대규모 전시 기획은 어떻게 실행하나요?
현장 실행 관리 시스템 : 1. 리셉션 관리
● 참관객(출품업체, 손님, 언론기자, 직원 등)의 신원을 파악합니다.
● 체크인, 확인 및 기타 입장 업무
● 관련 서류 신청 지원
● 전시회 도착 차량 안내
● 전시 활동의 기본 상황 소개
● 유동인구 및 전환 계획 수립
● 전시 현장 관련 주의사항 설명
● 개막 안내 및 마감 시간
● 기타 접수 관련 사항 2. 사업 관리
● 확인 절차, 결제 처리, 청구서 발행
● 관련 사업장 임대료 징수
● 임시 입장권 구매 수수료 징수
● 배포 사이트의 각종 지출 검토
● 관련 계약서 편집 및 관리
● 모든 당사자가 작성한 임시요구서 작성
● 기타 업무 관련 업무 3. 물류 지원
● 현장 관련 케이터링 서비스 제공업체 관리 및 파견
● 현장 관련 운송 장비 관리 및 파견
● 현장 관련 이동 전시 장비 및 모델 임시 관리 및 스케줄링
● 현장 이동형 광고 매체 관리 및 재활용
● 현장 디스플레이 임대 장비 관리 및 재활용
● 현장 녹색공장 관리 및 재활용
● 현장 홍보물 관리
● 현장 촬영 장비 관리 및 조정
● 현장의 각종 개폐 품목 관리 및 조정 재활용
● 각종 근로 증명서 수집 , 의류 및 기타 현장 관련 물품
● 현장 내 각종 인력 관리 및 지도
● 현장 내 각종 정보 수집 처리, 피드백 및 수집
● 각종 현장 조직관계 조율 및 배정 4. 전시면적 전시관리
● 전시면적 측정 및 전시점검
● 부스교체 및 조정
● 부스 소음 관리
● 부스 물, 전기, 가스, 케이터링 조정
● 전시물의 지적재산권 보호 지원
● 부스 소음 조정 부스 시공 및 장비 설치
● 전시업체 대표자 및 전시품 확인
● 전시장 내 광고 내용 확인
● 전시장 방문객 안내
● 전시장 내 테이블, 의자, 쓰레기통 정리
● 전시장 안전 예방조치
● 기타 전시장 관련 서비스 5. On- 현장 파견
● 다양한 시스템 조율 관련 업무 할당, 특히 교차 업무
● 전시 행사 현장 절차 통제
● 관련 업무 할당 -현장 관리인력 및 서비스 인력
● 현장의 각종 비상상황 대처 방법 결정
● 중요한 업무 내용 통보
● 방문 경로 설정 주요 리더
● 각 시스템의 실제 작동 조건 확인
● 전시 현장 주요 변경 사항 발표 6. 엔지니어링 및 장비 관리
● 표준 부스 운송, 설치, 유지, 분해 관리
● 전시장 용수, 전력공급의 신청, 운송, 설치 관리
● 특별부스 시공관리
● 대형전시물 물류 및 설치관리
● 부스이전, 철거, 유지관리, 관리
● 대규모 공연에 사용되는 장비의 설치, 유지, 분해관리
● 엔지니어링 운송 장비 사용 관리
● 현장과 건설 당사자 간의 비즈니스 관계 조정
● 엔지니어링 인력 자격증 신청 지원
● 현장 전시 활동에 사용되는 자재 확인
● 인력 관리 장비 및 대규모 현장 광고 캐리어 설치 및 관리
● 백보드, 오프닝 스탠드 설치 및 유지 관리 , 리본커팅스탠드
● 전시장 환기, 환기설비 점검, 설치관리 7, 현장 보호관리
● 전시기간 동안 안전유지, 각종 사고 예방 발생
● 전시장 보안 순찰 및 공공 위험 예방
● 소방 장비 및 시설 점검
● 전시장에 입장하는 사람들의 신원 확인 지원
● 분실물 신고 및 회수 관리<
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● 통화 인터콤 시스템 구축
● 현장 분쟁 해결
● 현장 의료 지원 및 처리
● 설치 및 유지보수 전시장 모니터링 장비