공안기관의 음성 및 영상파일 관리에 관한 조치(재판)
제1장 일반 규정 제1조 공안 시청각 기록 보관소의 과학적인 관리를 강화하고 그 보호, 개발 및 활용을 촉진하기 위해 인민공화국 기록 보관소법에 따라 이 방법을 제정한다. 중국의. 제2조 공안 영상기록물이란 감광성 또는 자성 물질을 담체로 사용하고 작업 활동 시 감광성 또는 자성 물질을 담체로 사용하여 보존 및 사용에 가치가 있는 사진, 음성 녹음, 비디오, 필름, 디스크, CD를 가리킨다. . 및 기타 자료. 제3조 공안 기록 보관소는 공안 기록 보관소의 구성 부분이자 공안 업무의 진정한 역사적 기록이며, 각종 치안 업무를 연구하고 사회 보장을 유지하며 사회주의 경제 건설에 봉사하는 데 큰 가치가 있습니다. 제4조 공안 영상파일은 사업부서에서 정리하고 기록관리부서에서 집중관리해야 하며 어떠한 단위나 개인도 어떠한 이유로든 이를 유용할 수 없다. 제2장 시청각 기록물의 보관 범위 제5조 공안 기관의 업무 활동 중에 생성되고 완성되었으며 보존 및 활용 가치가 있는 모든 시청각 자료는 기록되어야 한다.
(1) 당, 국가 지도자, 상급 당, 정부 기관의 주요 지도자들이 해당 단위 및 지역의 공안 사업을 점검하고 지도할 때 제작된 오디오 및 비디오 자료;
(2) 상위 공안 기관과 지역에서 주요 작전, 활동을 조직 및 실행하고 다양한 긴급 상황을 처리하기 위해 제작한 시청각 자료,
(3) 국가 지도자가 제작한 시청각 자료 주요 활동에 참여하는 기관,
(4) 보안 작업 중에 형성된 오디오 및 비디오 자료,
(5) 개최된 다양한 중요한 회의에서 형성된 오디오 및 비디오 자료,
(6) 중요한 전문적이고 대규모 그룹 활동 중에 형성된 시청각 자료,
(7) 내부 및 외부 홍보 및 출판 작업 중에 형성된 시청각 자료,
(8) 다양한 공안 외교 활동에서 형성된 오디오 및 비디오 자료,
(9) 주요 공안 시스템 프로젝트 건설에서 생성된 오디오 및 비디오 자료,
(10) 기관의 이전 지도자, 영웅 및 모델의 사진, 기관 사무실 주소 변경에 대한 사진 및 비디오,
(11) 중요한 커뮤니케이션 중에 형성된 오디오 및 비디오 자료
(12) 보존 가치가 있는 기타 오디오 및 비디오 자료. 제3장 시청각 파일 보관 제6조 공안 시청각 파일의 정리 및 접수
(1) 공안 시청각 파일의 사진은 세 부분, 즉 포지티브, 네거티브(네거티브) 및 텍스트 설명으로 구성되어야 합니다. 동시에 보관됩니다. 포지티브 필름은 사진 앨범에 넣고 네거티브 필름은 한 봉지에 담아 포지티브 필름과 네거티브 필름은 별도로 보관해야 합니다. 그러나 분류 및 라벨링은 일관되어야 하며, 각 사진 그룹에 대한 설명은 완전하고(촬영 대상, 시간, 위치, 중심 내용, 사진 작가) 간결하고 정확해야 합니다.
(2) 보관된 오디오 및 비디오 자료는 원본 버전(즉, 비디오 및 오디오 처리를 통해 편집된 완제품) 및 원본 문서여야 하며 원본 기록을 유지하면서 완전한 내용, 명확한 이미지, 정확한 데이터 및 자세한 텍스트 설명이 포함되어야 합니다. 외관 및 자연 형성 규칙;
(3 ) 공공 보안 오디오 파일은 디스크, 조합, 책, 시트에 보관됩니다.
(4) 사진 촬영 및 녹음 작업이 완료된 후 , 각급 공안 기관 업무 부서의 처리 인력은 이를 분류 및 처리한 후 적시에 보고합니다. 기록 부서는 이를 보관용으로 이전합니다.
(5) 공안 오디오 및 비디오 파일에 포함된 오디오 테이프, 비디오 테이프 및 필름은 테이프가 변형되지 않도록 상자에 넣어 보관해야 합니다.
(6) 공안 오디오 및 비디오 파일을 제출할 때 프로젝트, 단위, 위치, 작성자, 제목, 형성 시간, 테이프 모델, 테이프 번호, 기술 품질, 디스크 수, 사용 기계 모델, 승인자, 테이프 판매 수 등을 포함한 "이전 등록 양식"을 작성해야 합니다. . 보관의 기초로 사용됩니다. 제4장 시청각 기록 보관소의 보호 및 관리 제7조 시청각 기록 보관소의 분류 및 목록 관리
(1) 기록된 시청각 기록 보관소는 범주별로 나누어 목록화되어야 합니다. 카테고리 번호는 코드 이름으로 중국어 병음의 대문자 S를 사용하고 그 뒤에 아라비아 숫자를 사용합니다. S1은 사진 파일, S2는 오디오 테이프, S4는 영화, S5... 중요도에 따라 영구, 장기, 세 가지 단기 보관 기간이 있습니다.
(2) 공안 오디오 및 비디오 파일은 동일한 회의에 따라 보관되어야 하며, 활동, 동일 사건, 동일 프로젝트이며, 파일번호는 별도로 기재하고, 파일번호가 중복되어서는 안 된다;
(3) 공안 보관을 위한 특수창고를 설치해야 한다 필요한 오디오 및 비디오 장비를 갖춘 오디오 및 비디오 파일.
특수창고의 온도는 14~22℃를 유지해야 하며 일교차는 ±2℃를 넘지 않아야 하며 상대습도는 일교차가 ±5%를 넘지 않도록 45~60%를 유지해야 한다. ; 필름을 보관하는 장비의 온도는 13~15℃, 상대습도는 35~45%로 관리되어야 하며, 도난방지, 방화, 방진, 항자화 등의 시설을 갖추어야 한다. 차광 및 온도 및 습도 조절 장치가 제공되어야 하며 정기적으로 청결을 유지하여 해충 및 곰팡이를 방지해야 합니다.
(4) 공안 오디오 및 비디오 아카이브의 테이프 캐리어 파일은 1년마다 되감아야 합니다. 다른 해에는 사진의 포지티브 및 네거티브를 격년으로 검사해야 합니다. 품질 저하 또는 손상 징후가 발견되면 제때에 수리하고 복사해야 합니다. 제5장 시청각 파일의 활용 제8조 공안 시청각 파일을 수집, 정리, 관리하는 목적은 지도부의 의사결정과 다양한 업무 부서에 효과적인 서비스를 제공하는 것입니다.
(1) 기록 보관소는 필요한 오디오 및 비디오 기록 보관소 검색 도구와 특별 열람 장소를 구축해야 합니다.
(2) 기록 보관소는 체계적으로 오디오 및 비디오 파일 자료를 정리 및 처리하고 오디오 및 비디오 아카이브 정보 자원을 충분히 개발하고 이를 효과적으로 활용합니다.
(3) 기록 보관 부서는 공안 센터 업무에 집중하고 준비해야 합니다. 특별 카탈로그, 색인, 정보 소개 등;
(4) 기록 보관부는 주요 사건의 발견, 역사 편찬 및 특수 교육, 특수 교육을 위한 오디오 및 비디오 자료를 제공해야 합니다. .