OA 시스템을 사용하여 회의 관리를 어떻게 실현할 수 있습니까?
기업회의' 의결하고 결정하지 않고, 안 되고, 행하고, 결실이 없다' 는 난처한 국면을 타파하다.
(회의 관리 실행 계획의 일반적인 아이디어)
좋은 회의의' 세 가지 요소' 인 효율적인 소집, 임무 완료, 전체 기록.
OA 회의 관리 시스템은' 회의 관리, 회의록, 회의 결의 집행, 통계 보고서' 등의 기능을 통합하여 각 회의 고리를 하나로 묶는다. 엄격한 프로세스 사양을 통해 기업이 회의 자원을 통합하고, 회의 정보 채널을 개선하고, 회의 임무를 이행하고, 회의 전체 프로세스 제어를 실현할 수 있도록 지원합니다. -응?
(OA 회의 관리 시스템 전체 프레임 워크)
1. 회의 프로세스 표준화, 신속한 신청, 효율적인 개최: 프로세스 엔진의 지원을 받아 관계자가 신속하게 회의를 신청하고 상세한 정보데스크를 통해 회의를 감독하여 회의가 합리적이고 질서 있게 진행되도록 할 수 있습니다.
2. 임무 수행, 소유자 명확화, 집행 효율성: 회의 실행 시스템, 프로세스 기능 지원, 회의록을 통한 회의 결의안 명확화, 추적 가능한 태스크 프로세스 생성, 엄격한 성과 평가 하에 회의 임무 집행 보장.
3. 보고서는 전체 프로세스 정보를 기록하고, 규제 승인 속도를 높입니다. 회의 관리 시스템은 회의 전체 프로세스 정보를 자동으로 기록하고, 프로세스가 가는 곳마다 정보 기록이 있는지 확인하며, 기업이 상세한 회의 장부를 형성하고, 관리 승인 및 감독 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다.
효과적인 회사 회의는 기업이 정보를 신속하게 전달하고 전략적 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. OA 시스템에는 회의 관리, 작업 관리 및 성과 관리가 포함됩니다. 명확한 임무를 통해 평가 목표를 설정하면 기업이 회의 실행 프로세스를 표준화하고, 중대 회의의 전달률, 집행율 및 감독 승인률을 높이고, 기업 회의 결의안의 실행 효율성을 여러 방면에서 높일 수 있습니다.