상사에게 보고서를 작성하는 방법
상사에게 보고서 작성법
상사에게 보고서 작성법, 지시요청서란 글쓰기 방향상 상향 문서이며, 일반적으로 상급 지도 기관이나 사업체에 보내집니다. 관할 당국에서 보내는 문서는 모두 지시나 보고에 대한 요청입니다. 목적과 기능상 하나는 지시를 요구하는 것이고, 다른 하나는 보고하는 것입니다. 다음 공유는 상사에게 보고서를 작성하는 방법에 관한 것입니다. 상사에게 보고하는 방법 1
글쓰기 아이디어 : 상사에게 보고해야 할 상황을 명확하게 표현하고, 그 이유를 반영하여 상사의 승인을 받기를 바란다.
형식:
1. xx 부서
2. 텍스트 내용
3. 신청 단위
4 , 년, 월, 일
XX 부서(상급):
내 단위는 ****(성격 및 업무)입니다. ** 부서와 ** 직원이 있습니다. 사무실 조건은 주로 데스크톱 컴퓨터를 기반으로 하며 현재 데스크톱 컴퓨터 스테이션은 10개뿐입니다. 업무상의 필요로 인해 노트북을 추가로 구매하게 되었습니다. 주요 구매 이유를 간략하게 설명하면 다음과 같습니다.
1. 구매 이유:
사무 자동화의 발전으로 급속도로 대중화되면서 우리 부서의 내부 사무실 환경은 기본적으로 컴퓨터 작동이 가능하고 데스크탑 컴퓨터는 기본적으로 일상적인 사무실 요구를 충족시킬 수 있습니다. 그러나 부대의 주요 리더는 공식 업무를 위해 문서와 데이터를 휴대해야 하며, 부대에서 외부 업무를 받을 때 샘플과 소개를 시연해야 하는 다양한 부서의 공식 출장 횟수가 점차 늘어나고 있습니다. -회의실 등의 시각적 비디오 등으로 인해 노트북에 대한 수요가 점차 증가하고 있습니다.
위와 같은 요구사항에 부응하고 원활한 업무진행을 위해 귀 부서에 노트북** 책상 구입을 신청하고 싶습니다.
2. 자금 조달 예산 :
시중 중급 노트북 현재 가격을 기준으로 예상 구매 가격은 대당 8,000위안, **대*** ***** 위안의 가치가 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 승인해 주시기 바랍니다.
지원자 단위 : ******(장)
연월일 2일에 상사에게 보고서 작성 방법
요청 형식 신고
1.제목 : 헤어제조업체명 + 사유 + 지시요청사항.
2. 본문 :
1. 지시요청 이유 : 상황을 진술하고, 이유를 설명하고, 필요성과 가능성을 설명하고, 마지막으로 "이런 이유로 부탁드립니다. 다음과 같이 지시합니다."
2. 요구 사항 : 지시사항에 대한 요구사항을 기재합니다. 예를 들어 자료를 요구하는 경우에는 제품명, 사양, 수량을 기재하고, 자금을 요구하는 경우에는 내용을 기재해 주십시오. 양.
3. 결론: "위의 의견이 적절한지 조언해 주십시오."를 사용합니다. "위 지시요청에 대하여 승인을 요청합니다.", "위 지시요청에 대한 검토 및 승인을 요청합니다.", "위 지시요청에 대한 승인을 요청합니다.", "위 지시요청에 이상이 없는 경우 승인해주시기 바랍니다. 실행을 위해 다양한 부서에 전달합니다."
상사에게 지시를 요청하기 위한 샘플 보고서
친애하는 학교 리그 위원회 선생님께:
안녕하세요!
먼저 그동안 저를 믿어주시고 관심을 가져주셔서 진심으로 감사드립니다. 동시에 깊은 사과의 말씀을 드립니다. 지금 이 순간에도 저는 매우 복잡하고 죄책감을 느끼며 사직서를 작성합니다.
저의 개인적인 사정으로 인해 조직부에 해당 기여를 할 수 없어 퇴사허가를 요청하고 정식으로 사직서를 제출하게 되었습니다. 이 기간 동안 나는 지난 2년 동안 내가 한 일을 주의 깊게 검토했고, 학생회에서 일할 수 있었던 것이 행운이라고 느꼈습니다. 나는 항상 이 일을 소중히 여겨 왔고, 지도자들에게 깊은 감사를 드립니다. 지난 6개월 동안의 지침.
학생회에서 일하는 동안 많은 것을 배웠고 의사소통과 생활 면에서 크게 발전했습니다. . 장교부터 시작하여 여러분의 도움에 더할 나위 없이 감사했습니다. 저에게 일하고 운동할 수 있는 기회를 주신 학생회에 매우 감사드립니다. 이렇게 큰 환경에서 이렇게 훌륭한 사람들과 협력할 수 있다는 것이 행운이라고 생각합니다.
여기는 대가족의 따뜻함이 느껴지고, 여기는 제 모습을 보여줄 수 있는 큰 무대가 있어서, 많이 얻을 수 있었죠? 이 일을 통해 운동할 수 있는 좋은 기회를 얻게 되어 매우 감사합니다. 대학에 대한 목표는 사람마다 다릅니다. 나만의 목표를 완수하고 이상을 실현하기 위해 저는 그동안 열심히 노력하고 사랑했던 학생회를 떠나기로 결정했습니다. 최선을 다해 학업을 완수하고 목표를 달성하기 위해 최선을 다하며 학업 생활에서 최대한 성취감을 느끼도록 노력하십시오.
저는 올해 반 동안 학생회에서 일한 경험을 매우 중요하게 생각합니다. 이 기회를 소중히 여기고 팀원을 소중히 여기며 일을 잘하기 위해 열심히 노력해야 한다는 점을 항상 상기시킵니다. . 이제 저는 원래의 약속을 지켰다고 부끄러움 없이 말할 수 있습니다! 저는 이 역동적인 그룹의 일원이 된 것을 영광으로 생각합니다. 저는 이 경험이 저의 미래 경력 개발에 큰 도움이 될 것이라고 확신합니다.
학생회에서 일할 수 있는 기회를 주신 선생님들과 선배님들께 감사드립니다. 학생회에서 일한 것을 자랑스럽고 영광으로 생각하겠습니다. 올해 조직부에서 열심히 일했는데, 학생회에서 상을 하나도 못 받은 게 늘 가장 아쉬웠어요.
여기서 웃고 얻었습니다. 평등한 대인관계와 열린 마음으로 일하는 스타일이 마치 의지할 사람을 찾은 듯한 느낌을 주곤 했습니다. 하지만 제 능력에는 한계가 있어서 선생님을 만족시키지 못할 수도 있어요. 그러므로 제가 하는 일에 실수나 부족한 점이 있다면 죄송하다고 말하고 선생님께 용서를 구할 수밖에 없습니다! 나도 자격을 갖춘 학생 간부로 간주될 수 없습니다. 나의 업무 능력이 가장 뛰어나지 않고 학업 성적도 가장 좋지 않기 때문에 부끄럽고 무력감을 느낍니다!
고대인들은 케이크를 가질 수도 없고 먹을 수도 없다고 말했습니다. 내가 최고가 아니기 때문에 필연적으로 상대방을 놓치게 됩니다. 그래서 저는 미래에 엄청난 경쟁에 직면하기 위해 학교를 떠나기 전에 전문 지식을 풍부하게 하고 싶습니다. 제가 내린 결정을 이해해 주시기 바랍니다. 저는 신임 장교 농구 경기가 끝난 후 업무 인계를 완료하기 위해 학생회를 떠날 예정입니다.
앞으로 모두의 커리어가 비상할 수 있기를 진심으로 바랍니다! 나는 지리의 내일이 더 나아질 것이라고 항상 굳게 믿는다!
진심으로
경의를 표합니다!
대행사나 사업 당국에서 보내는 문서는 지시나 보고를 요청하는 것입니다. 목적과 기능상 하나는 지시를 요구하는 것이고, 다른 하나는 보고하는 것입니다.
(1) 지침을 요청하십시오.
하위 단위는 지침 요청을 통해 상위 지도부 기관에 지침과 승인을 요청합니다.
지시를 요청하는 목적은 일반적으로 세 가지입니다.
①지시를 요청합니다. 부하 직원이 스스로 처리할 수 없는 주요 원칙 문제는 상사에게 지시를 받아야 한다. 예를 들어, "XX 초등학교의 20XX 등록 지침 요청"이 이 범주에 속합니다.
②승인을 요청합니다. 상사의 요구와 상사의 승인이 있어야만 처리할 수 있는 사항. 예를 들어, "학생들의 봄 소풍 조직에 대한 지침을 요청하는 XX 학교."
③도움을 요청하세요. 직장에서 해결하기 어려운 어려움에 직면했을 때 구체적인 문제를 해결하려면 상사의 도움이 필요합니다. 예를 들어, "XX 학교의 "새 세 개의 방" 건설에 필요한 자금 해결에 대한 지시 요청".
(2) 보고.
업무 보고, 상황 반영, 상급자 제안, 상급자의 질의나 요청에 대한 응대, 제보 활용 등이 있습니다. 보고서는 형식에 따라 요약보고서, 현황보고서, 점검보고서 등으로 구분됩니다. 시기적으로는 연간보고서, 분기별 보고서 등이 있습니다. 내용에 따라 크게 종합보고서와 특별보고서로 나눌 수 있다.
2. 특징
(1) 사용범위가 엄격합니다.
이러한 유형의 공식 문서는 하위 기관 및 단위에서 상위 주요 기관 또는 비즈니스 부서에 요청하거나 보고하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 당사에 연락하거나 업무에 대해 논의해야 하는 경우에는 편지만 사용할 수 있습니다. 지침 요청과 보고서 요청 사이에는 사용 범위에 엄격한 제한이 있습니다. 상사의 승인, 회신, 검토가 필요한 사항은 보고가 아닌 요청의 형태로 이루어져야 합니다. 상사의 승인이나 답변이 필요하지 않고 순전히 업무나 상황에 대한 보고일 경우에는 지시요청이 아닌 보고를 사용한다. 지시 요청은 보고서와 분리될 수 없으며, 지시 요청과 보고서가 결합되어야 합니다.
(2) 엄격한 콘텐츠 요구 사항이 있습니다.
부하가 상사에게 지시를 요구하는 경우든, 부하가 상사에게 보고하는 경우든, 중대한 관심사이거나 회사의 명확한 요구 사항에 따라 이루어집니다. 내용이 중요하고 형식이 진지한 경우에는 정형화된 형식으로 작성해야 합니다. 지시요청, 보고서 등 공문서를 사용할 때에는 주의하시기 바랍니다. 서면으로 신고해서는 안 되는 사항에 대해서는 함부로 지시를 요구하지 말고, 서면으로 신고해서는 안 되는 사항은 서면으로 신고하지 마십시오.
구두 지시(전화 요청 포함) 및 대면 보고가 필요한 업무의 경우 서면 방법을 최소화해야 합니다. 이렇게 하면 한편으로는 불필요한 작성을 줄이고 업무 효율을 높이는 한편, 지시 요청, 보고 등 공문서의 엄중함과 엄숙함을 유지하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 지시요청은 1문서 1건 원칙을 엄격히 준수하여야 하며, 하나의 문서에 여러 사항에 대한 지시를 요구할 수 없으며, 지시요구 내용을 보고서에 포함시킬 수도 없습니다.
3. 기능
(1) 당의 중앙집권적, 통일적 지도력을 강화하고 당의 노선, 원칙, 정책 및 국내법과 법률을 올바르게 관철하는 중요한 수단이다. 규정. 일상 업무에서 새로운 상황이나 문제에 부딪히면 지켜야 할 규칙이 없거나, 상사가 규정이 있어도 깊이 이해하지 못하거나 정확하게 파악하지 못하거나, 편견을 갖기 쉬우며, 일이 중대해집니다. 중요한 사항 등이 있는 경우 즉시 상급 지도 기관에 보고해야 합니다. 상급 지도기관에서는 회신과 승인을 통하여 원칙과 방침을 파악하고 이에 따라 사업을 하며 정확하게 집행한다.
(2) 부하가 상급 지도기관에 상황을 보고하고 업무를 보고하는 중요한 방법이다. 풀뿌리 수준의 모든 단위는 일정 기간의 작업이 완료된 후 주의 깊게 요약하고 적시에 상위 지도부나 비즈니스 부서에 보고해야 합니다. 서면 보고서는 주요 형식 중 하나입니다. 보고서는 중앙에 집중하고, 기본 상황을 집중적으로 설명하고, 객관적인 분석과 과학적 평가를 실시하고, 향후 발전을 위한 의견이나 제안을 제시하여 상급 기관이 상황을 이해하고 전반적인 상황을 파악할 수 있도록 해야 합니다. 상황을 파악하고 과학적 결정과 명령을 내립니다.
(3) 작업을 요약하고 일반적인 경험을 홍보하며 전반적인 상황을 안내하는 효과적인 형식입니다. 요약된 경험과 제시된 의견이 전체 상황에 대한 일반적인 지도적 의의가 있으면 주요 기관의 승인을 받아 전체 사업을 추진하고 지도하는 데 중요한 역할을 합니다.
4. 작성 기술
(1) 지시 요청을 작성하는 방법.
지침 요청은 일반적으로 제목, 주요 발송 기관, 본문, 서명의 네 부분으로 구성됩니다.
1. 제목. 지침 요청서의 제목은 일반적으로 발행 단위, 주제, 언어 유형의 세 부분으로 구성됩니다. 발급기관은 "누가" 지시를 요구하는지, 주어는 "무엇을 지시하는지", 언어유형은 "지시를 요구하는 것"이다. 예를 들어, "체육 교사의 긴급한 필요에 대한 지침을 요청하는 XX 학교". 때로는 지침 요청서의 제목에도 발행 기관이 생략될 수 있으며, 주제와 텍스트 유형이라는 두 부분으로만 구성됩니다. 발행 기관은 서명에 표시되어야 합니다.
2. 주요 전달 메커니즘. 즉, 문서를 받은 기관은 해당 기관의 전체 이름이나 표준화된 약어(아래 동일)를 사용해야 합니다. 예를 들어 "Chuanying District Education Bureau" 및 "District Education Bureau"가 있습니다. 업무 지시사항에 대한 서면요청은 일반적으로 해당 부서나 조직에 우선적으로 전달하고, 해당 부서나 기관이 해당 리더에게 제출하는 것이 일반적이다. 특별한 상황을 제외하고.
3. 텍스트. 지침 요청 텍스트를 작성할 때 일반적으로 숙지해야 할 세 가지 필수 사항이 있습니다. 첫째, 본문은 처음에 요점만 똑바로 정리하여 상황을 간결하고 간결하게 기술하고, 지시요청의 이유와 근거를 설명하고, 지시요청이 필요한 이유를 명확히 기술하여 승인당국의 관심을 끌 수 있도록 해야 한다. 두 번째는 의견과 요구사항을 제시하는 것으로 지시를 구하는 목적이다. 의견과 요구 사항은 주요 당국의 신중한 고려와 심의를 촉진하기 위해 명확하고 구체적으로 작성되어야 합니다. 셋째, 지시를 요구하는 목적에 맞게 "지시해 주십시오", "지시해 주십시오", "검토해 주십시오" 등의 말을 마지막에 기재해야 한다.
4. 서명에 서명하세요. 발급 기관의 이름과 문서 발급 시간을 표시하십시오. 발급기관명은 반드시 정식 명칭 또는 표준화된 약어를 사용하여야 한다.