사무용품 재고 보고서를 작성하는 방법 긴급하게 WORD 버전이 필요합니다.
사무용품 관리 시스템
1 적용 목적 및 범위
1.1 엄격한 절약 실천, 낭비 제거, 재료 활용 극대화
1.2 이러한 조치는 회사의 모든 사무용품의 구매, 사용, 유통 및 기타 관련 사항에 적용됩니다.
2 관리 조직
2.1 회사의 관리 부서는 다음과 같습니다. 회사를 위한 사무용품 및 소모품의 구매, 구매 및 배포를 담당합니다.
2.2 각 부서는 관리 부서의 기준에 따라 사용을 위해 보고하고 수집해야 합니다. p>
3 관리 내용
3.1 사무용품 신청
3.1.1 각 부서에서 사무용품 및 소모품 관리를 전담할 담당자를 지정합니다. 매월 "사무용품 - 월별 지원서"(붙임2)를 작성하여 부서장의 승인을 거쳐 행정부서로 전달됩니다. 그 중 '부서 사무용품 금액 기준'은 각 업체가 현지 사정에 따라 정하여 사무국장에게 제출하여 승인을 받는다.
3.1.2 관리부서 자산관리 전문가가 개별 사무실 사용기준(회사가 정한 기준, 본사 관리부서에 보고하여 신고, 지속적으로 최적화)에 따라 부서별 사용량을 확인합니다. 개선) 및 사무용품 재고 현황을 확인하고, "사무용품 수요요약서"(별지3)를 작성하여 사무국장에게 제출하여 승인을 받은 후 구매담당자에게 전달하여 구매를 진행합니다.
3.2 사무용품 구매
3.2.1 구매가 완료되면 구매 전문가가 인수를 준비하고 창고 절차를 거쳐 '창고 양식'을 작성합니다. (첨부 4).
3.2.2 사무용품은 총무부서에서 일괄 구매함을 원칙으로 한다.
3.2.3 재무부는 자체적으로 금융용 특수 사무용품을 구매해야 하지만, 구매, 반입 및 반출 절차는 행정 승인 규정을 준수해야 합니다.
3.3 사무용품 보관
3.3.1 자산관리 전문가가 '입고양식'에 기재된 품목과 필수 구매품목을 확인하고, 수량을 계산하여 창고에 투입합니다. , "사무용품" 소모품 재고 계정"(부록 6)을 입력합니다.
3.3.2 자산 관리 전문가는 재고가 있는 사무용품의 재고를 매달 조사하여 품목의 일관성을 확인해야 합니다.
3.4 사무용품 수령 및 보관
3.4.1 입고가 완료된 후 자산관리 전문가가 각 부서 사무용품 수령자에게 연락하여 회수합니다.
3.4.2 일시적으로 수거해야 하는 사무용품의 경우, 관리부서에서 할당량 기준에 따라 승인 후 수거하고, 입고 절차를 거쳐 입고 양식을 작성합니다. .
3.4.3 대형 가전제품 등 사무용품의 경우 관리부서에서 여러 사람이 공유하는 것을 원칙으로 용도를 정리하고 동시에 사용자를 결정해야 한다.
3.4.4 전직 또는 퇴직으로 인해 개인이 보관하고 있는 모든 사무용품(소모품 제외)은 부서에서 계속 사용해야 하는 경우 회사 규정에 따라 관리 부서에 반납해야 합니다. 이를 위해서는 사용자를 행정 부서에 보고해야 하며, 이는 관리가 사무용품 사용을 추적하는 데 편리합니다.
3.5 기계소모품(부속품) 관리
3.5.1 소모품 및 부속품 신청은 사무용품과 동일하며 월간 "사무용품"에서 받으실 수 있습니다. ------월별 영수증" 신청서를 작성하세요.
3.5.2 키보드, 마우스 등 컴퓨터 주변기기가 오작동하여 교체가 필요한 경우, 수리가 불가능한 것으로 확인된 경우에는 관리부서를 방문하여 수리를 받을 수 있습니다. 교체 절차를 밟고 파손된 부속품을 관리 부서에 반환하십시오.
3.5.3 프린터 및 팩스기 소모품에 대해 각 부서는 절약 원칙을 준수하고 사전에 수요 계획을 수립하며 동시에 관리 부서인 행정 부서에 통보해야 합니다. 부서는 해당 소모품의 사용에 대해 자세히 이해하고 일반적으로 사용되는 품목과 소비량이 많은 품목에 대한 합리적인 목록을 작성해야 합니다.
3.5.4 자산 관리 전문가는 위의 기계 소모품(부속품)을 관리하기 위한 계정도 설정해야 합니다.
3.6 사무용품 및 소모품의 재고 및 비용 배분
3.6.1 자산 관리 전문가는 매월 말 재고 품목의 재고를 실시하여 다음 사항이 제대로 이루어졌는지 확인해야 합니다. 창고 품목은 일관됩니다.
3.6.2 자산관리전문인력은 매월 30일 이전에 부서별 사무용품 및 소모품 사용량에 따라 부서별 비용을 세분화하여 확인하고 기재하여야 한다. "사무용품 및 소모품 보고서"(첨부 7)에 각 부서의 비용을 명시하십시오. 동시에, 행정 부서는 "사무용품 및 소모품 보고서"에 있는 부서 비용 사본을 각 부서장에게 보냅니다.
3.7 창고 관리: 창고 물품은 깔끔하게 배치되어야 하며, 창고 직원이 아닌 사람은 허가 없이 창고에 들어갈 수 없습니다.
3.8 환급: 관리부서 구매담당자는 "품목구매양식", "창고양식", "사무용품 및 소모품 보고서"에 의거하여 환급하여야 한다.
3.9 관련 지침
3.9.1 월별 사무용품 신청서를 기한 내에 제출하지 못하는 부서의 경우, 행정 부서는 해당 부서에 사무용품에 대한 신청서가 없는 것으로 간주할 권리가 있습니다. 해당 달의 사무용품을 구매하지 않습니다.
3.9.2 부서에서 신청한 금액이 계획 기준을 초과하는 경우, 행정 부서는 해당 금액만큼 신청 횟수를 취소할 권리가 있습니다.
4 첨부
4.1 "부서 사무용품 금액 기준"
4.2 "사무용품------월별 영수증 신청서"
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4.3 "사무용품 수요 요약 시트"
4.4 "보관 송장"
4.5 "사무용품(소모품) 재고 원장"
4.6 "사무용품 및 소모품 보고서"