통제 작업을 수행하기 위한 전제 조건
통제 업무 개발의 전제 조건으로 통제 표준을 수립합니다.
통제 작업의 구체적인 프로세스는 다음과 같습니다.
1. 통제 노력의 첫 번째 단계는 명확하고 구체적인 표준을 수립하는 것입니다. 관리기준은 실제 작업을 확인하고 측정하기 위한 기준이자, 관리업무를 수행하기 위한 전제조건이기도 합니다.
2. 성과를 측정합니다. 작업통제의 두 번째 단계는 실제 작업을 점검하고, 작업결과를 측정하고, 필요한 정보를 수집하고, 이 정보를 기준과 비교하여 작업결과를 측정하고 작업의 편차를 발견하는 것이다.
3. 편차를 수정하세요. 통제 작업의 세 번째 단계는 작업 편차의 원인을 찾아내고 해당 대책과 방법을 채택하여 작업 편차를 수정하는 것입니다.
통제 작업은 다음 원칙을 준수해야 합니다.
1. 통제 작업은 객관적인 기준을 수립해야 합니다.
효과적인 통제에는 객관적이고 정확하며 적절한 기준이 필요합니다. 각각의 경우 표준은 측정 가능하고 테스트 가능해야 합니다.
2. 통제 업무는 유연해야 합니다.
통제작업은 계획이 변경되거나 예상치 못한 상황이 발생하거나 계획에 총체적인 오류가 발생하는 경우에도 제 역할을 수행할 수 있어야 합니다. 즉, 비정상적인 계획이나 예상치 못한 변경이 발생하는 경우에도 제어 작업이 계속 유효하려면 제어 시스템을 유연하게 설계해야 합니다.
3. 통제작업은 경제적 이익에 주목해야 한다.
비용 관리 비용은 비용 효율적이어야 합니다. 통제 기술과 방법은 최소한의 비용이나 기타 비용으로 계획 이탈의 실제 또는 잠재적 원인을 감지하고 설명할 수 있는 경우 효과적입니다.