기업 파일 관리 조치
기업 아카이브 관리 대책 기업 아카이브를 표준화된 관리로 만들기 위해 특별히 고안된 시스템이다.
파일 관리 내용 : 회사에는 계획, 계획, 각급 문서, 내부 규정 및 규정, 이사회, 주주총회 및 중요 회의 자료, 인사 정보, 신용 자료, 계약서, 급여 등이 포함됩니다. 파일, 학습 자료, 연설 자료, 기술 정보, 장비 정보, 모든 수준의 보고서, 명예 증명서, 토지, 부동산 정보 및 추적 가능하거나 참조 가치가 있는 기타 문서를 보관 및 관리합니다. 각 부서에서 내부적으로 생성된 문서, 규정, 정보 등을 적극적으로 분류하여 회사 기록 보관소에 제출하여 보관, 참조, 기록 정리 등을 수행해야 합니다.
.파일 등록 : 기록 보관소에서는 모든 파일을 세부 항목으로 등록하고 관리하기 위해 파일 등록부를 구축합니다. 데이터를 파일에 입력하려면 먼저 파일러가 등록부에 서명해야 합니다. 그렇지 않으면 파일 관리자가 이를 승인하지 않습니다.
, 파일 검토:
() 파일을 확인하는 사람이 보관실에서 짧은 시간 동안 파일을 확인해야 하는 경우 IOU를 발행할 필요가 없습니다. 보관실 외부에서 파일을 확인해야 하는 경우 IOU를 발행해야 합니다. IOU를 통해서만 대여할 수 있습니다. 최대 기간은 한 번에 5일을 초과할 수 없습니다.
() 회사 내 각 부서의 관리자 및 해당 직급 이상 관리자는 파일 관리자를 통해 파일 접근 절차를 직접 진행할 수 있습니다. 다른 사람이 기록 보관소에 접근해야 하는 경우, 해당 부서의 관리자 이상의 서면 증명서를 받아야 기록 보관소 관리자에게 가서 접근 절차를 밟을 수 있습니다. 특별한 상황이 있는 경우 인증서를 보려면 먼저 총관리부서 관리자의 승인을 받아야 합니다.
파일 보호:
() 시청자는 파일을 잘 관리하고 깨끗하고 깔끔하게 유지해야 하며 변경이 허용되지 않으며 안전 및 기밀 유지에 주의해야 합니다.
() 무단 전재, 복제, 복사, 대여, 분실을 엄격히 금지합니다. 꼭 복사 또는 복사가 필요한 경우에는 반드시 총책임자의 승인신청을 받은 후 복사 또는 복사해야 합니다.
() 전산실 및 컴퓨터가 있는 부서에서는 총책임자의 서명 없이 기록자료(특히 기술자료, 장비자료, 표준자료)를 인쇄, 복사, 복사하는 것을 엄격히 금지합니다. 서명이 없어야 함). 그렇지 않으면 책임자에게 매번 RMB 100,000의 벌금이 부과됩니다.
() 어떠한 파일도 회사 밖으로 반출할 수 없습니다. 부품 가공 등의 출장으로 인해 관련 기술자료나 도면을 휴대할 필요가 있는 경우에는 반드시 담당 관리자의 서명 및 승인을 받은 후 보안팀에서 공개합니다. 그렇지 않고, 담당 관리자의 승인 없이 고의로 사람을 데리고 나갔다는 사실을 경비원이 발견한 경우, 그 이유를 찾아 총관리부에 보고해야 하며, 해당자에게는 RMB - XX RMB의 벌금이 부과됩니다. 시간. 경비원이 사건을 감지하지 못하고 회사에서 퇴출되어 손실을 초래한 경우 관련 당사자에게 부과되는 벌금 외에 모든 손실을 책임지는 경비원이 부담해야 합니다. 직무유기 혐의로 벌금 10,000위안을 선고했습니다. 손실이 발생하지 않은 경우 당사자에게 부과되는 벌금 외에 책임 있는 경비원에게 직무유기로 인해 RMB 10,000의 벌금이 부과됩니다.
회사에서 장비를 구입할 때 무작위 기술 정보, 지침, 포장 목록 등, 직원이 공부할 때 배포하는 학습 자료, 고용 된 마스터가 제공하는 기술 정보, 장비 정보 등, 구매 등을 위해 신청한 기술 정보에 대해 회사에 도착한 후 몇 시간 이내에 파일 관리자에게 가서 등록 및 제출 절차를 완료해야 합니다. 그렇지 않으면 책임자에게 시간당 RMB 100의 벌금이 부과됩니다.
대출을 전담자에게 장기간 빌려주어야 하는 경우, 서면 차용증은 전담 직원이 작성하고, 대출은 본부장의 서명과 승인을 받아야 하며, 기록 보관인은 등록 절차를 완료해야 합니다. 특수요원은 적절히 보호되어야 하며, 비밀을 유포하거나 유출하는 것은 엄격히 금지됩니다. 그렇지 않으면 회사에 벌금이 부과됩니다(사건의 심각도에 따라 위안화 위안화). 모든 손실은 회사가 책임집니다.
인사부는 회사 인사 정보 및 직원 벌금 정보에 대한 컴퓨터 파일을 생성하고 컴퓨터 관리를 수행하며 질의 및 인쇄된 정보가 완전하고 정확한지 확인합니다.
파일 관리자는 컴퓨터에 저장된 회사의 계획, 규칙 및 규정, 인사 정보, 계약서, 합의서, 급여 파일, 학습 자료, 연설 자료, 기술 정보, 보고서 등을 매달 검토합니다. 검증 가능한 가치가 있는 문서 및 자료는 향후 참조를 위해 분류, 복사, 라벨링 및 보관해야 합니다.