기업 도장 관리의 새로운 위험은 무엇입니까?
물리적 씰에 대한 일반적인 통제 위험 지점:
위반 사용 도장: 도장 횡령, 빈 도장, 인도장.
도장의 안전위험: 사각 도장, 가짜 서명, 외인, 장부 감사.
기타 통제 어려움:
비효율적 인: 긴 챕터 프로세스, 비효율적 인 조정;
높은 비용: 용지 비용, 배송 비용, 창고 비용, 인력 보관은 시간과 노력을 소모합니다.
필자는 물리적 도장을 통제하기 어려운 핵심은 물리적 도장의 사용자가 확인하기 어렵고 사용 과정을 추적하기가 어렵다는 것이다. 온라인 서명 모델을 통해 서명자의 신분을 볼 수 있고, 계약의 전 과정을 추적하여 위험을 피할 수 있다.
이와 함께 물리적 도장을 사용해야 하는 경우 물리적 도장을 지능적으로 제어할 수 있는 사고를 활용하고, 사물인터넷 기술을 통해 온라인 승인을 통해 물리적 도장을 사용할 수 있으며, 물리적 도장을 사용할 때 보안 취약점을 방지할 수 있습니다.
하드웨어 설비와 소프트웨어 시스템을 결합하면 기업 도장의 위조 방지 능력을 강화할 수 있다. 한편 전자계약과 전자도장을 사용하는 방식은 도장의 위조 방지 능력을 어느 정도 높일 수 있다. 반면 물리적 스탬프를 사용해야 하는 경우 하드웨어 설정 (인쇄 컨트롤러) 이 승인된 후에만 스탬프를 활성화할 수 있으므로 도장 제어 기능이 향상됩니다.