아카이브에 필요한 시스템은 무엇입니까?
기록실 제도에는
1, 방 (라이브러리) 에 소화기, 소화전이 설치되어 있어야 하며, 항상 완성도가 100 에 달해야 한다. 흡연을 엄금하고, 인화성, 폭발성 물품 및 잡동사니를 보관하는 것을 엄금하며, 화염을 엄금하며, 비관리자 출입을 엄금합니다. 업무에 들어갈 필요가 있을 때는 지도자의 비준을 거쳐야 하며 본실 (도서관) 경영진이 동행해야 한다. 문은 도난 방지 문을 강화해야 한다. 출입실 (라이브러리) 은 언제든지 불을 끄고 문을 잠그고,
2, 기록실 (라이브러리) 에 들어가 자료를 열람할 때, 열람자는 큰 소리로 떠들어서는 안 된다. 서류를 아껴야지, 페이지를 찢거나, 고치고, 침을 묻혀서 페이지를 넘기면 안 된다. 일단 조회자가 모든 책임을 지는 것을 발견하면.
3, 승인 없이는 누구도 기록실 (라이브러리) 에서 서류를 꺼내지 않고, 사사로이 발췌하거나 외전하며, 비밀제도를 엄격히 준수할 수 없다.
4, 파일 작업자는 보관 된 파일을 정기적으로 점검하고 기록해야하며 파일을 무단으로 전송, 분산 및 파기해서는 안되며 손상되거나 퇴색 된 파일은 적시에 복구 또는 복제하기위한 조치를 취해야합니다.
5, 직원의 원래 인사 파일을 조회하기 전에 반드시' 직원 인사 파일 신청서 조회' 를 작성해야 하며, 주관 지도자의 승인을 받은 후 인사행정부가 통일적으로 처리하며, 다른 어떤 부서도 직원의 원본 서류를 열람할 권리가 없다.
6, 직원 보관카드는 인사행정부가 통일보관을 담당하고, 직원 이직은 각종 수속을 마친 뒤 본인에게 반송하거나 인사행정부가 원본 서류 전출 수속을 담당한다.
7, 본 기업 직원이 아닌 사람은 원본 서류를 열람하고 원칙적으로 처리하지 않으며, 정부 기능 부서는 직원의 원본 인사 서류를 열람하고, 원본 인사 서류에 따라 승인 절차를 열람하고, 인사행정부는 조율하여 처리한다.
< P > < P > 8, 직원이 본 기업에서 근무하는 동안 일부 경우 원본 인사 파일에 저장해야 하는 경우 "직원 원본 인사 파일 보충 자료 신청서" 를 작성해야 하며, 주관 지도자의 승인을 받은 후 인사행정부에서 처리해야 합니다.9, 정기적으로 재고 파일 및 데이터를 검사, 인벤토리해야 합니다. 곰팡이, 퇴색, 파손 또는 장부가 일치하지 않는 것을 발견하면 반드시 제때에 추적, 처리 및 수리해야 한다. 실직으로 훼손되고 서류를 분실한 사람은 서류법규에 따라 엄숙히 처리한다.
10, 중점 건설 프로젝트 및 중점 공사, 건립 초와 준공 완료 사이에 형성된 자료는 첫 시간에 종합기록실로 넘겨진다.
11, 아카이빙된 모든 서류는 스테이플, 핀, 핀 ... 등 금속물을 제거해야 합니다. 파손자가 있다면, 도배기술의 요구에 따라 도배해야 한다. 만약 글씨 확산 퇴색자가 있다면, 복제품은 원본과 함께 보관해야 한다.
12, 단위, 가정, 개인 업무, 생활에 필요한 것은 모두 개방된 서류를 빌릴 수 있지만, 원칙적으로 문안에서만 열람할 수 있고, 실제로 빌려야 하는 서류는 반드시 분관 지도자의 서명을 거쳐야 대출 수속을 처리할 수 있다. 대출 시간은 보통 1 주일을 넘지 않는다.
13, 파일 이용자를 찾는 것은 항상 단위 소개서, 개인 신분증 또는 기타 유효한 증명서에 의거하여 등록 수속을 한 후에야 열람할 수 있다.
14, 파일 열람자, 파일 애호자, 파일 재료에 그리기, 밑줄 긋기, 접기, 변경, 찢기, 뜯기 등을 엄금한다. 빌린 서류는 잘 보관해야지, 빌려주거나 분실해서는 안 된다. 서류 자료를 집으로 가져가거나 안전하지 않은 곳에 두는 것은 허용되지 않으며, 파일 기밀 내용이 유출되는 것은 더더욱 허용되지 않는다.
15, 국가는 현지 기록 보관소에 양도해야 하는 영구 및 장기 보관 파일을 규정하고 있으며, 반드시 정해진 시간에 따라 이전 수속을 처리하고, 인수인계 증명서를 잘 보관해야 하며, 검색 도구에 명시해야 합니다.
16, 서류직원이 직장을 옮긴 후 반드시 이양 수속을 마쳐야 이직 수속을 할 수 있다.