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Yuxi 등록 회사: 회사 인감을 관리하는 방법

회사 도장 관리가 중요하다면 기업은 도장을 어떻게 관리해야 할까요? 만드 기업 서비스와 함께 한 번 보세요!

1 .. 도장이 도난, 강탈, 분실되면 어떻게 합니까?

답: 도장이 확실히 도난당하면 기업은 도장 사용으로 인한 분쟁에 대해 책임을 지지 않습니다.

우선, 공장은 이미 공안기관에 등록되어 있기 때문에 분실 후 첫 번째 단계는 법정대표인이 신분증 원본과 사본, 공상영업허가증 원본 및 사본을 분실지 관할 파출소에 신고하여 신고증명서를 받는 것이다.

그런 다음 잃어버린 공식 도장이 폐지되었음을 대중에게 알리십시오. 공식 도장이 분실 된 후 두 번째 단계는 보고서 증명서의 원본과 사본을 가져 오는 것입니다. 공상영업허가증 원본 및 사본은 시급 이상의 일상적인 공개신문에 게재되고 공식 성명서를 찍어서 폐기해야 한다. 신문은 다음날 출판될 것이다. 어느 신문에서 현지 상공국을 찾아 말할 수 있습니까? 장소마다 다른 규정이 있다. 여기서 주목해야 할 점은 대부분의 신문이 시공업체의 모든 주주들에게 출석 동의서에 서명하도록 요구할 것이며, 이는 많은 시공업체들의 공식 장 분실에 어느 정도 장애를 두고 있다는 점이다.

세 번째 단계에서는 영업 허가증 사본, 법정 대표자 신분증 사본 2 부, 기업이 발급한 도장 증명서, 법인 승인 위임장, 모든 주주 신분증 사본, 상공국에서 인쇄한 주주 증명서 또는 주주 명부 사본, 파출소 신고 영수증 및 등록 성명 사본 등 서류를 가지고 공안국 치안과에 가서 새로운 서류도장을 신청해야 합니다.

4 단계, 새 도장을 등록한 후 공안국의 지도 아래 새 도장을 새길 수 있다. 새로운 봉인은 이전에 잃어버린 봉인과 다르거나 조금 다를 필요가 있다.

마지막 단계는 위의 재료를 가지고 도장점에 가서 새 도장을 새긴다.

다섯 번째 단계는 기존 고객에게 즉시 통지하는 것입니다.

2. 우리는 다른 도장이 아닌 공인만 쓸 수 있습니까?

답: 아니요. 법률은 어떤 경우에 어떤 도장을 사용하는지에 대해 강제적인 규정이 있다. 예를 들어, "중화인민공화국 송장 관리 방법" 은 인보이스에 송장 도장만 찍을 수 있다고 규정하고 있다.

도장마다 법적 효력이 다른가요?

A: 엄격한 법적 효력에는 차이가 없습니다. 법에 규정된 도장 요건을 충족하는 한, 진짜를 나타내고 도장이 유효하다는 뜻입니다. 그러나 도장의 사용 범위가 다르기 때문에 도장의 역할도 다르다고 생각하는 사람들이 있다.

공인은 모든 도장 중 가장 널리 사용되는 법인권의 상징이다. 현재의 입법 및 사법 관행에서, 그것은 민사 활동이 성립되고 유효한지 판단하는 중요한 기준이다. 법률에 특별한 규정 (예: 인보이스 도장) 이 없는 한, 공인은 법인 의지, 계약 서명 등 법적 효력이 높은 법률 문서를 대표할 수 있다. 시공업체 명의로 발급된 모든 편지, 공문, 계약, 소개서, 증서 또는 기타 시공업체 자료는 모두 공인을 사용할 수 있다.

공식 인장은 계약 인감을 대체 할 수 있습니까?

답: 네.

계약과 협의에 서명할 때, 공인과 계약 전용장은 동등한 법적 효력을 가지고 있다. 경제분쟁 사건 심리에 관한 경제범죄 혐의에 관한 최고인민법원의 규정' 제 4 조 중 공인과 계약전용장의 병행은 공인과 계약전용장이 계약을 체결할 때 동등한 효력을 가지고 있음을 보여준다.

5. 공인은 법정 대리인의 도장을 대체할 수 있습니까?

답: 구체적인 상황에 따라 위임장이 법정 대리인에게 서명하거나 도장을 찍어야 한다면, 이때 공인이 있는 것만으로는 충분하지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언)

6. 계약에는 합법적이고 유효한 공식 도장이 없지만 법정 대표자의 서명이 유효합니까?

답: 계약서에 서명하고 도장을 찍어야 효력이 발생한다.

계약법' 제 32 조는 "당사자가 계약 형식으로 계약을 맺은 사람은 쌍방이 서명하거나 도장을 찍을 때 계약이 성립된다" 고 규정하고 있다. 법정대표인이 시공기업을 대표해 시공기업의 이름으로 민사활동에 종사할 때 법정대표인의 서명만이 계약을 발효시킬 수 있기 때문이다.

마찬가지로 공인은 없지만 계약서에 서명한 사람이 시공업체의 허가를 받으면 계약도 유효하다.

그러나 계약서에 발효 조건이 명시되어 있지 않으면.

7. 계약서에 찍힌 도장은 계약전용장이 아니라 구매전용장과 프로젝트부 전용장입니다. 계약이 유효합니까?

답: 반대의 증거가 없다면, 일반적으로 유효한 것으로 간주됩니다.

계약서에 찍힌 도장은 계약 전용장이 아니라 계약 체결의 일반 원칙과 규정에 부합하지 않지만 시공업체 자체 관리의 허점이다. 시공업체가 해당 증거를 제출하지 못하면 계약에 포함된 도장이 시공업체와 무관하거나 다른 사람이 몰래 도장을 찍는 경우 시공업체가 계약의 효력을 인정하는 것으로 인정될 수 있다.

한편,' 계약법' 제 37 조는 "계약 형식으로 계약을 체결하고, 한쪽은 서명하거나 도장을 찍기 전에 이미 주요 의무를 이행했고, 상대방이 받아들이고, 계약이 성립되었다" 고 규정하고 있다. 따라서 상대방이 이미 계약대로 주요 의무를 이행하고 시공업체가 접수한 경우, 이 계약은 서명이나 도장을 찍지 않고 성립되어 효력을 발휘한다.

8. 공인은 타인에게 빌려 주고, 타인이 몰래 체결한 보증계약은 유효합니까?

답: 효과가 있습니다. 건설기업은 독립된 기업법인으로서 도장은 대외활동의 유형대표이자 법률증빙이다. 건설업 기업의 책임자나 기타 임원은 건설업 기업의 허가를 받은 후 도장의 임시 보유자와 보관인일 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 건설업, 건설업, 건설업, 건설업, 건설업, 건설업, 건설업) 건설업 기업 도장 행사로 인한 권리와 의무는 건설업 기업이 부담해야 하며, 소지자나 보관인이 부담해서는 안 된다. 시공업체가 자발적으로 도장을 다른 사람에게 빌려주는 것은 시공업체가 다른 사람에게 도장을 사용하도록 허가한 것으로 보고, 도장으로 인한 권리와 의무는 시공업체가 부담한다. 따라서 공장은 다른 사람에게 빌려주고, 사사로이 체결한 보증계약은 유효하며, 시공업체는 보증책임을 져야 한다.

9. 건설기업의 헌장은 도장의 사용 규칙을 규정할 수 있습니까? 정관 사용 도장을 위반한 계약이 유효합니까?

답: 시공업체의 헌장은 도장의 사용 규칙을 규정할 수 있지만, 헌장은 내부에만 구속력이 있기 때문에 상대인이 선의라면 도장의 사용이 정관을 위반하더라도 계약은 여전히 유효하다. 그러나 정관 사용 공인을 위반하여 시공기업의 이익을 해치는 것은 배상 책임을 져야 한다.

10. 계약서에 시공업체 지사의 도장을 찍는 것이 유효합니까?

답: 건설업체 지사는 독립법인 자격은 없지만 영업허가증을 취득하여 민사소송의 주체가 될 수 있습니다. 이에 따라 건설업체 지사의 도장이 계약서에 찍히면 일반적으로 계약이 유효하다고 판단하고 관련 민사책임은 지사 모회사가 부담한다.

1 1. 시공업체가 경영 과정에서 어떤 위험을 겪게 됩니까?

A: 건설 기업 인감의 일반적인 위험은 다음과 같습니다.

(1) 다른 사람이 가짜 도장을 사용한다.

(b) 다른 사람들은 스캔 인쇄 스탬프를 사용합니다.

(3) 상대방은 신고되지 않고 자격이 없는 내부 부서 도장을 사용한다.

(4) 디지털 부호가 있는 도장을 사용합니다 (시공업체는 유동성의 요구를 충족시키기 위해 특별한 의미를 가진 번호도장을 새길 수 있음).

상술한 위험 고발로 시공업체는 경각심을 높여 거래 심사 업무를 잘 해야 한다. 예를 들어, 시공업체의 조각 허가를 요청하거나 변호사에게 상대 도장의 기록을 조사해 도장의 진위를 확인하도록 의뢰하고, 도장이 정상적으로 사용될 때 유인 등의 흔적이 있는지 자세히 살펴보고, 상대방이 도장을 규범화하지 않는 것을 거부할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

12. 시공업체 이름 변경 후 새 도장을 사용했습니다. 원래 도장이 있는 계약은 시공업체에도 유효합니까?

답: 효과가 있습니다. 기업명 변경은 변경된 시공업체가 원래 시공업체의 채무를 부담하는 데 영향을 미치지 않으며, 원래 기업명 도장을 찍힌 문서는 변경된 시공업체에 여전히 법적 효력이 있다. 따라서 기업명 도장 원본은 잘 보관하고, 책임자를 명확히 하고, 상공부에 제때에 납부하여 보관을 하거나 파기하고 등록하여 앞으로 불필요한 법적 위험을 줄여야 한다.

13, 도장의 진위를 어떻게 감별합니까?

답: (1) 서체를 보세요. 위의 규정에 따르면 도장은 반드시 송체여야 한다. 상대방이 지은 장이 송체가 아니라면 가짜 도장이어야 한다.

(2) 색깔을 보다. 품질과 힘으로 인해 실제로 찍힌 도장의 색깔은 종종 균일하지 않지만, 컴퓨터로 만든 도장의 색깔은 일관되고 더욱 산뜻하다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 품질명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 품질명언)

(3) 글자의 모양과 주변 원의 모양을 포함한 모양을 본다. 첫째, 원형 도장이든 타원형 도장이든, 문자는 가로와 세로가 아니지만, 각 글자만 보면 단정한 직사각형으로 왜곡될 수 없거나, 윗지방이 얇은 사다리꼴로 보일 수 있습니다. 둘째, 도장 주위의 원 모양을 보세요. 이 원은 폭이 일정하기 때문에 도장에 있는 문자의 가장자리를 포함하여 가장자리를 자세히 들여다보면 매끄럽지 않을 것이다. 작은 틈, 작은 모퉁이, 작은 공백이 나타나는 경우가 많은데, 이는 잉크, 파마를 찍는 과정에서 잉크의 밀도가 파마의 힘과 일치하지 않기 때문이다. 컴퓨터가 직접 만든 도장에는 이런 문제가 없다. 완벽한 도장은 가짜로만 묘사할 수 있다.

(4) 각도를 보다. 대부분의 사람들은 도장을 잘 인쇄하려고 하지만, 항상 약간의 편차가 있다. 특히 원형 도장은 파악하기가 더 어렵다. 그러나 컴퓨터에서 스탬프를 만들 때는 기본적으로 100% 가 양수여야 합니다.

(5) 위치를 보세요. 공식 인장이 계약의 공백이나 본문에 덮여 있는지 확인하십시오. 일반적으로 진장은 시공업체 이름 위에 씌워져 있고, 조잡하게 난조된 가짜 장은 빈칸에 덮는 것을 좋아한다. 왜냐하면 가짜 장은 컴퓨터로 만들어졌기 때문이다. 문자 위에 덮으면 뒤의 글자를 막을 수 있기 때문이다. 하지만 좀 더 사실적으로 보이기 위해 제작 수준이 높은 가짜 도장도 문자를 덮을 수 있다. 이때 도장에 적힌 글자와 종이에 인쇄된 글자가 겹치는 곳을 자세히 살펴보아야 한다. 만약 진짜 도장이 겹치면, 뒤의 글자는 여전히 잉크로 표시할 수 있다. 컴퓨터로 만든 가짜 도장은 아래의 글을 완전히 가릴 것이다.

(6) 관련 부서에 조사하여 확인하거나 변호사에게 진위를 확인하도록 의뢰한다.

14. 건설업체 도장 관리의 주요 문제점은 무엇입니까?

A: (1) 조각 업무 프로세스가 명확하지 않고 승인 절차가 없습니다. 업무에 필요하다면 지도자나 부서는 마음대로 도장을 찍을 수 있다. 각인 후 공식 허가 서류를 발행하지 않으면 도장 사용 범위와 시간이 불분명하다.

(2) 인감 각인은 공안부에서 지정한 기관에서 실시하지 않으며 공안기관에 제출하지도 않는다. 아무나 한 부서를 찾아 공인을 새기고, 새기면 쓰고, 이후 도장의 사용에 숨겨진 위험을 묻었다.

(3) 개별 시공업체는 도장 관리 규제가 없고 도장 사용은 엄격하게 승인되지 않았다. 도장 관리인은 도장에 사용된 재료를 엄격하게 심사하지 않으며, 더욱이 빈 소개서나 빈 종이에 도장을 사용한다. 도장 보관인은 도장을 자신의 시선에서 벗어나게 하거나 다른 사람이 감독관 없이 도장을 꺼낼 수 있도록 했다. 다른 사람이 대신 도장을 찍을 시간이 없었기 때문이다.

(4) 개별 시공업체는 통일된 도장을 사용하지 않고 한 페이지씩 지시를 한다. 지시가 완료된 후, 지도부가 인쇄한 서명서는 지배인실에서 보관하여 시간이 지남에 따라 쉽게 잃어버리기 때문에 거슬러 올라갈 수 없다. 개별 단위에는 통일된 인쇄대좌가 있지만, 서류에 서명한 지도자가 직접 신고한 서류에는 인쇄품과 이용자의 등록이 없어 앞으로 이런 서류와 관련된 문제는 거슬러 올라갈 수 없고 법적 위험이 있다.

(5) 개별 시공업체 도장 보관제도가 건전하지 않아 전담자 보관을 지정하지 않았다. 도장을 분실하거나 도둑맞은 후 제때에 분실신고를 하지 않고 신문에 무효를 선언하지 않아 잠재적인 인쇄 위험을 남겼다.

(6) 개별 시공업체는 이윤을 추구하기 위해 무자격 기업이 시공에 매달릴 수 있도록 허용하고, 경우에 따라 건설업체의 도장을 단행할 수 있도록 허용하기도 한다. 일단 기관에 문제가 생기면 기업은 그에 상응하는 책임을 지게 된다.

(7) 개별 시공업체는 사업부 도장 관리를 중시하지 않고 사업부 도장이 기업에 미치는 중요성을 인식하지 못했다. 프로젝트부 도장 관리는 표준화되지 않고, 프로젝트부 도장 사용 범위와 승인 절차를 제한하지 않고, 프로젝트부 도장 사용 장부를 세우지 않고, 프로젝트부 도장 관리 공백을 형성하여 기업에 큰 법적 위험을 안겨준다.

(8) 개별 시공업체 도장이 위조된 뒤 정확한 대응조치를 취하지 못하고 위험 발생을 방치해 기업에 돌이킬 수 없는 손실을 가져왔다.

(9) 개별 시공업체가 취소되고 폐쇄된 후 산하 단위, 부서, 사업부 도장을 제때에 회수하지 못하고 파기하여 도장이 분실되어 잠재적인 법적 위험이 있다.

(10) 도장 관리 제도가 없거나, 제도가 시행되지 않거나, 책임자도 없고, 인수인계제도와 기록도 없고, 인사변동 시 인수감독용 도장도 없고, 소규모 프로젝트 책임자가 공인을 소지하고 있습니다.

15. 시공업체의 도장을 보관하기 위해 어떤 조치를 취해야 합니까?

A: 첫 번째는 일상적인 스토리지 시스템을 구축하는 것입니다.

(1) 시공업체의 도장은 등급으로 보관해야 하고, 각종 도장은 각 직위 전문가가 직권에 따라 수납해야 한다.

(2) 도장은 반드시 전담자가 보관해야 하며, 무단으로 다른 사람에게 보관을 의뢰해서는 안 되며, 그 직무책임에서 명확해야 한다.

(3) 공인을 잘 보관하고, 안전에 주의하며, 필요한 예방 조치를 취하여 손상, 분실 및 도난을 방지한다.

두 번째는 수탁자의 책임을 명확히하는 것입니다.

(1) 도장 보관인은 반드시 도장을 잘 보관해야 하며 분실해서는 안 된다. 분실이 있을 경우, 반드시 제때에 건설업체 사무실에 보고해야 한다.

(2) 도장은 반드시' 건설업체 도장 사용 규정' 에 엄격히 따라야 하며, 규정 절차 없이는 사용할 수 없습니다.

(3) 사용 시 보관인은 서류의 서명과 도장 사용서, 승인된 도장, 거부된 반환을 검토해야 한다.

(4) 도장의 용도가 도장서류의 내용과 일치하는지 검사하고, 일치하지 않으면 도장을 찍지 않는다.

(5) 도장을 위반해 시공업체에 피해를 입히는 경우 시공업체는 위반자를 처벌해 심각한 손실이나 줄거리가 심각한 경우 해당 사법부로 이송해 처리해야 한다.

셋째, 수시로 검사해 문제를 발견하고 제때에 바로잡는다.

16. 건설업체 도장의 사용 및 관리를 위해 어떤 조치를 취해야 합니까?

답: (1) 기업은 직무법률위험방지제도를 세워야 하고, 도장 관리직자는 법률위험직약정서에 서명하고 도장 관리직의 법률위험방지책임을 명확히 해야 한다. 이와 함께 도장 관리인에 대한 법적 위험 예방 교육을 강화하여 도장이 기업 관리에 미치는 중요성을 인식하고 도장 관리 기술과 법적 위험 예방 의식을 지속적으로 높여야 한다.

(2) 기업은 도장 관리 규정을 제정하고, 도장이 속한 관리부서를 명확히 하고, 기업 각 부처의 도장 관리 책임을 명확히 하고, 도장 각인 및 사용 업무 절차를 명확히 하여 따라야 한다.

(3) 기업의 신규 등록기관이 영업허가증을 수령하면 행정서비스센터 공안기관에 직접 가서 도장을 새기고 등록한다. 기업의 임시 도장 각인, 프로젝트부의 도장을 포함한 도장은 반드시 도장 관리부에서 제출해야 하며, 법률부와 전문부의 심사를 거쳐 시공업체의 주요 지도자의 비준을 받아야 한다. 비준 후 도장 관리 부서는 공안기관이 지정한 기관에 통일적으로 각인하여 등록해야 한다. 도장 관리 부서는 도장을 사용하기 전에 도장 활성화 서류를 발행해야 하며, 활성화되지 않은 도장은 사용할 수 없습니다.

(4) 기업은 통일된 도장 사용 장부를 세우고 도장 사용 신청서를 작성해야 한다. 도장 사용을 신청한 단위는 반드시 도장 관리 규정에 따라 심사 수속을 처리하고 주관 부서와 업무 지도자의 비준을 받아야 한다. 기업지도자의 비준을 거친 후 인인으로 통일된 인쇄등기표를 작성하며, 기업사무원은 인쇄서류를 꼼꼼히 심사하여 인쇄신청한 내용과 횟수가 일치하는지 점검해야 관련 서류에 인쇄할 수 있다. 도장을 사용할 때는 도장 보관인이 직접 도장을 사용해야 하고, 다른 사람은 도장을 대신 사용할 수 없으며, 도장은 도장 보관인의 시선을 떠나지 말아야 한다.

(5) 도장 보관인은 도장에 대한 보관을 강화해야 한다. 기업의 주요 지도자의 비준을 거치지 않으면 도장을 반출할 수 없다. 특수한 상황을 체크아웃해야 할 때는 반드시 도장 감독관을 동반하도록 지정해야 한다. 도장 분실은 반드시 첫 번째로 공안기관에 신고하고 신고 증명서를 받아야 한다. 동시에 손실 성명은 현지 또는 현지 신문에 게재해야 한다.

(6) 빈 소개서, 빈 종이, 빈 문서 등 빈 문서에 도장을 찍는 것을 금지한다. 만약 특수한 상황이 발생하면 반드시 사장의 비준을 거쳐야 하며, 공인이용자는' 공인사용등기서' 에 서류번호를 표기하고, 서류내용이 시행되면 등록을 재승인해야 한다. 공식 도장을 사용하는 사람은 이미 도장이 찍힌 빈 서류 자료를 더 이상 사용하지 않을 경우, 서류자료를 행정처 (또는 사무실) 에 반납하여 등록 수속을 밟아야 한다. 빈 문서와 자료를 미리 인쇄하는 과정에서 공인된 사용자는 그에 상응하는 업무 책임을 져야 한다.

(7) 기업은 도장의 사용을 정기적으로 점검해야 한다. 기업 도장 관리부는 도장 관리 규정에 따라 법률 감찰부서를 조직하여 산하 기관의 도장 사용 현황을 점검하고, 문제를 발견하여 제때에 적절한 조치를 취해야 한다.

(8) 기업은 프로젝트부와 부서 도장 사용에 대한 관리를 강화하고, 사용 및 사용 승인 절차를 제한하고,' 건설시공기업 행정공인사용 절차' 에 따라 각급 도장을 엄격히 보관하고 사용해야 한다. 프로젝트부 도장과 부서 도장은 사용 범위를 엄격히 제한해야 하며, 대외계약이나 대외약속, 증명서 등의 자료에 사용해서는 안 된다. 필요한 경우 소유자, 원자재 공급업체 및 기타 이해 관계자에게 사용 권한을 알려야 합니다. 사업부와 기업부는 도장과 보관인을 지정해 사용 장부를 만들고 하청업체가 프로젝트부 도장을 사용하는 것을 절대 허용하지 않아야 한다.

(9) 기업 부문이 변경되거나 철회된 후 통일도장 관리부는 반드시 부서 도장과 도장 기록을 수집해야 한다. 시공업체 지사가 상쇄된 후 공상취소 수속을 마친 후에는 시공업체 지사의 모든 도장과 도장 기록 (행정도장, 계약전용장, 재무전용장, 책임자 포함) 을 압수해야 한다. 프로젝트부가 로그아웃한 후, 프로젝트부의 도장과 인감 기록은 반드시 모두 기업 도장 관리 부서에 납부해야 한다. 기업 도장 관리부는 법률 부서와 함께 압수한 도장을 통일적으로 파기하고, 도장 관리부는 문서 관리 규정에 따라 도장 기록을 보관한다.

(10) 기업이 위조본단위나 프로젝트부 도장을 발견하면 기업 도장 관리부는 즉시 관련 상황을 법률관리부에 통보하고 법률관리부에서 법에 따라 해결해야 한다. 기본 방법은 다음과 같습니다. 첫째, 공안기관에 제때 신고하고 위조자의 법적 책임을 추궁하는 것입니다. 둘째, 관련 신문에 명확한 성명을 발표하고 잠재 고객에게 즉시 알립니다. 다시 한 번, 계약을 위조한 상대에게 제때에 통지하고 관련 사실을 진술하며 관련 계약을 제때 해지합니다. 상대인이 협조하지 않는 경우, 제때에 현지 법원에 철회를 신청하여 법적 수단을 통해 철회해야 한다.

17. 전담자가 공인을 관리하는 데 주의할 것이 있습니까?

답: 전문 관리란 시공업체가 전문부문이나 전문직을 배정해 공인의 사용, 인쇄, 등록을 관리하는 것을 말한다. 이런 문제들은 상응하는 시공업체 내부 제도를 제정함으로써 개선될 수 있다.

현재, 소형 건설기업의 공인은 일반적으로 법정 대리인에 의해 통제된다. 법정대표인이 시공기업의 주주라면, 일반적으로 더욱 보장된다. 법정대표인과 시공업체 자체는 다르지만 시공업체와 주주의 위험방지방면의 이익 일관성으로 법정대표인은 공인을 찍을 때 더욱 신중할 것이다. 공인은 전문인이 관리하므로 공인을 사용하지 않을 때 시공업체 내부 책임을 거슬러 올라가기 쉽다. 동시에, 공식 인장을 담당하는 사람은 행정 부서나 행정 인원으로 제한해야 하며, 공식 도장 관리자와 대외 판매 또는 구매를 담당하는 사람의 신분을 피해야 한다. 후자의 대외 경영 활동은 권리 행사를 불투명하게 하기 쉬우며, 그 사용의 합법성이나 합리성을 감독하기 어렵기 때문이다.

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