계약 관리 시스템 이해
계약 관리 시스템 이해
두 선생님, 계약 관리 시스템에 대해 무엇을 알고 계시나요? 다음으로 모든 분들을 위해 계약 관리 시스템 관련 내용을 정리했습니다. 참고용으로만 사용하세요!
계약 관리 시스템
제1장 일반 조항
제1조는 다음 사항에 따라 운영 및 관리됩니다. 법률에 따라 시장 경쟁 행위를 표준화하고 당사자의 합법적인 권익을 보호하기 위해 "중화인민공화국 계약법", "계약 감독 규정"에 따라 법적 근거를 마련합니다. 안휘성'과 관련 법률, 행정법규 및 규칙에 따라 '계약 준수 및 신용 가치 있는 단위의 계약 관리 표준 시스템'을 특별히 제정했습니다. 이 시스템은 기업이 외부에서 체결하는 모든 유형의 계약에 적용됩니다.
제2조 계약 관리의 전반적인 목표는 조직 네트워킹, 시스템 직렬화, 행동 표준화, 업무 관리와 계약 관리의 통합입니다.
제3조 계약 관리는 기업 경영의 중요한 부분이다. 계약 관리를 잘 수행하는 것은 회사의 경제 활동 발전과 경제적 이익 유지에 긍정적인 영향을 미친다. 부서장, 법무책임자, 기타 각급 관련 인력은 본 제도를 엄격히 준수하고 실행하여야 한다. 모든 관련 부서는 "계약 준수 및 신용 가치"를 핵심으로 하여 서로 협력하고 협력하여 계약 관리를 잘 수행해야 합니다.
제2장 계약 체결 시스템
제4조 계약을 체결할 때는 국내법, 규정 및 관련 회사 규정을 준수해야 합니다.
제5조 외부인과 계약을 체결할 때에는 법정대리인 외에 법인위임장을 소지한 법정대리인이어야 한다. 법인주인은 기업과 자체 업무에 대해 책임을 져야 하며 권한 범위 내에서 계약 권리를 행사해야 합니다. 대리권을 초과한 고객, 불법고객은 외부자와 계약을 체결할 권리가 없습니다.
제6조: 계약 체결 전, 서명자는 상대방의 신용상태를 면밀히 파악해야 한다. 포함: 계약 당사자가 법인 자격, 운영 권한, 수행 능력 및 신용 상태를 보유하고 있는지 여부, 파트너의 신용 조사 시스템을 준수하고 기업(단위)의 연간 검사 수준을 이해하는 데 중점을 둡니다. 등급, 계약 공제, 세금 공제, 수령 및 배송(지불)에 주의를 기울이고, 기업 신용에 대한 종합적인 평가를 수행하고, 사기 및 유효하지 않은 계약 체결을 방지하여 거래 위험을 줄여 서명된 계약이 유효하고 유익한지 확인합니다.
제7조 계약 체결 시 평등과 호혜의 원칙, 협의를 통한 합의, 평등한 보상, 효율성의 원칙을 구현해야 합니다.
제 8 조 계약을 체결할 때 회사 내 다른 단위와 관련된 경우에는 사전에 내부 협의 및 상호 조정을 거쳐 체결해야 합니다.
제9조 적시에 합의되지 않는 한 계약은 서면 형식으로 이루어져야 합니다. 기업은 필요에 따라 국가와 도가 정한 표준문안을 참고하여 계약문안을 작성할 수 있으나, 당사자의 이익을 해치는 표준조항을 포함해서는 안 된다. 기업 단위는 "대주주 조항"과 "계약"을 방지하기 위해 신중하게 검토되어야 합니다.
제10조 계약 상대방의 권리와 의무는 명확하고 구체적이어야 하며 서면 표현은 명확하고 정확해야 한다. 계약에서 상대방의 모든 의무는 계약 위반에 대한 책임에 상응해야 합니다.
계약 내용에서 검토해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.
1. 근본적인 부분에서는 쌍방의 성명, 서명 시간 및 장소에 유의하십시오. .
2. 텍스트 부분에서 참고: 제품 이름은 브랜드 이름, 상표, 제조업체, 모델, 사양, 등급, 색상, 완전한 제품 세트인지 여부 등을 구체적으로 나타내야 합니다. 기술적인 품질 요구 사항은 명확하고 구체적이어야 합니다. 측정 단위, 측정 방법, 양수 및 음수 균형, 합리적인 중량 오류 및 자연적 손실률 등이 구체적이고 명확해야 합니다. (배송) 기한, 위치 및 인수 방법은 명확해야 하며, 가격은 현행 국가 규정을 준수해야 하며, 계약 위반 책임에 법정 손해 배상이 포함된 경우 규정에 따라 명시되어야 합니다. 법률에 규정이 없거나 규정이 구체적이지 않은 경우 합의된 위약금의 금액, 비율 및 계산 방법을 구체적으로 명시해야 합니다.
3. 최종적으로 양 당사자는 반드시 적격인감, 관인 또는 계약별 인감을 사용해야 하며, 금융인감, 부서인감, 영업인감 등 부적격 인감은 사용할 수 없으며, 유효기간은 유효합니다. 계약을 명시해야 합니다.
제11조 계약 체결 시, 계약 이행 장소가 당사의 주소지를 제외하고 당사는 해당 계약이 당사 소재지 인민 법원의 관할권에 속한다는 데 동의하도록 노력합니다. 중재를 위한 중재기관을 선택합니다.
제12조 계약 시에는 현물을 위주로 하고, 판매 원칙을 준수하며, 계약 시에는 최대한 현금을 지불해야 합니다. 신용판매를 원칙으로 하며, 신용판매는 불가합니다. 확인 신용판매 또는 위탁판매는 회사담당자의 승인을 받아야 합니다.
제13조 외부자와 계약을 체결하는 자는 회사의 정당한 권익을 보호하고 경제적 효율성을 향상시키는 것을 목표로 해야 하며, 계약 체결 시 사적인 이익을 위해 공개적인 척을 해서는 안 됩니다. , 공공에 해를 끼치고 사익을 침해하거나 개인적인 이익을 추구하여 회사에 경제적 손실을 초래하는 경우 법에 따라 형사 책임을 추궁합니다.
제3장 계약 검토 및 승인 시스템
제14조 계약이 공식적으로 체결되기 전에 규정에 따라 검토 및 승인을 위해 지도부에 보고해야 공식적으로 체결될 수 있습니다. 서명했습니다.
제15조 계약 승인 권한은 다음과 같습니다.
1. 규정에 따라 회사에 보고하여 승인을 받아야 하는 계약을 제외하고 회사가 체결한 계약은 다음과 같습니다. 회사의 총책임자 또는 총책임자에게 보고되어야 합니다. 관리자는 승인을 위해 권한을 위임받은 주체를 지정합니다.
2. 법무 부서는 이해하기 어렵고 기업이 법률 지원을 필요로 하는 복잡한 계약을 검토하기 위해 이사회 및 총책임자가 위임한 계약을 검토하는 역할을 담당합니다. 법무 부서는 주로 계약 조건 및 내용의 적법성, 엄격성, 타당성을 검토하고 의사 결정 부서에 참고할 수 있는 의견을 제공하는 역할을 담당합니다.
제16조 계약 검토의 핵심 사항은 다음과 같습니다.
1 계약의 적법성. 포함 사항: 당사자들이 계약을 체결하고 이행할 수 있는 권리와 능력이 있는지 여부, 계약 내용이 국내법, 정책 및 본 "시스템"의 조항을 준수하는지 여부, 계약 절차가 동일한지 여부 법적 조항을 준수합니다.
2. 계약의 엄격함. 포함 사항: 계약서에 포함되어야 하는 조건이 완전한지 여부, 양 당사자의 권리와 의무가 구체적이고 명확한지 여부, 서면 표현이 정확한지 여부.
3. 계약의 진정성. 상대방의 계약 이행 의사가 성실한지, 그 의도가 진실되고 일관적인지 여부를 포함합니다.
4. 계약의 타당성. 포함: 양 당사자, 특히 상대방이 계약을 이행할 능력과 조건을 갖추고 있는지 여부, 계약이 정상적으로 이행되지 않을 때 발생할 수 있는 경제적 손실, 예상되는 경제적 이익.
제17조 법률 규정이나 실제 필요에 따라 계약은 상급 주관 기관에 제출하여 승인 및 접수를 받아야 하거나 제출할 수 있습니다.
제18조 계약 승인 절차는 다음과 같다.
1. 각 기업의 법인주인은 수권범위 내에서 외부자와 계약을 체결할 경우 사전에 <계약체결신고서>(2부)를 작성하여 기업의 리더에게 제출하여 검토 및 검토를 받아야 한다. 승인. (단, 리더가 구두로 먼저 계약 체결에 동의한 경우, 계약 체결 후 추가 절차를 완료해야 합니다.) 총경리 또는 이사회 의장에게 보고하여 승인을 받아야 하는 경우 기업의 지도자가 의견에 서명하고 계약 초안 및 관련 자료, 첨부 파일 등과 함께 제출해야 합니다.
2. 검토. 검토를 위해 제출된 계약서는 본 "시스템"에서 규정한 승인 권한에 따라 담당자 또는 관련 담당자가 신중하게 검토하고 필요한 경우 조사 및 연구를 수행할 수 있으며 최종 결정이 내려집니다: 승인 또는 비승인; 추가 자료를 제출하거나 추가 협상을 진행하도록 보고 단위에 통보해야 합니다(협상을 위한 구체적인 요구 사항 및 고려 사항을 제출해야 함).
신청서에 담당자가 의견을 작성한 후 하단에 신청서 1부와 계약서 초안을 보관하고, 나머지 신청서는 기타 자료와 함께 보관합니다. 신청업체로 반송되며 담당자는 승인된 의견에 따라 처리해 드립니다.
위 승인 절차는 일반적으로 1~2일 정도 소요됩니다. 특별한 사정이 있는 경우, 승인 또는 승인된 사항은 승인 절차가 적용되지 않을 수 있습니다.
제 4 장 계약 이행 시스템
제 19 조 계약은 법률에 따라 체결된 경우 법적 구속력을 갖습니다. 계약과 관련된 모든 부서와 직원은 "계약을 준수하고 신용을 중시한다"는 원칙을 준수하고 계약에 규정된 의무를 엄격히 이행하며 계약의 실제 이행을 완전히 보장해야 합니다.
제20조 계약 이행 완료 기준은 계약 조건이나 법률 규정에 따라야 한다. 계약 조건이나 법적 조항이 없는 경우 일반적으로 인계되는 자재, 프로젝트가 완료 및 승인되고 가격이 정산되며 남은 협상 절차가 없는 것을 기준으로 해야 합니다.
제21조 회사의 리더와 서명인은 언제든지 계약 이행을 이해하고 파악해야 하며, 상대방이 계약 의무를 이행할 수 없음을 발견한 경우 즉시 우선 이행권을 제안해야 합니다. , 동시 수행 및 불안전한 방어 및 보존 조치.
제5장 계약 변경 및 해지 시스템
제22조 계약 이행 중 어려움에 직면할 경우, 기업은 먼저 어려움을 극복하기 위해 모든 노력을 다하고 다음 사항을 보장하기 위해 최선을 다해야 합니다. 계약의 유효성을 충족합니다.
실질적인 이행이나 적절한 이행에 정말로 극복할 수 없는 어려움이 있어 계약을 변경하거나 해지해야 하는 경우, 합리적인 기간 내에 또는 법률에서 요구하는 바에 따라 상대방과 협상을 진행해야 합니다.
제23조 상대방이 계약을 변경하거나 해지할 것을 제안하는 경우 기업의 합법적인 권익을 보호하는 기초에서 엄격히 통제해야 한다.
제24조 계약의 변경 및 종료는 계약법의 규정을 준수해야 하며 관련 절차는 회사 내에서 완료해야 합니다.
제25조 계약 변경 및 해지 절차는 승인권한과 절차에 따라 진행한다.
승인 및 제출을 위해 주무관청에 제출된 계약은 계약 변경 또는 종료에 대한 합의가 이루어지기 전에 원청에 보고하여 승인을 받아야 합니다.
공정한 기관에 의해 공증된 계약은 수정 또는 종료 합의에 도달한 후 법적 효력을 갖기 전에 재공증을 위해 공증 기관에 보고해야 합니다.
제26조 계약의 변경 및 종료는 서면(양 당사자의 편지, 서신, 텔렉스 등 포함)으로 이루어져야 하며, 구두 형식은 무효입니다.
제27조 계약 변경 또는 종료에 대한 합의가 이루어지거나 승인되기 전에는 원래 계약이 여전히 유효하며 계속 이행되어야 합니다. 다만, 특별한 사정이 있는 경우에는 쌍방의 상호 합의에 따라 예외가 적용될 수 있습니다.
제28조 계약의 변경 또는 해지로 인해 당사자의 이익이 손실을 입은 경우 법률에서 면제를 허용하지 않는 한 계약을 변경하거나 해지하는 경우에는 이에 상응하는 책임을 져야 합니다. , 분명히 명시되어 있습니다.
제29조 누구든지 계약을 변경하거나 해지하는 등의 명분으로 사리사욕을 위하여 직권을 남용하고, 사익을 위하여 공직을 사칭하여 공중에게 해를 끼치고 이익을 취한 경우 회사는 그를 구속할 것이다. 일단 발견되면 재정적으로 책임을 져야 합니다.
제6장 계약분쟁 처리제도
제30조 계약이행 과정에서 상대방과 분쟁이 발생한 경우에는 계약법 및 기타 규정에 따라 처리한다. "시스템"은 관련 법령 및 이 약관을 준수하여 적절한 처리를 규정합니다.
제31조 계약상의 분쟁은 계약을 체결한 기업이 처리한다. 여러 내부 회사나 부서가 관련된 경우에는 협상을 통해 처리하거나 회사에서 해당 문제를 처리하는 데 앞장서는 회사를 결정할 수 있습니다. 서명인은 분쟁을 끝까지 처리할 구체적인 책임을 져야 합니다.
제32조 계약 분쟁 처리 원칙은 다음과 같습니다.
1. 법률에 규정이 없는 경우에는 사실을 근거로 하고 법률을 기준으로 합니다. 또는 계약 조건이 우선 적용됩니다.
2. 우선 양측 간 협의가 기본적인 방법이다. 분쟁이 발생한 후에는 적시에 상대방과 우호적인 협상을 진행하여야 하며, 기업의 정당한 권리와 이익을 침해하지 않는 범위 내에서 기업의 정당한 권익을 수호하는 기초 위에서 상호 이해와 타협을 통해 분쟁을 해결해야 한다. 상대방의 이익.
3. 상대방의 책임으로 인해 발생한 분쟁에 대해 우리는 원칙을 준수하고 자신의 책임으로 인해 발생한 분쟁에 대해 자신의 정당한 권익이 침해되지 않도록 보장해야 하며, 정당한 권익을 존중해야 합니다. 쌍방의 책임으로 인해 발생하는 분쟁은 상대방이 솔선하여 책임을 지고 최선을 다해 구제 조치를 취하여 손실을 줄이기 위해 노력해야 하며, 사실에 근거하여 우선 순위를 구별하고 합리적으로 해결해야 합니다.
제33조 모든 기업은 분쟁을 처리할 때 연락을 강화하고 적시에 소통하며 적극적으로 해야 할 일을 해야 하며 서로 밀어붙이거나 비난해서는 안 되며 의견을 통일하고 일치하여 행동해야 합니다. , 그리고 외국에서 일제히 행동하십시오.
제34조 계약 분쟁을 처리하는 법무 부서의 범위는 다음과 같습니다.
1. 이사회와 총책임자가 지정합니다.
2.
3. 그 외의 사항은 법무팀에서 처리해야 합니다.
제35조 계약분쟁 해결절차는 다음과 같다.
1. 담당자는 "해외계약분쟁신고서"를 작성하여 제출하여 승인을 받는다. 본 "시스템"의 조항.
2. 승인 부서는 상황에 따라 1일 이내에 결정을 내릴 수 있으며, 처리는 보고 부서가 담당하며, 처리는 법무 부서에서 담당합니다.
3. 협의 후에도 해결할 수 없거나 필요하다고 판단되는 계약 분쟁의 경우 법무 부서는 책임자의 동의를 얻어 상급 기관, 중재 부서 또는 인민 법원에 제출할 수 있습니다. 법에 따라 처리합니다.
제36조 계약 분쟁 제기는 당사가 상대방 당사자와 분쟁 해결을 위해 협상하는 시간과 함께 법률이 규정한 기한 내에 진행되어야 하며 신청할 수 있는 충분한 시간이 필요합니다. 중재나 소송 시간을 고려해야 합니다.
제37조: 법무 부서가 처리하는 모든 계약 분쟁에 대해 관련 기업은 다음 증거 자료(원본 또는 사본)를 적극적으로 제공해야 합니다.
1. (계약 변경 또는 해지 동의서 포함) 및 계약과 관련된 첨부서류, 문서, 전보, 도표, 이메일, 팩스 등
2. 배송, 배송, 위탁, 수락, 송장 등
3. 상품, 배송 서류 및 관련 재무 계정에 대한 지불
4. 제품 품질 표준, 샘플 또는 평가 보고서
5. 계약 위반 관련 증거 자료
6. 기타 분쟁 해결 관련 자료.
제38조: 계약 분쟁에 대해 쌍방이 협상을 통해 합의한 경우 서면 합의서에 서명하고 쌍방 대표가 서명하며 쌍방의 직인 또는 계약서에 직인을 날인해야 합니다. 특정 씰.
제39조 각 기업은 쌍방이 서명한 계약분쟁해결합의서, 조정서, 상급 주무기관 또는 중재기관의 중재서가 공식적으로 발효된 후 여러 장의 사본을 작성해야 합니다. 이를 분쟁 해결 및 수집 이행과 관련된 부서에 전달합니다. 각 부서에는 문서 이행을 담당하는 전담 인력이 있어야 합니다.
규정된 기한이 만료되었을 때 상대방이 위에 언급된 문서의 관련 조항을 이행하지 않는 경우 책임자는 즉시 감독관 및 법무 부서에 보고해야 합니다.
제40조 당사자가 기한 내에 법적 효력이 있는 조정 합의, 중재 합의 또는 판결을 이행하지 않는 경우 법무 부서는 각 단위와 협력하여 인민 법원에 집행을 신청해야 합니다.
제41조 인민법원에 집행신청을 제출하기 전 해당 기관은 상대방의 집행상황을 주의 깊게 확인하여 오류가 발생하지 않도록 해야 한다.
이행 과정에서 화해 합의가 이루어진 경우에는 해당 합의서의 규정에 따라 합의서를 작성하고 처리해야 합니다.
제42조: 계약 분쟁이 해결되거나 이행되면 관련 단위에 적시에 통보해야 하며 관련 정보를 요약하여 참고용으로 보관해야 합니다.
제7장 계약 관리 시스템
제 43조 계약 관리 선도 그룹(위원회) 설립의 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. " 계약 이행" 법률 및 관련 법률과 규정, 관련 인력의 학습 및 훈련을 조직합니다.
2. 계약관리 규정 및 시스템을 개발하고 시행합니다.
3. 각종 계약의 서명, 이행, 수정, 양도 및 해지, 기업이 체결한 주요 외부 계약의 검토를 담당합니다.
4. 계약서를 검토하고, 계약 원장 및 파일을 작성하고, 계약서, 계약 인장 및 "허가서"를 관리하고, 계약 통계를 수행하고, 통계 분석을 수행합니다.
5. 계약서 작성, 계약 인증, 계약 알림, 계약 취소 문제 등을 결정하고 계약 평가, 검토, 승인, 등록 및 상담 사항을 결정합니다.
6. 부서 내에서 내부 및 외부 계약 관계를 조정하고 계약 문제를 해결하며 계약 분쟁을 처리합니다.
7. 리더는 계약을 준수하고 신용을 소중히 여기는 활동을 수행합니다.
8. 계약 연구 활동을 수행합니다.
제44조 계약 관리자 및 그의 책임
1. 계약 관리자는 일정 수준의 교육과 언어 능력을 갖추고 계약 법률 및 규정에 대한 해당 지식을 갖추고 있어야 하며, 비즈니스, 경영을 이해하고 성실하고 꼼꼼하게 업무를 수행합니다.
2. 계약 관리자는 자신의 학업을 잘 수행하는 것 외에도 관련 비즈니스 인력을 대상으로 계약 지식 교육을 실시하고 자격증 기반 고용 시스템을 구현해야 합니다.
3. 계약 협상 및 검토에 참여합니다.
위탁에 따라 계약을 체결, 변경, 취소합니다.
4. 계약체결 및 이행사항 확인, 계약서의 공증, 담보등록 등의 업무를 대행합니다.
5. 계약서, 계약서3, 법인위임장을 관리하고 규정에 따라 활용하세요. 계정을 등록하고, 통계 보고서를 작성하고, 계약 파일을 작성하세요. 계약과 관련된 서류 및 서류를 등록하고 보관합니다.
6. 부채 청산, 연체금 회수, 중재 및 소송 활동에 참여합니다.
7. 계약관리자는 이동 시 파일 및 자료의 이관, 기타 절차를 신중히 처리해야 하며, 리더의 동의를 얻어 퇴사해야 한다.
제45조. 회사는 계층적 관리, 전문 중앙집권화 시스템, 법인 위임장 시스템, 특별 계약 인감 시스템 및 계약 기본 관리 시스템을 실시합니다.
제46조 법인 위탁 시스템
법인 본인의 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. 권한 범위 내에서 계약 협상 및 서명을 담당합니다. , 둘 다 귀하는 규칙과 규정을 위반하거나 권한을 초과할 수 없으며 수동적으로 추진할 수 없습니다.
2. 서명된 계약의 적법성, 무결성 및 타당성에 대한 책임을 집니다. 3. 계약 승인을 위해 상사에게 제출해야 할 사항에 대해 책임을 지고, 선언 절차를 거치고, 자신의 의견을 제시하고, 자신의 의견에 대해 책임을 집니다.
4. 모든 것에 대해 구체적으로 책임을 집니다. 체결된 계약의 이행 중 발견된 문제는 즉시 보고하고, 문제가 발생할 경우 적극적으로 해결 방법을 모색해야 하며, 계약 분쟁을 처리하거나 관련 부서에서 이를 처리하도록 지원할 책임이 있습니다. 본인이 서명한 계약서의 모든 정보를 보관하기 위해 계약이 완료된 후 해당 정보를 즉시 제출하고 보관해야 합니다.
제47조 다음 조건을 충족하는 자에게 법인위임증명서를 발급할 수 있다.
1. 국가의 법률과 정책을 의식적으로 준수하고 회사의 규칙과 규정을 준수하며 부패에 저항하고 부패를 방지하며 뇌물을 받을 수 있고 개인적 이익을 위해 대중을 이용하거나 비용을 들여 대중에게 이익을 주지 않습니다. 다른 사람들의.
2. 사업이 잘 되었습니다. 자신의 업무를 잘 알고, 사업을 잘 완수할 수 있고, 회사의 이익을 최우선으로 생각하고, 최고의 사람과 계약을 체결하고, 계약을 엄격히 이행하고, 돈을 절약하고, 이익을 늘리고, 확실한 결과를 얻고, 남은 문제가 없을 수 있어야 합니다.
3. 강력한 법적 인식. 계약법 등 경제법규를 진지하게 연구하여, 관련법규를 초기에 숙지하고 적용할 수 있도록 합니다.
제48조 회사는 각 부서, 계열사, 기업의 실태를 고려하여 법인주체의 설립과 인원을 결정한다. 구체적인 후보자는 각 단위별로 교육을 통과한 자에 한한다. 평가는 위임장에 따라 법인 본인을 얻을 수 있으며, 본인은 권한 범위 내에서 효과적으로 행동해야 합니다.
제49조: 법인의 위임장 증명서를 적절히 보관하여 손실을 방지해야 한다. 일반적으로 한 가지 일에 대해 하나의 위탁이 이루어지며, 법인의 위임장은 법인에게 양도되거나 다른 증거로 사용될 수 없습니다. 그렇지 않으면 해당 책임이 조사됩니다.
제50조 계약특별봉인제도. 각 기업의 직인을 제외하고, 회사 및 계열회사가 외부 계약 시 부착하는 인장은 반드시 회사의 일률적인 계약별 인감을 사용해야 하며, 다른 인장을 대신 사용할 수는 없습니다. 그렇지 않은 경우, 재무 부서는 결제 절차 처리를 거부할 권리가 있으며 관련 직원은 그에 따른 책임을 져야 하며 처벌을 받을 수도 있습니다.
제51조 특약 인감은 회사가 통일적으로 각인, 번호 부여 및 발행해야 하며, 누구든지 허가 없이 각인하여 사용하는 것을 엄격히 금지합니다.
제52조 특약인장은 허가된 범위에 따라 엄격히 사용하여야 하며, 혼합사용, 대체 또는 차용을 금지한다.
제53조 계약서의 특수봉인을 제대로 보관해야 하며, 이를 분실한 경우에는 즉시 신문에 게재하여 무효임을 선언해야 하며, 관련 직원의 재정적, 행정적 책임도 져야 한다. 책임이 있다.
제54조 계약 파일 관리 시스템
1. 계약 파일 관리는 표준화되고 과학적이며 통일되어야 합니다.
2. 계약 파일을 작성합니다. 모든 계약에는 중복되거나 생략될 수 없는 번호가 있어야 합니다. 원본, 사본 및 첨부파일, 계약서의 서명기록, 일괄 계약 이행 기록, 계약 변경 또는 해지 동의서(문서, 텔렉스 등 포함)를 포함한 각 계약서를 적절하게 보관해야 합니다.
3. 계약 파일에는 다음 사항도 포함되어야 합니다. 특별 계약 인장 사용 등록, 지원 기록, 계약을 준수하고 신용을 존중하며 계약 분쟁 파일 자료를 기다립니다.
4. 계약 파일은 컴퓨터로 관리되지만 기계가 읽을 수 있고 작성해야 합니다.
5. 계약 파일은 파일당 하나의 파일로 묶어서 향후 참조를 위해 전담 담당자가 관리해야 합니다.
6. 계약 파일에 접근하려면 승인과 등록이 필요합니다.
제55조 계약원장 시스템
1. 계약원장은 계약등록원장, 계약검사원장, 계약통계원장, 계약법규 학습 및 훈련을 포함한다. 특약인감의 사용, 계약서 등록을 위한 원장 및 "위임장" 사용을 위한 등록 시스템.
2. 계약원장을 구축하는 것은 계약관리를 통해 해당 단위의 생산 및 운영 행위를 관리함으로써 의사결정자가 기업의 생산 및 판매 상황을 이해할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.
3. 계약종합관리부서는 계약항목에 따른 계약요약원장을 구축·개선하고, 담당부서(부서)는 분류원장을 구축·개선한다.
4. 계약 관리 원장을 설정합니다. 각 기업은 다양한 계약 유형에 따라 분류 원장과 계약 총계정원장을 작성해야 합니다.
5. 각 기업에는 총계정원장이 있어야 합니다. 주요 내용에는 일련번호, 계약번호, 취급자, 서명일, 계약 내용, 가격, 거래상대방, 이행상태 및 비고 등이 포함됩니다. 원장은 정확하고 시기적절하며 완전하도록 매일 작성되어야 합니다.
6. '월간 계약 현황 보고서'를 작성합니다. 각 기업은 전월 월별보고서를 작성하여 매월 5일 이전에 본부장에게 제출하고, 사본을 기획재정부, 법무부에 제출해야 합니다.
제56조 계약관리 상벌제도
1. 계약체결, 검토, 이행 및 계약표준화 관리시스템 업무에 있어서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 성과를 낸 자는 관련 부서를 처벌한다. 직원은 칭찬과 보상을 받습니다:
1. 계약을 체결, 검토 및 이행하는 과정에서 업무는 진지하고 책임감이 있어야 하며, 단위에 더 큰 이익을 위해 노력하고 경제적 손실을 피하거나 회복해야 합니다. ;; 많은 금액을 확보하고 경제적 손실을 피하거나 회수하십시오.
4. 연체금을 징수하고 성공적으로 청구하십시오. 자신의 업무로 인한 계약 중재 또는 소송에서 승소
5. 타인의 계약 이용, 뇌물 제공, 수수, 사익 추구 및 기타 불법 행위를 용기 있게 신고하고 폭로하는 행위 .
2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 부서 또는 개인은 상황에 따라 행정적 제재, 금전적 보상 또는 형사상의 책임을 지게 됩니다.
1. 맹목적으로 계약을 체결하는 행위,
2. 무단으로 계약을 체결, 변경, 취소하여 손실을 초래하는 행위
3. 무책임한 업무, 계약에 따른 의무 불이행, 수락, 문의 및 피드백 정보로 인해 기업이 변호권, 철회권, 대위권, 소송 승소권을 상실하게 되는 경우
4. 무책임한 업무, 상대방의 계약 위반에 대한 보고 또는 추적 실패, 비밀리에 상대방에게 내부 정보를 제공하고 뇌물을 수수하여 기업에 손실을 초래하는 행위
5. 계약 과실에 대한 책임이 있는 자, 무효한 계약을 체결한 자. 국가와 집단의 이익에 해를 끼치는 중대한 오해와 악의적인 공모는 심각하게 무책임하고 사기죄로 처벌됩니다.
2009년 1월 19일;