행정문서 헤더 부분 작성 방법
머리글 부분은 행정기관의 공문서 홈페이지에서 빨간색 뒷줄 위에 있는 요소들을 총칭하여 머리글이라고 부릅니다. 첫 페이지는 일반적으로 공식 문서 사본의 일련 번호, 비밀 수준 및 비밀 기간, 긴급 정도, 발급 기관 로고, 문서 번호, 발급자 및 기타 요소로 구성됩니다.
1. 공문서 사본의 일련번호
동일한 문서를 여러 부 인쇄할 경우 각 공문서의 일련번호입니다. 공식 문서의 일련 번호를 표시해야 하는 경우 아라비아 숫자를 사용하여 페이지 중앙 왼쪽 상단의 첫 번째 줄을 표시합니다. 일반적으로 더 중요한 공식 문서에 적합합니다.
2. 비밀 수준 및 비밀 유지 기간
비밀 문서에는 비밀 내용이 포함되지 않은 일반 문서에는 이 항목이 없습니다. 공식 문서에는 크기 3의 굵은 글씨체를 사용하여 비밀 수준을 표시해야 하며, 상단 상자는 페이지 왼쪽 상단의 두 번째 줄에 표시해야 하며, 두 단어를 모두 표시해야 하는 경우 두 단어 사이에 공백을 두어야 합니다. 기밀 수준 및 기밀 유지 기간은 크기 3의 굵은 글씨체를 사용하고 상단 상자에 표시를 합니다. 페이지 왼쪽 상단의 두 번째 줄에서 비밀 수준과 기밀 유지 기간은 "★"로 구분됩니다.
3. 긴급성
긴급성은 공식 문서 전달 및 처리 시간의 한계입니다. 공식 문서에서 긴급도를 표시해야 하는 경우 3번 굵은 글꼴을 사용하고 페이지 오른쪽 상단 첫 번째 줄에 상단 상자 표시를 하고 필요한 경우 두 단어 사이에 공백을 둡니다. 기밀 수준과 긴급도를 모두 표시하며, 비밀 수준의 상단 상자 표시는 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있어야 하며 긴급 수준 표시는 상단의 두 번째 줄에 있어야 합니다. 페이지 오른쪽 모서리.
4. 서류발행기관 로고
서류발행기관의 로고는 서류발행기관의 성명 또는 표준화된 약어 뒤에 "문서"로 구성된다. . 예를 들어, "×× 성 인민 정부 문서", 일부 특정 공식 문서의 경우 발행 기관의 전체 이름 또는 표준화된 약어만 표시할 수 있습니다. 발급기관 로고 상단에서 플레이트 중앙 상단까지의 거리는 25mm 입니다. 신고된 공문서의 경우, 발급기관 로고 상단부터 페이지 중앙 상단까지의 거리는 80mm입니다. 발급기관 로고는 작은 크기의 Song 폰트를 사용하고 빨간색으로 표시하는 것을 권장합니다. 글꼴 크기는 눈길을 끌고 아름다운 외관을 원칙으로 발급 기관에서 결정하지만 최대 크기는 22mm × 15mm 이상일 수 없습니다. 공동출판 시에는 후원기관명을 먼저 기재하고, 발행기관명 오른쪽에 "문서"라는 단어를 배치하며, 내용이 많을 경우에는 위에서 아래로 정렬한다. 공동출판기관인 경우에는 공문의 첫 페이지에 본문을 표시해야 합니다.
5. 발급번호
발급번호는 발급기관의 같은 연도의 공문서의 일련번호로 구성된다. 국무원 문서 등 발급 기관 코드, 연도 및 일련 번호 "국법 [2004] No. 3"에서 "국법"은 발급 기관 코드이고 "2004"는 발행 연도이며 "국법"은 발행 연도입니다. 3"은 문서 일련번호로 본 문서가 2004년 국무원에서 발행한 세 번째 문서임을 나타냅니다. 기관에 문서 수가 많은 경우 문서 번호에 카테고리 표시를 추가하여 문서의 업무 내용이나 대상을 반영할 수도 있습니다. 여러 기관이 공동으로 문서를 작성하는 경우에는 후원기관의 발급번호만 명시하면 됩니다. 발행번호는 발행기관 로고 아래에 2줄의 빈칸을 두며, 중앙에 3호 모조송 글꼴을 사용하고, 일련번호는 아라비아 숫자로 표기하며, 연도는 성명으로 표시한다. 육각괄호 " ]"로 삽입하며, 일련번호에는 공백이 없어야 하며(즉, 1은 001로 코딩되지 않음) "th"라는 단어가 추가되지 않습니다.
6. 발행자
발행자는 조직을 대신하여 공식 의견을 발표하는 리더의 이름을 말합니다. 제출된 공식문서에는 발급자 이름을 표기하고 문서번호 오른쪽에 평행하게 배열해야 합니다. 발급된 문서의 번호는 왼쪽에 한 단어, 오른쪽에 발급자 이름을 3번 모조송 글꼴로 표시하고 그 뒤에 전각 콜론과 문서 이름을 표시합니다. 발급자는 콜론 다음에 3번 이탤릭체로 표시됩니다.
발행사가 복수인 경우 1행에는 스폰서의 발행사명을 기재하고, 스폰서명 아래 2행부터 발행기관 순으로 기타 발행사명을 기재한다. 발급자 발행번호와 최종 발급자명이 동일선상에 위치하도록 빨간색 역선을 아래쪽으로 이동시키고, 빨간색 역선과 최종 발급자명 사이의 간격이 4mm가 되도록 합니다.