직장의 청구서는 어떻게 작성했습니까?
(1) 비용 귀속 부서: 해당 비용이 속한 부서를 채워 재무가 부서별로 회계할 수 있도록 합니다.
(2) 날짜: "청구서 제출" 을 작성한 날짜;
(3) 비용이 속한 품목. 특정 프로젝트 비용에 대한 비용인 경우 프로젝트 이름을 입력합니다. 상환된 비용이 일일 지출에 속하는 경우 항목을 작성할 필요가 없습니다.
(4) 대출 금액: 상환하기 전에 회사로부터 대출을 받고 상환을 통해 회사 대출을 돌려주는 경우 이 항목을 선택하고 차입금을 상쇄하는 금액을 기입해야 합니다. 대출이 없으면 이 항목을 작성할 필요가 없습니다.
(5) 요약: 환급 내용과 환급 지침을 상세히 기입해야 하며, 공간이 부족할 경우 별도의 종이를 부착할 수 있습니다. 요약 정보는 가능한 한 수정을 피해야 하며, 중요한 정보가 잘못 채워질 경우 다시 채워야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 요약명언) 환급에 관련된 비용 항목이 여러 개 있는 경우 분류하여 요약해야 합니다.
(6) 지불 금액 및 결제 방법: 지불 금액은 대/소문자를 신중하게 기입해야 하며, 수정이 허용되지 않으며, 잘못 기입하면 교체 문서를 다시 채워야 합니다. 지불 방식은 기입하지 않고, 기본적으로 인터넷 뱅킹으로 지불되며, 특별한 필요가 있을 경우 재무 설명을 해야 합니다.
(7) 수금 정보: 수금 단위는 반드시 기입해야 하고, 수취인은 개인의 작성 수취인명입니다. 금융에 수취인이 지정한 수금 계좌 정보가 이미 있는 경우 계좌와 계좌 개설 은행은 기입하지 않아도 됩니다. 수취인이 여러 개일 경우 요약 영역에 쓰거나 별도의 종이를 붙일 수 있습니다.
(8) 서명구역: 완성된 서류는 신청자, 부서장, CEO 서명을 차례로 거쳐야 재무부에 제출하거나 상환할 수 있습니다. 문서 작성 오류는 변경할 수 없습니다. 서류를 다시 채우고 서명 수속을 다시 해야 합니다.
(9) 기타: 청구서가 여러 사람, 여러 항목과 관련된 경우 각 사람, 각 항목의 발생 금액, 각 사람이 상환해야 할 금액을 상세하게 기재하는 추가 용지가 필요합니다.