이해가 되지 않는다면 회사 직원 명단이 무엇을 의미하는지 물어보세요.
직원 명부는 기업의 가장 기본적인 인사 파일로, 직원의 경력 생애주기 전반에 걸쳐 다양한 정보를 기록하며, 기업이 기존 인사 상황을 파악할 수 있는 직접적인 정보이다. 비즈니스 관리 요구 사항 외에도 직원 명단은 노동 계약법의 요구 사항이기도 합니다. 중화인민공화국 노동계약법 제7조는 노동관계의 성립을 규정하고 있습니다. 사용자는 근로자를 고용한 날부터 노동관계를 성립해야 합니다. 고용주는 참고용으로 직원 명단을 작성해야 합니다.
이렇게 중요한 직원 명단은 시대가 변함에 따라 형태와 운반 수단도 끊임없이 변화하고 있습니다.
초창기 직원 명단은 모두 종이 형식이었지만, 직원들이 업무를 처리할 때마다 새로운 양식을 작성해야 했기 때문에 종이 명단이 방대하고 공간을 많이 차지했습니다. 저장도 어렵고 수정, 쿼리도 불편해서 엑셀이 나오자마자 바로 교체했습니다.
대기업과 중소기업의 인적 자원 디지털화에 주력하는 제조업체인 Honghai Cloud는 기존 Excel 명단의 문제에 대해 다음과 같은 솔루션을 제안했습니다.
직원 정보 보존: 강력한 BPM 지능형 프로세스 엔진을 통해 직원은 셀프 서비스 신청 프로세스 중에 정보를 입력할 수 있으며, 승인 후 명단 관련 데이터를 자동으로 보관 및 업데이트하여 HR에 여유를 줍니다.
변경 기록 자동 저장: HR이 잘 문서화된 기록을 통해 직원 정보의 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있도록 기록 명단과 기록 변경 기록을 자동으로 생성합니다.
정보 자동 확인: 주민등록번호를 기준으로 성별, 생년월일, 생년월일, 출신지 등을 자동으로 입력하는 등 일반적으로 사용되는 공식이 내장되어 있으며 데이터 확인이 가능합니다. 데이터의 표준화와 정확성을 높이기 위해 설정되었습니다.
궁극적으로 원활한 경험: 직원 규모에 제한이 없으며 하드웨어 구성 요구 사항이 충족되면 페이지 상호 작용 시간이 3초 미만입니다.
직원 정보 드릴링: 데이터 침투를 지원합니다. 명단에서 직원 이름을 클릭하면 직원의 360도 프로필을 볼 수 있으며, 기본 정보, 교육 정보, 경력, 가족, 변화 정보, 출석 등이 수집됩니다. 급여, 성과, 교육 등 직원과 관련된 모든 정보가 흩어져 있는 문제를 해결합니다.
맞춤형 명단 원장: 신속한 데이터 필터링 및 다중 조건 필터링을 지원하고 다양한 유형의 명단 원장을 맞춤 구성하여 다양한 보고 표준에 대한 인사 보고서를 신속하게 생성할 수 있습니다.