제품을 고객에게 제공하고자 합니다. 우리 쌍방에게 이것은 판매의 증가와 사업의 증가를 의미한다. 이를 위해 슈퍼마켓은 비용이 가장 낮아야 한다. \x0d\● 매장 내 판매를 촉진하기 위해 XX 슈퍼마켓은 공급자에게 적극적으로 판촉 참여, XX 슈퍼마켓의 판촉 활동 지원, 새 가게 개업, 점경 등을 요구했다. \ x0d \ ● ×××× 슈퍼마켓은 공급자와 협상대표가 상품 조정, 가격 조정 및 프로모션에 대한 의견과 건의를 많이 교환하고 판매 실적과 시장 정보를 공급자와 공유하기를 원한다. \ X0D \ ● ××××× × 슈퍼마켓은 협력에서 성실함을 요구하고, 제공된 모든 신용과 증명서는 합법적이고 진실하며 유효해야 하며, 점포에 제공되는 상품은 협상자가 선택한 상품과 일치해야 한다. \x0d\● 상품 품질 문제로 인해 고객 불만이나 정부 전문부 검사 처벌을 받은 공급자는 ××× 슈퍼마켓과 관련된 손실을 배상해야 한다. Xx 슈퍼마켓은 줄거리의 경중과 영향의 정도에 따라 처벌을 가중시킬지 아니면 협력을 중단할지 결정한다. \ X0D \ ● ××× × 슈퍼마켓은 모든 비즈니스 협상이 회사 협상실에서 협상원과 진행되어야 한다고 규정하고 있으며, 모든 비즈니스 활동은 공개된다. \ x0d \ ● ×××× 파트너의 이익, 고객의 권익, 직원의 청렴성을 보호하기 위해 모든 업무 활동은 공개적이고 투명합니다. \ X0D \ ● ××× 슈퍼마켓은 공급업체가 협상이나 운영직원에게 주는 이익 (예: 리베이트, 선물 또는 기타 이익) 이 쌍방의 운영비용 증가와 불필요한 지출을 초래할 수 있다고 생각합니다. 우리는 이런 일이 일어나기를 원하지 않는다. 그래서 ××× 슈퍼마켓은 \x0d\☆ 모든 ×× × 슈퍼마켓의 직원들은 직위 고하에 관계없이 ××× 슈퍼마켓과 업무 왕래를 하는 회사나 기업으로부터 사리사욕을 취하는 것을 허용하지 않는다. 이러한 선물으로는 엔터테인먼트 입장권, 유가증권, 현금 또는 상품 형태의 리베이트, 여행, 명절 선물, 공급자가 지불하는 음식 등이 있습니다. \x0d\☆ 이 규정에 대한 공급업체 지원 및 협조를 요청합니다. 공급자가 자신의 이익을 위해 XX 슈퍼마켓 직원에게 뇌물을 준다면 일단 발견되면 협력을 중단할 것이다. 회원 \x0d\ 가 공급자를 위해 사리사욕을 도모하거나 직권을 이용하여 공급자의 정상적인 협력을 억압하는 경우 회사 감사부에 직접 신고하십시오. \x0d\☆ 공급자 후원 ××× × 슈퍼마켓에서 발생하는 모든 비용에는 협상대표와 공급자가 확인한 ×× × 슈퍼마켓의 유료 서류가 첨부되어야 하며, 공급자는 이 문서로 재무부에 정해진 비용을 지불하고, 재무부가 접수한 후 유료 문서에 서명하고 공급자에게 해당 송장을 발행하고, 공급자는 재무 도장이 찍힌 유료 문서를 협상대표에게 전달하고, 협상대표는 이 문서를 계약서에 붙였다. 협상자가 청구 문서를 작성하지 않았거나 재무 부서에서 해당 송장을 발행하지 않은 경우 공급자는 지급을 거부할 수 있습니다. \x0d\☆ 납기 경과 미지급 비용, 본사는 확인된 계약이나 유료 문서로 미지급금에서 공제할 권리가 있습니다. \x0d\ 공급자에 대한 조언 또는 불만 사항 \ X0D \ ● ×××× 슈퍼마켓은 쌍방의 업무협력과 업무홍보에 도움이 되는 좋은 제안이나 의견을 기꺼이 듣는다. \ X0D \ ● ××××× × 슈퍼마켓의 공급자 이익 유지는 쌍방이 확인한 모든 수준의 계약, 계약, 문서 및 회사 규정을 엄격하게 집행하는 것을 의미합니다. 공급자는 집행하지 않는 직원과 부서에 대해 회사 감사 부서에 불만을 제기하고 신고할 수 있습니다. 회사는 모든 불만과 신고 (편지, 성명, 신고 등) 를 보류한다. ) 고도의 기밀. \x0d\ 감사부 주소: XX 시 XX 구 XX 슈퍼마켓 감사부, 우편번호